आदर्श रूप से, आप फोन कॉल के तुरंत बाद नोट भेज देंगे। यदि यह संभव नहीं है, तो 24 घंटे के भीतर अपना नोट भेजने का लक्ष्य रखें।
इस ईमेल को लिखने की तैयारी में, अपने फोन साक्षात्कार के दौरान नोट्स लें। सुनिश्चित करें कि आपने उस व्यक्ति का नाम लिखा है जिसने साक्षात्कार आयोजित किया है (सही वर्तनी के रूप में पूछताछ) और उनके शीर्षक। साथ ही, पुष्टि करें कि आपके पास उनके लिए एक सही ईमेल पता है। आपको अपने वार्तालाप के दौरान पूछे गए प्रश्नों को भी कम करना चाहिए और विशेष रूप से, किसी भी मुद्दे पर ध्यान दें जो आपको लगता है कि आपने पूरी तरह से संबोधित नहीं किया है।
अपने ईमेल संदेश में क्या शामिल करें
किसी भी धन्यवाद के साथ, यह संदेश आपको प्रासंगिक योग्यता और अनुभव साझा करने का अतिरिक्त अवसर प्रदान करता है। यह पत्र भी है जहां आप फ़ोन कॉल के दौरान उल्लेख करने के लिए उपेक्षित कौशल को हाइलाइट कर सकते हैं, या किसी ऐसे प्रश्न का उत्तर स्पष्ट कर सकते हैं जिसे आपने जवाब दिया हो और साथ ही आप भी जवाब न दें।
साक्षात्कार के लिए और पत्र में उनके विचार के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करना सुनिश्चित करें। और, जैसा कि आप अपना पत्र लिख रहे हैं, अपने मुख्य लक्ष्य को ध्यान में रखें: साक्षात्कार प्रक्रिया में अगले चरण पर जाने के लिए। विवरण शामिल करें जो इस लक्ष्य का समर्थन करेगा।
अंत में, स्थिति के लिए अपने निरंतर उत्साह के बयान के साथ समाप्त करें और आपकी आशा है कि आपको व्यक्तिगत रूप से भर्ती समिति के साथ साक्षात्कार का अवसर मिलेगा।
निम्नलिखित धन्यवाद ईमेल संदेशों के उदाहरण हैं जिन्हें फ़ोन साक्षात्कार के बाद भेजा जा सकता है। जब आप अपना ईमेल लिखते हैं तो प्रेरणा के लिए इन अक्षरों का उपयोग करें।
नमूना धन्यवाद ईमेल संदेश # 1
विषय रेखा: धन्यवाद - विपणन सहायक साक्षात्कार
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
मैं आज एबीसीडी कंपनी में विपणन सहायक स्थिति के बारे में आपसे बात करने का अवसर रखने की सराहना करता हूं। यह काम मेरी क्षमताओं और हितों के लिए एक आदर्श मैच प्रतीत होता है।
मेरे उत्साह के अलावा, मैं मजबूत संचार कौशल, लचीलापन, और दूसरों को विभाग के साथ सहकारी रूप से काम करने के लिए प्रोत्साहित करने की क्षमता को लाऊंगा। हमारी वार्तालाप के दौरान, मैंने ध्यान दिया कि एक बिंदु जिस पर आपने जोर दिया था, वह विपणन सहायक की आपकी ज़रूरत थी जो छुट्टियों के दौरान उत्पाद रोल-आउट के दौरान और सप्ताहांत पर उत्पाद ओवर-टाइम के दौरान और सप्ताहांत पर काम कर सकती है। कृपया जान लें कि मैं "अतिरिक्त मील जाने" से खुश हूं और यह सुनिश्चित कर सकता हूं कि मैं अतिरिक्त घंटे काम करने के लिए उपलब्ध रहूंगा क्योंकि ये जरूरी हैं।
मैं साक्षात्कार के लिए आपके द्वारा लिया गया समय की सराहना करता हूं, और व्यक्तिगत रूप से आपसे मिलने का अवसर रखने की आशा करता हूं।
फिर, आपके समय और आपके विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। उम्मीद है आपसे जल्द बात होगी।
सादर,
आपका नाम
ईमेल पता
पता
फ़ोन नंबर
नमूना धन्यवाद ईमेल संदेश # 2
विषय पंक्ति: धन्यवाद - वरिष्ठ डेवलपर के लिए मार्था व्हाइट साक्षात्कार
प्रिय श्री मार्टिन्स,
टेक कंपनी में वरिष्ठ डेवलपर की स्थिति पर चर्चा करने के लिए आज मुझसे मिलने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। मैंने वास्तव में हमारी वार्तालाप का आनंद लिया, और मेरा मानना है कि विकासशील ऐप्स में मेरी पृष्ठभूमि मुझे इस स्थिति के लिए एक मजबूत मैच बनाती है।
जैसा कि मैंने अपनी वार्तालाप में उल्लेख किया है, मैंने कंपनियों एक्स और जेड के लिए समान ऐप्स विकसित किए हैं। मैं कई प्रोग्रामिंग भाषाओं में कुशल हूं और समय पर उत्पादों को शिप करने और जितनी संभव हो सके बग-फ्री के रूप में टीम के हिस्से के रूप में काम कर रहा हूं। कंपनी एक्स में रहते हुए, मैंने जिन ऐप्स को विकसित करने में मदद की उनमें से एक पुरस्कार जीता। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि ऐप ने आईट्यून्स स्टोर में शीर्ष 20 स्थान हासिल किया। सफल एप्स विकसित करने वाला मेरा सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड टेक कंपनी के लिए एक संपत्ति होगी, और मैं इस अवसर के बारे में बहुत उत्साहित हूं।
यदि आपके पास मेरे लिए कोई अतिरिक्त प्रश्न हैं या यदि मैं आपकी निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता के लिए अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूं तो कृपया संपर्क में आने में संकोच न करें। आज बोलने के अवसर के लिए धन्यवाद, और मैं जल्द ही आपसे सुनना चाहता हूं।
निष्ठा से,
मार्था व्हाइट