दस्तावेज़ समीक्षाकर्ताओं में जटिल जानकारी का विश्लेषण करने और प्रासंगिकता, विशेषाधिकार, उत्तरदायित्व और गोपनीयता के संबंध में निर्णय कॉल करने के लिए विशेष कौशल होते हैं। समीक्षा टीम अलग-अलग स्तर की समीक्षा, द्वितीय-स्तर की समीक्षा या बाद की समीक्षा कर रही है या नहीं, इस पर निर्भर करता है कि आवश्यक कौशल अलग-अलग हो सकते हैं।
हालांकि, दस्तावेज़ समीक्षा के लिए कई मूल कौशल आवश्यक हैं। इस बढ़ते उद्योग में सफलता के लिए आवश्यक शीर्ष 10 दस्तावेज़ समीक्षा कौशल यहां दिए गए हैं।
शीर्ष 10 कौशल
- कानूनी जानकारी - मुकदमा के चरणों और खोज की प्रक्रिया सहित मुकदमेबाजी प्रक्रिया की समझ महत्वपूर्ण है।
- विषय वस्तु विशेषज्ञता - दस्तावेज़ समीक्षाकर्ताओं को दस्तावेजों के उत्पादन के संबंध में बुद्धिमान निर्णय लेने के लिए मामले या परियोजना के विनिर्देशों को समझना चाहिए। लागू कानून को समझने के अलावा, यह भी महत्वपूर्ण है कि समीक्षाकर्ता परियोजना या मामले के अधिक प्रचलित पहलुओं में अच्छी तरह से ज्ञात है। इसमें कीवर्ड और वाक्यांशों की समझ और समग्र मामले की रणनीति में जानकारी कैसे शामिल हो सकती है।
- ईडीआरएम ज्ञान - इलेक्ट्रॉनिक खोज संदर्भ मॉडल की समझ भी महत्वपूर्ण है। समीक्षाकर्ताओं को यह समझना चाहिए कि संग्रह, पुनर्प्राप्ति, प्रसंस्करण, विश्लेषण और दस्तावेजों के उत्पादन को प्रबंधित करने के लिए तकनीक कैसे लागू की जाती है। उन्हें यह भी पता होना चाहिए कि उनकी नौकरियां ईडीआरएम योजना में कैसे फिट होती हैं।
- तकनीकी कौशल - समीक्षाकर्ताओं को परियोजना प्रबंधन और गुणवत्ता नियंत्रण मीट्रिक सहित विभिन्न दस्तावेज़ समीक्षा उपकरण और सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों में दक्षता हासिल करनी चाहिए। उन्हें नई प्रौद्योगिकियों के अनुकूल होने में सक्षम होना चाहिए क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक समीक्षा उद्योग हमेशा विकसित होता है।
- विस्तार पर ध्यान दें - डेटा और दस्तावेजों की बड़ी मात्रा का विश्लेषण करने के लिए विस्तार पर महत्वपूर्ण ध्यान देना आवश्यक है। एक ठेठ समीक्षक परियोजना के दौरान एक दिन और हजारों दस्तावेजों की सैकड़ों दस्तावेजों की जांच कर सकता है।
- परियोजना प्रबंधन कौशल - दस्तावेज़ समीक्षाकर्ता समीक्षाकर्ताओं या विशिष्ट परियोजनाओं की टीमों का प्रबंधन कर सकते हैं। उन्हें समझना होगा कि टीमों का नेतृत्व कैसे करें और बड़े दस्तावेज़ प्रस्तुतियों, विशेषाधिकार लॉग और अन्य परियोजनाओं की निगरानी कैसे करें।
- संचार कौशल - चूंकि दस्तावेज़ समीक्षाकर्ता नियमित रूप से विक्रेताओं, ग्राहकों और कानूनी टीम के अन्य सदस्यों के साथ बातचीत करते हैं, मजबूत मौखिक और लिखित संचार कौशल के साथ-साथ उत्कृष्ट सुनने के कौशल महत्वपूर्ण हैं।
- विदेशी भाषा प्रवाह - विदेशी भाषाओं में जटिल कानूनी दस्तावेजों को पढ़ने और विश्लेषण करने की क्षमता बहुराष्ट्रीय दस्तावेजों और दस्तावेजों से जुड़ी परियोजनाओं में महत्वपूर्ण है जिनके लिए अन्य भाषाओं से अनुवाद की आवश्यकता होती है।
- ग्राहक सेवा कौशल - कुछ दस्तावेज़ समीक्षकों के पास ग्राहक संपर्क होता है और उन्हें पता होना चाहिए कि कैसे आंतरिक और बाहरी ग्राहकों, वकील, विक्रेताओं और अन्य लोगों के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत करना है। एक सेवा उन्मुख दृष्टिकोण अक्सर तकनीकी कौशल और उद्योग ज्ञान के रूप में महत्वपूर्ण है।
- गुणवत्ता नियंत्रण - समीक्षाकर्ताओं को गुणवत्ता नियंत्रण कार्यक्रमों को समझना और उनका पालन करना चाहिए जो दोषों और मुद्दों की निगरानी, पहचान और मरम्मत करते हैं। उन्हें समीक्षाकर्ताओं के काम की गति और सटीकता को मापने और भविष्यवाणी करने के लिए दस्तावेज़ समीक्षा प्रक्रिया से संबंधित विश्लेषण और मीट्रिक को भी समझना चाहिए।
दस्तावेज समीक्षा में सफल होने के लिए व्यक्तिगत लक्षण आवश्यक है
ऊपर उल्लिखित कौशल के अलावा, दस्तावेज़ व्यक्तकर्ता के रूप में सफलता के लिए निम्नलिखित व्यक्तित्व लक्षण आवश्यक हैं:
- निर्भरता - दस्तावेज समीक्षकों जो भरोसेमंद और भरोसेमंद हैं, वे कानून फर्मों और संगठनों के लिए निवेश पर सबसे अधिक लाभ अर्जित करेंगे।
- दक्षता - चूंकि खोज मुकदमेबाजी का सबसे अधिक समय लेने वाला चरण है, इसलिए जांच में लागत को बनाए रखने के लिए दक्षता महत्वपूर्ण है।
- ईमानदारी - हजारों दस्तावेजों की समीक्षा करना और भारी मात्रा में डेटा के माध्यम से स्थानांतरण करना सावधान, विचारशील और जानबूझकर विश्लेषण की आवश्यकता है। एक विशेषाधिकार प्राप्त या गोपनीय दस्तावेज़ का अनजान उत्पादन किसी ग्राहक को केस नष्ट कर सकता है या अलग कर सकता है।
- सकारात्मक दृष्टिकोण - एक उत्साही, "कर सकते हैं" रवैया एक ऐसे उद्योग में मददगार है जहां मनोबल कम हो सकता है और काम कठिन हो सकता है।
- टीम उन्मुख - दस्तावेज़ समीक्षा एक टीम आधारित प्रक्रिया है और अन्य टीम के सदस्यों के साथ काम करने की क्षमता आवश्यक है।
- मजबूत कार्य नैतिकता - चूंकि दस्तावेज समीक्षकों की अक्सर गति और दक्षता के लिए निगरानी की जाती है, जो मजबूत कार्य नैतिकता और अतिरिक्त मील जाने की इच्छा रखते हैं, लागत को कम रखने में मदद करते हैं।
- लचीलापन - दस्तावेज़ समीक्षाकर्ता जिनके पास अंतिम मिनट, समय-संवेदनशील परियोजनाओं को समायोजित करने की क्षमता है, उन्हें समीक्षा टीम के मूल्यवान माना जाएगा।
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