ये संचार अधिकारी सूचना बहते रहते हैं
ये संचार अधिकारी सरकार के सभी स्तरों पर एक संगठन के ऊपरी स्तर पर काम करते हैं। पुलिस संगठनों और अग्नि विभागों जैसे सरकारी संगठनों के डिवीजनों में उनके स्वयं के सार्वजनिक सूचना अधिकारी हो सकते हैं जो बाकी एजेंसी की सेवा करते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए इन अधिकारियों पर निर्भर है कि प्रेस को जारी किए गए किसी भी बयान और सार्वजनिक अनुवर्ती एजेंसी दिशानिर्देश सटीक हैं और आधिकारिक नीति या कानूनों को ध्यान में रखते हुए हैं।
सार्वजनिक सूचना अधिकारी कैसे काम करते हैं
संघीय, राज्य और स्थानीय सरकारी एजेंसियों के पास महत्वपूर्ण जानकारी है कि उन्हें आम जनता के पास जाने की आवश्यकता है। वे विभिन्न रणनीतियों के माध्यम से जानकारी प्रसारित करते हैं।
अधिकांश संचार योजनाओं में प्रेस कॉन्फ्रेंस या प्रेस विज्ञप्ति के माध्यम से समाचार मीडिया का उपयोग करना शामिल है। प्रेस को सूचित करके, सार्वजनिक सूचना अधिकारी मीडिया आउटलेट के वितरण नेटवर्क का लाभ उठाते हैं।
एक सार्वजनिक सूचना अधिकारी के रूप में एक करियर अक्सर तनावपूर्ण होता है, लेकिन तनाव के साथ उत्साह आता है। सार्वजनिक सूचना अधिकारी संकट के दौरान कार्रवाई की मोटाई में हैं। क्योंकि वे अक्सर संवाददाताओं के साथ काम करते हैं, सार्वजनिक सूचना अधिकारी कभी-कभी संवाददाताओं की समयसीमा का तनाव महसूस करते हैं।
सार्वजनिक सूचना अधिकारी कैसे किराए पर लेते हैं
भर्ती प्रबंधकों को सार्वजनिक सूचना अधिकारी उम्मीदवारों की तलाश है जिनके पास मजबूत पारस्परिक, संगठनात्मक, समस्या निवारण, अनुसंधान, बोलने और लिखने के कौशल हैं। सार्वजनिक सूचना अधिकारी सामान्य सरकारी भर्ती प्रक्रियाओं के माध्यम से चुने जाते हैं।
स्थिति के प्रत्यक्ष प्रबंधक के अलावा, एक साक्षात्कार पैनल में अधिकारियों को शामिल किया जा सकता है क्योंकि स्थिति भरने के लिए चयनित व्यक्ति तनावपूर्ण परिस्थितियों में अधिकारियों के साथ काम करेगा।
उन संगठनों के लिए जिनके पास नियमित रूप से टेलीविजन कैमरों के सामने उनके सार्वजनिक सूचना कर्मचारी हैं, उन संगठनों में कुछ प्रकार के ऑन-कैमरा सिमुलेशन शामिल हो सकते हैं, यह देखने के लिए कि अभ्यर्थी प्रश्नों के उत्तर देने के दबाव को कैसे नियंत्रित करते हैं।
लोक सूचना अधिकारियों के प्रमुख कर्तव्यों
चरण लेने वाले निर्वाचित नेता की अनुपस्थिति में सार्वजनिक सूचना अधिकारी प्रायः संगठन का चेहरा होता है। यहां तक कि जब एक निर्वाचित अधिकारी कैमरों के सामने बाहर निकलता है, तब भी सार्वजनिक सूचना अधिकारी भाषण लिखने, सूचना एकत्र करने और अन्य अधिकारियों के साथ काम करने के लिए काम कर रहा है ताकि संगठन आगे क्या करेगा और जानकारी कैसे संभाली जाएगी।
सार्वजनिक सूचना अधिकारी मीडिया के साथ अपना अधिकांश समय बिताते हैं। वे प्रेस विज्ञप्ति लिखते हैं कि मीडिया आउटलेट उन्हें प्रकाशित करेंगे या उन्हें एक कहानी के शोध के लिए एक कूदने के बिंदु के रूप में उपयोग करेंगे। सार्वजनिक सूचना अधिकारी अक्सर संवाददाताओं से फोन कॉल और ईमेल लेते हैं ताकि उन्हें प्रेस विज्ञप्ति की सामग्री को स्पष्ट या विस्तारित किया जा सके।
सार्वजनिक सूचना अधिकारियों के लिए शिक्षा की आवश्यकता है
अधिकांश सार्वजनिक सूचना अधिकारी नौकरियों के लिए एक मान्यता प्राप्त कॉलेज से स्नातक की डिग्री आवश्यक है। सार्वजनिक सूचना अधिकारियों में आम तौर पर पत्रकारिता, संचार, जनसंपर्क, अंग्रेजी या व्यापार में डिग्री होती है।
सार्वजनिक सूचना अधिकारियों के समूह की देखरेख करने वाली स्थितियों के लिए, कई वर्षों के अनुभव की भी आवश्यकता होती है, या तो किसी अन्य सार्वजनिक संबंध स्थिति या किसी अन्य सार्वजनिक सूचना अधिकारी की भूमिका में।