एक जर्नल प्रविष्टि की परिभाषा

जर्नल प्रविष्टियों को समझने के लिए एक गाइड

एक पत्रिका प्रविष्टि एक पत्रिका में दर्ज वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड है। पत्रिका व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन का विवरण देती है और यह ध्यान देती है कि इन लेनदेन को किस खाते से प्रभावित किया गया है। सभी जर्नल प्रविष्टियां या तो डबल एंट्री या बुककीपिंग की एकल प्रविष्टि विधि का उपयोग कर बनाई जाती हैं।

जर्नल प्रविष्टियां आमतौर पर क्रोनोलॉजिकल ऑर्डर में दर्ज की जाती हैं और डेबिट क्रेडिट से पहले दर्ज की जाती हैं - बाईं ओर कॉलम में डेबिट दर्ज की जाती हैं, और दाएं दाएं दाएं दर्ज की जाती हैं।

जर्नल प्रविष्टियों को खातों के चार्ट का उपयोग करके विशिष्ट खातों को सौंपा जाता है, और जर्नल एंट्री को तब लेजर में दर्ज किया जाता है। खाताधारक एकाधिक खातों का ट्रैक रखता है।

जर्नल प्रविष्टियों का उद्देश्य

जर्नल प्रविष्टियां किसी व्यवसाय की अन्य वित्तीय रिपोर्टों के लिए आधारभूत जानकारी प्रदान करती हैं। इन्हें लेखा परीक्षकों द्वारा विश्लेषण किया जाता है कि वित्तीय लेनदेन एक व्यापार को कैसे प्रभावित करता है।

प्रत्येक प्रविष्टि में लेनदेन की तारीख, शामिल पार्टियां, कम से कम एक खाते से डेबिट, कम से कम एक अन्य खाते, एक रसीद या चेक नंबर, और लेनदेन में शामिल अन्य विवरणों का वर्णन करने वाला एक ज्ञापन शामिल होना चाहिए - कुछ भी महीनों या साल बाद याद रखने की संभावना नहीं हो सकती है।

यदि आप लेखा प्रणाली सॉफ्टवेयर खरीदते हैं और उपयोग करते हैं, तो यह आपके लिए इन सभी विवरणों का अधिकतर ख्याल रखेगा। लेकिन आपको अपनी जर्नल प्रविष्टियों को संभालने में सक्षम होना चाहिए और प्रक्रिया की कुछ बुनियादी समझ के साथ स्वयं को ले जाना चाहिए यदि आपको नहीं लगता कि इस प्रकार का व्यय अभी तक जरूरी है क्योंकि आप अभी शुरू कर रहे हैं।

एकल प्रवेश लेखा

जैसा कि नाम से पता चलता है, जब आप बुककीपिंग की एकल प्रविष्टि विधि का उपयोग करते हैं तो प्रत्येक जर्नल एंट्री अपनी अलग लाइन पर बनाई जाती है। आप किसी नए कंप्यूटर सिस्टम पर डेबिट के रूप में जो खर्च करते हैं, उसके बाद, अगली पंक्ति पर और दूसरी प्रविष्टि के रूप में, आप किसी ग्राहक या ग्राहक से क्रेडिट के रूप में प्राप्त आय प्राप्त कर सकते हैं।

आपके पास दो अलग-अलग लेन-देन या जर्नल प्रविष्टियां होंगी, जिनमें से प्रत्येक अपनी लाइन के साथ होगा। यह आसान है, आप अपने चेकिंग खाते से किए गए लेन-देन का ट्रैक कैसे रखेंगे उससे बहुत अलग नहीं है।

एकल प्रविष्टि लेखांकन उपयुक्त हो सकता है यदि आप एकमात्र मालिक के रूप में अपना खुद का छोटा व्यवसाय चलाते हैं और आपकी किताबें और लेनदेन जटिल नहीं हैं। कोई भी इसे संभाल सकता है। आपको किसी विशिष्ट प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है।

दुहरी प्रविष्टि लेखा - पद्धति

लेखांकन की डबल एंट्री विधि का उपयोग करके एक जर्नल एंट्री में एक ही पंक्ति पर विभिन्न कॉलम में विभिन्न प्रकार की जानकारी शामिल है। एक डबल एंट्री सिस्टम में, आपके पास कंप्यूटर खरीद के लिए डेबिट हो सकता है, फिर क्रेडिट या आपके समग्र कार्यालय उपकरण खर्च में वृद्धि उसी लाइन पर दिखाई देगी लेकिन डेबिट ऑफसेट करने के लिए एक अलग कॉलम में दिखाई देगी। ये कॉलम बराबर होना चाहिए, जैसे - डेबिट के रूप में $ 2,000 और क्रेडिट के लिए $ 2,000।

आपको अपनी प्रविष्टि की प्रकृति के आधार पर और भी कॉलम का उपयोग करना पड़ सकता है, लेकिन कम से कम, डेबिट और क्रेडिट के लिए प्रत्येक एक होना चाहिए। डबल एंट्री एकाउंटिंग आमतौर पर एक जर्नल एंट्री बनाता है, न कि लेनदेन के लिए, बल्कि खाते के लिए, यह संपत्ति, देनदारियों, इक्विटी, राजस्व और व्यय को प्रभावित करता है। प्रत्येक को डेबिट और क्रेडिट सभी एक ही पंक्ति पर ध्यान दिए जाते हैं।

वर्ष के अंत में या आपके द्वारा चुने गए किसी अन्य लेखा अवधि के दौरान, डेबिट के लिए आपकी सभी जर्नल प्रविष्टियां कुल क्रेडिट के लिए आपकी जर्नल प्रविष्टियों के बराबर होनी चाहिए। इसका मतलब है कि आपका खाता "संतुलित" है।