मैं एक प्रशासनिक कर्मचारी हूं और मेरा विभाग कुछ प्रमुख बदलावों से गुजर रहा है, उनमें से एक वह समय है जिसे हम खुले रहेंगे और सीमित कर्मचारियों के साथ उन सभी घंटों को कवर करने का कार्य करेंगे । मैं समझता हूं कि इस स्थिति में हम काम पूरा होने तक काम करते हैं, लेकिन यह भी कर्मचारी के लिए कुछ लचीलापन की अनुमति देनी चाहिए।
मेरा सवाल यह है कि क्या प्रशासनिक कर्मचारियों से नियमित आधार पर अतिरिक्त घंटे काम करने के लिए पूछना उचित है (खुले कार्यालय के समय को कवर करने के लिए)?
मुझे एहसास है कि यह नियोक्ता के विवेकाधिकार पर हो सकता है लेकिन मुझे कानून पर कुछ और स्पष्टीकरण चाहिए। मैं उन संसाधनों के लिए कुछ दिशाओं की भी सराहना करता हूं जो इस प्रश्न के साथ मेरी मदद कर सकते हैं।
मानव संसाधन 'प्रतिक्रिया
जब भी आप कर्मचारियों को अधिक घंटों तक काम करने के लिए कहते हैं, तो यह थोड़ा सा स्पर्श हो सकता है। वे और अधिक काम नहीं करना चाहते हैं, लेकिन आपको उन्हें और करने की आवश्यकता है। क्या यह उचित है? सही है।
व्यवसाय की जरूरत है और यह आवश्यक है कि आप अपने कर्मचारियों से उन जरूरतों को पूरा करने के लिए कहें। आप इसके बारे में कैसे जाते हैं, हालांकि, दुनिया में सभी अंतर कर सकते हैं। किसी भी बदलाव को लागू करने से पहले जवाबों को जानने के लिए आपको यहां दिए गए प्रश्न हैं।
क्या कर्मचारी छूट या छूट नहीं हैं? छूट कर्मचारी काम कर सकते हैं जितना आप चाहते हैं कि वे अपने वेतन में वृद्धि किए बिना। आपको अपने गैर-छूट कर्मचारियों को हर घंटे काम करने के लिए भुगतान करना होगा। उन्हें सप्ताह के 40 घंटे तक पहुंचने पर ओवरटाइम वेतन भी प्राप्त करना होगा (और कुछ राज्यों में, यदि वे एक दिन में 8 घंटे से अधिक समय तक काम करते हैं)।
आप केवल यह नहीं कह सकते, "मैं चाहता हूं कि हर कोई वेतन पर हो।" लोगों को किसी भी ओवरटाइम वेतन के बिना वेतन का भुगतान करने के लिए, उनकी नौकरियों को संघीय कानून द्वारा आवश्यक सख्त मानदंडों को पूरा करना होगा।
बिल्कुल जरूरी क्या है? आपको अतिरिक्त घंटों को कवर करने की ज़रूरत है, लेकिन क्या आपको हर समय पूर्ण कर्मचारी रखना होगा? मान लें कि आपके वर्तमान घंटे 9:00 से 5:00 बजे हैं और आपके पास 5 कर्मचारी हैं।
अब, आपके 5 घंटे के साथ आपके घंटे 8:00 से 6:00 बजे हैं।
क्या आपके पास 2 लोग 8:00 बजे आ सकते हैं और 4:00 बजे तक काम कर सकते हैं, दो 10:00 बजे आते हैं और 6:00 बजे तक काम करते हैं और एक 9:00 से 5:00 बजे तक रहता है? तब हर कोई उसी घंटों में काम कर रहा है और कोई हमेशा कार्यालय में रहता है। कई समाधान हैं।
आपके कर्मचारी क्या चाहते हैं? आप मीटिंग्स की योजना बनाने में घंटों और घंटे बिता सकते हैं और समाधान के साथ आ सकते हैं कि हर कोई नफरत करता है, या आप अपने कर्मचारियों से क्या पूछ सकते हैं ।
आप यह जान सकते हैं कि जेन जल्दी आने और जल्दी छोड़ने के लिए प्यार करेंगे और स्टीव बाद में शुरू करना पसंद करेंगे। हर कोई सप्ताह में 4 घंटे, 10 घंटे काम करने का मौका पर कूद सकता है। आप नहीं जान पाएंगे कि आप उनसे नहीं पूछते हैं।
अगर घंटों में वृद्धि हो तो क्या होगा? हालांकि यह सच है कि एक छूट कर्मचारी वेतन में वृद्धि के बिना और अधिक घंटे काम कर सकता है, आप वफादारी खो देंगे। प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए, निश्चित रूप से, आपको किसी भी आलोचना के बिना ओवरटाइम भुगतान पर हस्ताक्षर करना होगा या लागत के बारे में चिल्लाना होगा।
छूट कर्मचारियों के लिए, आपको उन्हें क्षतिपूर्ति करने के लिए कुछ करने की आवश्यकता होगी। करने के लिए सबसे आसान बात वेतन बढ़ाना है। अगर यह सवाल से बाहर है, तो आपको कुछ और के साथ आने की आवश्यकता होगी। अपने कर्मचारियों से पूछें कि वे किसमें रुचि रखते हैं।
यह स्पष्ट करें कि परिवर्तन स्थायी हैं। कभी-कभी लोग अतिरिक्त कूदने के लिए एक नए कर्मचारी को भर्ती करते समय कूदने और कुछ अतिरिक्त करने के इच्छुक हैं। लेकिन, जब यह स्पष्ट हो जाता है कि कोई भी नया नहीं आ रहा है, तो लोग नाराज हो जाते हैं। तो, उन्हें नेतृत्व मत करो। यदि यह एक स्थायी स्थिति है, तो आपको शुरुआत से यह स्पष्ट करना होगा।
क्या आपने बदलाव के कारणों को समझाया है? जब आप एक बड़ा परिवर्तन कर रहे हैं, तो आपको पूर्ण पारदर्शिता की आवश्यकता है। कर्मचारियों को कारणों को समझने की जरूरत है और आपको उनकी बात सुनने की जरूरत है।
आप शायद एक आसान संक्रमण नहीं होने जा रहे हैं, लेकिन यदि आप इन सभी मुद्दों को संबोधित करते हैं, तो इसे आसानी से जाना चाहिए। आप कारोबार में वृद्धि कर सकते हैं, लेकिन फिर जब आप बोर्ड पर नए लोगों को लाते हैं, तो वे शुरुआत से ही जानेंगे कि घंटे और शेड्यूल कैसे काम करते हैं।