परियोजना प्रबंधक कौशल सूची और उदाहरण

परियोजना प्रबंधकों के पास एक अद्वितीय कौशल सेट है । उनके पास एक परियोजना की योजना बनाने, खरीदना और निष्पादित करने की ज़िम्मेदारी है, यह सुनिश्चित करना कि सबकुछ ट्रैक पर है और इसमें शामिल सभी लोग अपनी पूरी क्षमता के लिए काम कर रहे हैं। यदि कोई समस्या, देरी या समस्याएं हैं, तो प्रोजेक्ट मैनेजर क्लाइंट या कंपनी के साथ काम करने के लिए पॉइंट व्यक्ति है, इसे ठीक करने के तरीके की समीक्षा करने के लिए। वे अक्सर नट-किरकिरा काम में शामिल नहीं होते हैं, बल्कि इसके बजाय, सुनिश्चित करें कि प्रगति की जा रही है और सभी को कार्य पर रखा जाता है।

परियोजना प्रबंधकों के लिए कौशल के उदाहरण

परियोजना प्रबंधक नए उत्पादों के लॉन्च, नई साइटों के निर्माण, और नए कार्यक्रमों के विकास में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। लगभग हर उद्योग में भूमिका आवश्यक है - एक आर्किटेक्चर कंपनी प्रोजेक्ट मैनेजर्स का उपयोग नई इमारत के विकास को झुकाव के लिए करेगी, जबकि एक शैम्पू कंपनी को एक नया उत्पाद लॉन्च करने की आवश्यकता हो सकती है।

परियोजना प्रबंधक प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं, दर्जनों या यहां तक ​​कि सैकड़ों लोगों के काम का प्रबंधन करते हैं, और समय पर उत्पादन जारी रखते हैं। सफल होने के लिए नौकरी के लिए संचार और संगठन सहित व्यापक सॉफ्ट कौशल की आवश्यकता होती है।

परियोजना प्रबंधकों से आवश्यक शीर्ष कौशल यहां दिए गए हैं:

संचार : प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में आपका अधिकांश समय संचारित किया जाएगा, या तो कर्मचारियों के साथ काम करना, प्रगति की रिपोर्ट करना या ग्राहक को समस्याएं, या विक्रेताओं के साथ बातचीत करना। मौखिक और लिखित संचार कौशल आपकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं।

प्रस्तुति देने के लिए आपको अक्सर बुलाया जा सकता है, इसलिए आपको प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का उपयोग करके और बड़े समूहों के सामने बोलने में भी सहज रहना चाहिए।

नेतृत्व : कई परियोजना प्रबंधकों के पास अत्यधिक तकनीकी कौशल हैं, लेकिन नेतृत्व क्षमता की कमी के कारण सफल होने के लिए संघर्ष। किसी भी परियोजना की प्रगति में एक टीम का नेतृत्व करने और प्रेरित करने की आपकी क्षमता महत्वपूर्ण है।

परियोजना प्रबंधकों को व्यक्तित्व संघर्षों को हल करने और टीम की भावना को बढ़ावा देने की आवश्यकता होती है - और देर से या मैला काम के खिलाफ अंतिम गार्ड भी होना चाहिए।

प्रबंधन : प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, आपको लोगों को प्रबंधित करने में सक्षम होना चाहिए। व्यक्तियों को जिम्मेदार रखने के लिए काम सौंपने से, लक्ष्यों को निर्धारित करने, प्रदर्शन का मूल्यांकन करने और सहयोग को प्रोत्साहित करने की आपकी ज़िम्मेदारी है।

बातचीत : परियोजना प्रबंधकों के लिए प्रभावी ढंग से बातचीत करना एक और महत्वपूर्ण कौशल है। आप ग्राहकों के साथ एक उपयुक्त कार्यक्रम और काम के दायरे पर बातचीत करेंगे। आप कुछ संसाधनों और जनशक्ति के लिए सौदा करेंगे। यह जानने के लिए कि आपको सफल होने की आवश्यकता है और हर किसी को संतुष्ट रखने के लिए बातचीत कैसे करें, एक कला रूप है।

संगठन : परियोजना प्रबंधक अपने अविश्वसनीय संगठन के लिए जाने जाते हैं; बहुत कम प्रोजेक्ट मैनेजर सफल हो सकते हैं यदि वे मैला या भूल जाते हैं। क्योंकि आप कई अलग-अलग पहलुओं को जॉगलिंग कर रहे हैं, आपको अपने पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन दोनों में व्यवस्थित होने की आवश्यकता है। संगठनात्मक प्रणाली के साथ आने में कुछ समय बिताएं, भले ही यह सभी विवरणों को ध्यान में रखे, ताकि यह इलेक्ट्रॉनिक नोट-लेकर या पेपर प्लानर हो।

समस्या हल हो रही है : एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, समस्याएं आ जाएंगी। इन मुद्दों के मामले में संभावित समस्याओं की भविष्यवाणी करने और दिमागी समाधानों का अनुमान लगाने का आपका कर्तव्य है।

आपकी उंगलियों पर बैकअप योजनाएं और विकल्प होने से महंगा देरी हो जाएगी और आपके काम को ट्रैक पर रखा जाएगा। यदि वे अनुमानित हैं तो अधिकतर जोखिम जरूरी नहीं हैं। हालांकि, हर मुद्दे की भविष्यवाणी नहीं की जा सकती है, इसलिए परियोजना प्रबंधकों के लिए अप्रत्याशित समस्याओं से निपटने के लिए यह भी महत्वपूर्ण है और सुनिश्चित करें कि मामूली समस्याएं प्रमुख झटके में नहीं आती हैं।

परियोजना प्रबंधक कौशल की सूची

प्रोजेक्ट मैनेजर कौशल की पूरी सूची के लिए नीचे देखें - इन उत्पादों को अपने रेज़्यूमे में शामिल करने के अलावा, आप उन्हें अपने कवर लेटर और साक्षात्कार के दौरान हाइलाइट करने पर भी विचार कर सकते हैं। (यहां सामान्य प्रोजेक्ट मैनेजर साक्षात्कार के प्रश्न हैं जिन्हें आप उत्तर देने के लिए तैयार रहना चाहते हैं।)

ए - जी

एच - एम

एन - एस

टी - जेड

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