आई -9 फॉर्म क्या है?
नियोक्ता को सभी नए कर्मचारियों के लिए काम करने की पहचान और पात्रता की पुष्टि करने की आवश्यकता है। एक रोजगार पात्रता प्रपत्र (आई -9) गृहभूमि सुरक्षा विभाग (डीएचएस) के संयुक्त राज्य नागरिकता और आप्रवासन सेवा (यूएससीआईएस) क्षेत्र द्वारा बनाया गया एक फॉर्म है जो संयुक्त राज्य अमेरिका में नियुक्त प्रत्येक कर्मचारी के लिए पूरा किया जाना चाहिए।
आई-9 फॉर्म का उपयोग किसी कर्मचारी की पहचान को सत्यापित करने के लिए किया जाता है और यह निर्धारित करने के लिए कि वह कंपनी के लिए काम शुरू करने के योग्य है। सुनिश्चित करें कि आप I-9 के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, फॉर्म 17 जुलाई, 2017 को प्रभावी रूप से संशोधित किया गया था।
जब रोजगार योग्यता फॉर्म पूरा हो जाते हैं
एक रोजगार पात्रता फॉर्म (आई -9) सभी नए कर्मचारियों के लिए पूरा किया जाना चाहिए। नियोक्ता को कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत रोजगार योग्यता और पहचान दस्तावेजों को सत्यापित करना होगा और रोजगार के तीन दिनों के भीतर आई -9 फॉर्म पर दस्तावेज़ जानकारी रिकॉर्ड करना होगा।
यदि कोई नियोक्ता प्रत्येक नए किराए के लिए I-9 रूपों को पूरा करने और बनाए रखने में विफल रहता है, तो वे श्रम विभाग से जुर्माना या अन्य कानूनी विधियों के अधीन हो सकते हैं। कर्मचारियों को अपने दावे का समर्थन करने के लिए दस्तावेज प्रदान करना होगा और साबित करना होगा कि वे अमेरिका में काम करने के कानूनी रूप से हकदार हैं
इसके अतिरिक्त, कर्मचारियों को मूल दस्तावेज प्रस्तुत करना चाहिए, फोटोकॉपी नहीं।
एकमात्र अपवाद यह है कि एक कर्मचारी जन्म प्रमाण पत्र की एक प्रमाणित प्रति प्रस्तुत कर सकता है।
फॉर्म पर, नियोक्ता को कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत रोजगार योग्यता और पहचान दस्तावेजों को सत्यापित करना होगा और आई -9 फॉर्म पर दस्तावेज़ जानकारी रिकॉर्ड करना होगा।
विधान पर पृष्ठभूमि
1 9 86 के इमिग्रेशन रिफॉर्म एंड कंट्रोल एक्ट (आईआरसीए) ने अमेरिकी नियोक्ताओं को कानूनी रूप से सभी नए कर्मचारियों के लिए रोजगार योग्यता सत्यापन के लिए ज़िम्मेदार माना।
आई-9 फॉर्म का पहला हिस्सा कर्मचारी द्वारा पूरा किया जाना है, और नियोक्ता को कर्मचारी की आरंभ तिथि के तीन दिनों के भीतर दूसरे खंड को पूरा करने की आवश्यकता है। जबकि स्वयंसेवक या अनुबंध-आधारित कर्मचारियों के लिए आई -9 फॉर्म की आवश्यकता नहीं है, संयुक्त राज्य अमेरिका में अपनी कानूनी स्थिति को इंगित करने के लिए रोजगार वीजा पर विदेशी नागरिकों को फॉर्म भरने की आवश्यकता है।
यदि कोई कर्मचारी अंग्रेजी में पढ़ने या लिखने में असमर्थ है, तो फॉर्म कर्मचारी की तरफ से फॉर्म को पूरा करने के लिए एक अनुवादक या कानूनी तैयार करने की अनुमति देता है। अक्टूबर 2004 तक, आई-9 सत्यापन प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक रूप से पूरी की जा सकती है।
काम करने की पात्रता साबित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ीकरण
आपकी मूल व्यक्तिगत जानकारी के अतिरिक्त, जब आप एक आई -9 फॉर्म भरते हैं, तो आपको एक ऐसा दस्तावेज़ प्रदान करने की आवश्यकता होती है जो आपकी पहचान और संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने की योग्यता स्थापित करे। दस्तावेज में आमतौर पर संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने की योग्यता को पार करने के लिए देश में कानूनी स्थिति की कुछ प्रकार की फोटो पहचान और पुष्टि शामिल होती है।
स्वीकार्य I-9 दस्तावेज़
दस्तावेजों की तीन श्रेणियां हैं जिन्हें आपको सबमिट करने की अनुमति है। कर्मचारियों को सूची ए या दस्तावेज बी के दस्तावेजों में से एक दस्तावेज और सूची सी के दस्तावेजों में से एक को पेश करने की आवश्यकता है।
सूची ए (दस्तावेज जो पहचान और रोजगार योग्यता दोनों स्थापित करते हैं)
- संयुक्त राज्य अमेरिका पासपोर्ट
- स्थायी निवासी कार्ड या विदेशी पंजीकरण रसीद कार्ड (आई -551)
- अस्थायी निवासी कार्ड (आई -688)
- रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज़ (आई -766, आई -688 बी, या आई -688 ए)
- अस्थायी I-551 टिकट के साथ विदेशी पासपोर्ट
- एलियंस के लिए केवल एक विशिष्ट नियोक्ता के लिए काम करने के लिए अधिकृत, इस नियोक्ता के साथ फॉर्म I-94 प्राधिकरण के साथ विदेशी पासपोर्ट
सूची बी (दस्तावेज जो केवल पहचान स्थापित करते हैं)
- किसी राज्य या बाहरी अधिकार द्वारा जारी चालक का लाइसेंस
- एक राज्य या बाहरी अधिकार द्वारा जारी आईडी कार्ड
- मूल अमेरिकी जनजातीय दस्तावेज
- एक तस्वीर के साथ कनाडाई चालक का लाइसेंस या आईडी कार्ड (कनाडाई एलियंस के लिए केवल एक विशिष्ट नियोक्ता के लिए काम करने के लिए अधिकृत)
- एक फोटोग्राफी के साथ स्कूल आईडी कार्ड
- मतदाता पंजीकरण कार्ड
- अमेरिकी सैन्य कार्ड या मसौदा रिकॉर्ड
- सैन्य आश्रित आईडी कार्ड
सूची सी (दस्तावेज जो केवल रोजगार योग्यता स्थापित करते हैं)
- रोजगार प्रतिबंधों के बिना सामाजिक सुरक्षा खाता संख्या कार्ड
- किसी राज्य या स्थानीय सरकारी एजेंसी द्वारा जारी आधिकारिक मुहर के साथ जन्म प्रमाण पत्र की मूल या प्रमाणित प्रति
- विदेश में जन्म प्रमाणन
- यूएस नागरिक आईडी कार्ड
- मूल अमेरिकी जनजातीय दस्तावेज
- फॉर्म I-94 इस नियोक्ता के साथ रोजगार प्राधिकरण (एलियंस के लिए केवल एक विशिष्ट नियोक्ता के लिए काम करने के लिए अधिकृत)
- जन्म विदेश की कॉन्सुलर रिपोर्ट (फॉर्म एफएस -240)
जब आपको I-9 फॉर्म भरना नहीं है
चूंकि कानून 6 नवंबर, 1 9 86 को स्थापित किया गया था, इसलिए अधिकांश भुगतान श्रमिकों को आई-9 फॉर्म जमा करना होगा। हालांकि, नियम के कुछ अपवाद हैं। यदि आपको I-9 फॉर्म की आवश्यकता नहीं है तो आपको:
- 6 नवंबर, 1 9 86 को या उससे पहले किराए पर लिया गया था, और भविष्य में आपकी कंपनी के साथ जारी रखने की उम्मीद के साथ अपने रोजगार में जारी है।
- एक निजी घर में एक अंतराल के आधार पर आपको "आरामदायक घरेलू काम" के लिए किराए पर लिया जाता है, जैसे बच्चों की देखभाल, नैनिंग या सफाई।
- आप एक स्वतंत्र ठेकेदार हैं।
- आप संयुक्त राज्य अमेरिका में शारीरिक रूप से काम नहीं कर रहे हैं।
नहीं I-9 दस्तावेज़ीकरण?
एक कर्मचारी जो आवश्यक दस्तावेज तैयार करने में विफल रहता है, या प्रतिस्थापन दस्तावेज (खोए, चुराए गए, या नष्ट दस्तावेजों के मामले में) के लिए रसीद, रोजगार शुरू होने के तीन व्यावसायिक दिनों के भीतर, समाप्त कर दिया जा सकता है । एक कर्मचारी जो रसीद दिखाता है, मूल दस्तावेज पेश करने के लिए नब्बे दिन है।
आई -9 फॉर्म रिवरिफिकेशन प्रक्रिया
संयुक्त राज्य अमेरिका के नागरिक I-9 रूप अनिश्चित काल तक वैध हैं जब तक कि एक वर्ष से अधिक रोजगार में कोई अंतर न हो। एक कार्य वीजा या छात्रों और विनिमय आगंतुकों पर विदेशी नागरिकों के पास प्रत्येक एक्सटेंशन के साथ अपना आई -9 पुन: सत्यापित होना चाहिए, या उनके वीज़ा के बाद एक नया रोजगार प्राधिकरण परमिट जारी हो गया है।
I-9 रूपों को किसी कर्मचारी की आरंभ तिथि के तीन साल बाद या उसके रोजगार समाप्त होने के एक साल बाद नियोक्ता द्वारा बनाए रखा जाना आवश्यक है, जो भी बाद में हो।
विरोधी भेदभाव खंड
आईआरसीए में भेदभाव विरोधी खंड भी शामिल हैं। आईआरसीए के तहत, अमेरिकी नागरिक, स्थायी निवासी, और शरण चाहने वालों को कानूनी रूप से संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने की अनुमति कानूनी रूप से रोजगार से वंचित नहीं किया जा सकता है या मूल या नागरिकता के आधार पर मजबूती से समाप्त नहीं किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, नियोक्ता को आई-9 फॉर्म के लिए उपरोक्त किसी भी दस्तावेज को स्वीकार करना चाहिए जब तक दस्तावेज मूल या प्रमाणित प्रतियां हों। आईआरसीए तीन नियोक्ताओं के साथ सभी नियोक्ताओं के लिए लागू करने योग्य है।
आई -9 सूचना के नियोक्ता सत्यापन
ई-सत्यापन प्रणाली का उपयोग करके नियोक्ता जुर्माना या जुर्माना से बचने के लिए ऑनलाइन कर्मचारियों I-9 जानकारी को सत्यापित कर सकते हैं। यह संघीय सरकार द्वारा प्रदान की जाने वाली एक ऑनलाइन सेवा है जो रोजगार की पात्रता की पुष्टि के लिए अमेरिकी गृह विभाग सुरक्षा और सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के रिकॉर्ड से कर्मचारी के फॉर्म I-9, रोजगार योग्यता सत्यापन से जानकारी की तुलना करती है।
अनधिकृत श्रमिकों को किराए पर रखने वाले नियोक्ताओं के लिए जुर्माना
नियोक्ता जो अनधिकृत श्रमिकों को किराए पर लेते हैं, उन्हें स्थिति की गंभीरता के आधार पर प्रति कर्मचारी $ 250 और $ 5,500 के बीच जुर्माना लगाया जा सकता है। धोखेबाज दस्तावेजों को स्वीकार करने से कंपनी को पहले अपराध के लिए $ 375 और $ 3,200 के बीच भुगतान करना पड़ सकता है, और अतिरिक्त घटनाओं के लिए बाद वाले दस्तावेज़ को दोगुना कर सकता है।
अंत में, नियोक्ता को नागरिकता, राष्ट्रीय मूल, दस्तावेज़ धोखाधड़ी या अस्वीकृति, या प्रतिशोध के आधार पर भेदभाव के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है या अन्य प्रतिक्रियाओं के अधीन किया जा सकता है।