मल्टीटास्किंग काम नहीं करता है
उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि जैसे ही आप सुबह में अपने दांतों को ब्रश करते हैं, आप दिन में बाद में बड़ी बैठक के लिए एजेंडा के बारे में सोचना शुरू करते हैं।
यह आपके दांतों को ब्रश करने के लिए आपके मस्तिष्क की प्रसंस्करण शक्ति में अधिक नहीं लेता है और आप वास्तव में एजेंडा पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जबकि यांत्रिक रूप से आपके सुबह के दांतों की सफाई कार्य को संभालने में सक्षम हो सकते हैं।
लेकिन दो कार्यों के बारे में क्या है जो आपके मस्तिष्क की अधिक क्षमता की आवश्यकता है? जब आप नाश्ते की तैयारी कर रहे हों तो आप फोन पर बात कर रहे हों। आप दोनों कार्यों को सही ढंग से कर सकते हैं, लेकिन ध्यान में लापता होने के कारण गलतियों का अवसर बड़ा है। और जैसा कि हम सभी जानते हैं, मिश्रण
चंकिंग बेहतर काम करता है
चंकिंग "बताता है कि मानव स्मृति उपयोग कैसे काम करता है। इस अवधारणा को याद रखना महत्वपूर्ण है क्योंकि हम एक साथ कई कार्यों को पूरा करने के लिए देखते हैं। हम वास्तव में एक ही समय में उन्हें करने के बजाए उनके बीच स्विच कर रहे हैं (हालांकि अपने दांतों को ब्रश करने के मामले में ऐसा लगता है कि वे एक साथ हैं)।
कल्पना करें कि जब आप किसी के कार्यालय में जाते हैं तो आप फोन पर होते हैं। वे आपकी सलाह या किसी मुद्दे पर त्वरित निर्णय मांगते हैं।
आप फोन पर व्यक्ति को संक्षेप में सुनना बंद कर देते हैं, आपके सामने नोट स्कैन करते हैं, प्रतिक्रिया लिखते हैं और फोन कॉल पर वापस जाते हैं। आपने एक ही समय में दो गतिविधियां (फोन कॉल और व्यक्तिगत बातचीत) नहीं की थीं।
आपने वास्तव में अनुक्रम में तीन कार्य किए हैं; फोन कॉल शुरू किया, व्यक्तिगत बातचीत की, और फिर फोन कॉल फिर से शुरू किया।
जैसे ही ऊपर नाश्ते के उदाहरण में, आप दोनों को बेहतर कर सकते थे, और कम समय में, यदि आपने उन्हें एक ही समय के बजाय एक के बाद किया था। इसका कारण यह है कि जब आप प्रत्येक कार्य शुरू करते हैं तो आपको उस पर ध्यान देना होगा और शुरू करना होगा।
स्टार्ट-अप टाइम मल्टीटास्किंग मारता है
जब आपने फोन कॉल शुरू किया, तो आपको इसके बारे में सोचना था, फोन नंबर ढूंढना था, और कॉल करना था। जब आप बाधित थे, तो आपको यह पता लगाना था कि वह व्यक्ति आपको क्या निर्णय ले सकता है ताकि वह निर्णय ले सके। अंत में, जब आप फोन कॉल को फिर से शुरू करते थे, तो आपको याद रखना था कि आपने कहां छोड़ा था। आपको यह भी कहना पड़ सकता था, "ओह, क्षमा करें, कोई अंदर चला गया। तुम क्या कह रहे हो?"
दिन के दौरान जितना अधिक शुरू होता है और बंद हो जाता है, उतना अधिक समय लेने वाला स्टार्ट-अप क्षण आपके पास होता है। ये क्षण गैर-उत्पादक समय हैं। यदि आपके पास तैयार करने के लिए दैनिक रिपोर्ट है, तो स्टार्ट-अप पल शायद उस रिपोर्ट के मुकाबले काफी कम है जो आप केवल तिमाही करते हैं। फिर भी, यदि आप उस रिपोर्ट की तैयारी कर रहे हैं और आप बाधित हो जाते हैं, तो आपके पास प्रत्येक बार स्टार्ट-अप के लिए लगभग समान समय होता है।
मैं बिना किसी रुकावट के लगभग 30 मिनट में अपनी साप्ताहिक रिपोर्ट लिख सकता हूं। मैंने इसे पूरा करने में कई घंटे लग गए हैं क्योंकि मेरा काम परिचालित है और इसके लिए आवश्यक है कि मैं अनियोजित कार्यों से निपटता हूं।
(यह कोड है कि मेरे दिन में बहुत सारे बाधाएं हैं।) हालांकि, अपराधी उन लोगों को नहीं था जिन्होंने मुझे बाधा डाली। जब भी मैंने रिपोर्ट दोबारा शुरू की, तो अपराधी स्टार्ट-अप क्षणों के लिए आवश्यक समय था।
कुछ टाइम्स आपको बहु-कार्य करना है
ठीक है, कभी-कभी आपको मल्टीटास्क करना पड़ता है। आपका काम मेरा जैसे परिचालन हो सकता है। तो मल्टीटास्किंग से बेहतर क्या है? चंकिंग बेहतर है।
चंकिंग निरंतर बाधाओं पर प्रतिक्रिया करने के बजाय अपने दिन को बड़े हिस्सों में तोड़ने की अवधारणा है। समय के अधिक भाग आप विशिष्ट कार्यों को समर्पित कर सकते हैं, आपके पास कम स्टार्ट-अप क्षण होंगे, और आपकी दक्षता सामान्य रूप से सुधार जाएगी। चूंकि आप स्टार्ट-अप क्षणों में उतना समय नहीं व्यतीत करेंगे, आपके पास अधिक समय होगा और आप और अधिक काम करेंगे। बोनस के रूप में, क्योंकि आप एक ही काम पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे, आप इसे बेहतर करेंगे।
एक साइडबार के रूप में, परियोजना प्रबंधकों ने बहुत पहले इस तकनीक की शक्ति का पता लगाया और काम टूटने की संरचना प्रक्रिया के माध्यम से "चंकिंग" का अपना संस्करण बनाया।
चंकिंग के साथ शुरू करना
तो आप कैसे बकवास शुरू कर सकते हैं?
- जब तक आप इसका अनुभव न करें तब तक छोटा शुरू करें। एक ही कार्य चुनें, शायद आपकी साप्ताहिक रिपोर्ट।
- 30 मिनटों को अलग करें जिन्हें आप जानते हैं कि यह ले जाएगा।
- अपना दरवाजा बंद करें या एक संकेत डालें जो "काम पर प्रतिभा" या उसके जैसा कुछ पढ़ता है और फिर रिपोर्ट पर ध्यान केंद्रित करता है और रिपोर्ट के अलावा कुछ भी नहीं।
- फोन को अनदेखा करें।
- ईमेल की जांच न करें।
- बस रिपोर्ट लिखें।
फोन कॉल, कर्मचारी मीटिंग्स और अन्य नियमित गतिविधियों के साथ इसका प्रयास करें। फोकस करें, अपने दिनों को बाहर करो और अभ्यास के कुछ हफ्तों के बाद, आप महसूस करेंगे और अधिक कुशल होंगे।
तल - रेखा
बहु-कार्य करने की कोशिश में अपना अधिकांश समय बर्बाद न करें। इसके बजाय, खुद को अधिक कुशल और अधिक उत्पादक बनाकर चकित करें। जबकि शब्द अजीब है, अवधारणा प्रभावी है!
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