- कर्मचारी और प्रबंधक के बीच प्रतिबद्धता है कि कर्मचारी क्या बढ़ने जा रहा है और कर्मचारी का समर्थन करने के लिए प्रबंधक क्या करेगा।
- वे संवाद और विचार साझा करने के लिए उत्प्रेरक हैं।
- जब कुछ लिखने में लिखा जाता है, तो इसे करने की अधिक संभावना होती है।
- वे विकसित करने के लिए एक ढांचा प्रदान करते हैं।
तैयारी
यदि आप किसी और की मदद करने जा रहे हैं तो एक आईडीपी लिखें, मैं दृढ़ता से अनुशंसा करता हूं कि आपके पास वर्तमान एक है। अन्यथा, आप एक पाखंड के रूप में आ सकते हैं ("यह आपके लिए अच्छा है, लेकिन मुझे एक की आवश्यकता नहीं है" )। अपने कर्मचारी को अपनी योजना दिखा रहा है, या अपना खुद का आईडीपी संदर्भित करना एक अच्छा रोल मॉडल है और यह संदेश भेजता है कि विकास हर किसी के लिए है ।
अधिकांश संगठनों के पास निर्देशों के साथ भरने के लिए किसी प्रकार का आईडीपी फॉर्म होगा, या एक ऑनलाइन संस्करण होगा। कर्मचारी को स्वयं फॉर्म को पहले भरना चाहिए, लेकिन प्रबंधक को कर्मचारी के साथ चर्चा की तैयारी में फॉर्म की समीक्षा करनी चाहिए। आईडीपी में आमतौर पर निम्नलिखित शामिल होते हैं:
कैरियर के लक्ष्यों
यह वर्तमान नौकरी में बेहतर होने के लिए "किस उद्देश्य के लिए विकास?" प्रश्न का उत्तर देता है? यही वह समय है जब कर्मचारी के साथ कैरियर की चर्चा हो, यह पता लगाने के लिए कि वे क्या चाहते हैं - कुछ अन्य नौकरी, या तो पदोन्नति या पार्श्व चाल, या यदि वे वर्तमान में कहां से संतुष्ट हैं।
यह भी प्रतिक्रिया प्रदान करने का मौका है कि कर्मचारी के करियर लक्ष्य यथार्थवादी हैं, या अतिरिक्त सुझाव प्रदान करते हैं। अच्छी विकास योजनाएं वर्तमान नौकरी और कम से कम दो संभावित भावी भूमिकाओं को संबोधित करती हैं।
शीर्ष शक्तियों और विकास की जरूरत है
शीर्ष शक्तियों और विकास की जरूरतों का मूल्यांकन (अक्सर दक्षताओं की सूची से या प्रदर्शन समीक्षा मानदंडों से)।
जबकि कर्मचारी अपना स्वयं का मूल्यांकन करेगा, यही वह समय है जब कर्मचारी की ताकत और विकास की जरूरतों का अपना मूल्यांकन प्रदान किया जाए।
ये ऐसे क्षेत्र हो सकते हैं जिन्हें प्रदर्शन मूल्यांकन, 360 नेतृत्व मूल्यांकन, या दूसरों से प्रतिक्रिया में पहचाना गया हो। शक्तियों को पहचानने और मजबूत करने का अवसर लेने के लिए मत भूलना। विकास की जरूरतों को पूरा करने के लिए शक्तियों को अक्सर बढ़ाया जाएगा और लीवरेज भी किया जाएगा।
विकास लक्ष्यों
प्रत्येक विकास की आवश्यकता के लिए एक संक्षिप्त विकास लक्ष्य। उदाहरण के लिए, " सुनने के कौशल में सुधार करें ," या " उत्पाद टीम का नेतृत्व कैसे करें ।"
विकास लक्ष्यों को संबोधित करने की कार्य योजना
विकासात्मक प्रभाव के क्रम में सूचीबद्ध सबसे आम विकास कार्य हैं
- एक नई नौकरी में चले जाओ, अपने वर्तमान नौकरी के भीतर एक चुनौतीपूर्ण असाइनमेंट ले लो
- किसी और से सीखें (आपका प्रबंधक, एक कोच, एक विषय वस्तु विशेषज्ञ या भूमिका मॉडल)
- विषय पर शिक्षित हो जाएं: एक कोर्स लें और विषय पर पढ़ें
- और फॉलो-अप तिथियों, स्थिति अपडेट और हस्ताक्षर के लिए एक अनुभाग। तिथियों, लागतों का चयन करें, और किसके लिए ज़िम्मेदार है। चर्चा के दौरान यह हिस्सा भर जाएगा। तिथियां आपकी प्रतिबद्धताओं को रखने में मदद करेंगी। किसी भी लागत को मंजूरी दे दी जानी चाहिए या नहीं।
आपके कर्मचारी के साथ चर्चा
चर्चा करने के लिए अपने कर्मचारी के साथ एक घंटे निर्धारित करें। कर्मचारी को चर्चा का नेतृत्व करने और योजना के प्रत्येक खंड के माध्यम से जाने की अनुमति दें। कर्मचारी को सुनो, स्पष्टीकरण के लिए प्रश्न पूछें, कर्मचारी ने लक्ष्य क्यों चुना है, इसका पता लगाने की जांच करें, और यदि आपको लगता है कि कर्मचारी एक महत्वपूर्ण लक्ष्य से चूक गया है तो अपना खुद का विकास लक्ष्य प्रदान करें। कर्मचारी की कार्य योजनाओं को सुनें, और स्वीकार करें, संशोधित करें, अस्वीकार करें (क्यों समझाएं), और अपने विचारों की पेशकश करें। यहां कुछ अतिरिक्त डॉस और डॉन नहीं हैं:
- अपने आप से पूछें, "क्या यह वास्तव में इसके लायक है?" इससे पहले कि आप अपनी टिप्पणियां जोड़ें।
- स्पष्टीकरण या अतिरिक्त प्रतिक्रिया प्रदान करें ।
- अतिरिक्त विकास विचार प्रदान करें ।
- दरवाजे खोलने और कनेक्शन बनाने के लिए प्रस्ताव करो ।
- सहायक, उत्साहजनक बनें।
- फॉलो-अप के लिए उपलब्ध रहें, अपनी प्रतिबद्धताओं को रखें।
- एक प्रदर्शन समीक्षा की तरह इसका इलाज न करें ।
- सब कुछ पता नहीं है।
- अपने सभी विचारों पर जोर न दें।
- अपने बारे में बात मत करो ।
- स्पष्टीकरण के लिए पूछे जाने पर अस्पष्ट मत बनो ।
- चिकन आउट और चीनी-कोट विकास की जरूरत नहीं है।
जब आप अपने लक्ष्यों और योजनाओं पर एक समझौते पर आते हैं, तो समापन तिथियों और अनुवर्ती तिथियों पर निर्णय लें और सहमति दें। आप दोनों के लिए प्रतियों के साथ फॉर्म पर हस्ताक्षर करें। आप दोनों योजना पर हस्ताक्षर करके, यह एक प्रतीकात्मक दो-तरफा प्रतिबद्धता है।
अपनी प्रतिबद्धता रखें, और अक्सर अनुवर्ती करें।
आपके कर्मचारी के साथ आपकी अनुवर्ती चर्चाएं उन्हें आपके द्वारा सीखे गए कार्यों पर प्रतिबिंबित करने में सहायता करेंगी, और आप दोनों प्रगति का आकलन करेंगे और योजना में किसी भी संशोधन के साथ आएंगे। आईडीपी एक "जीवित दस्तावेज़" होना चाहिए, और आपके कर्मचारी के विकास के बारे में चल रही चर्चाओं के लिए उत्प्रेरक होना चाहिए।