एक में अपनी सभी सूचियों को समेकित करें
- कार्य जिम्मेदारियां
- गृह जिम्मेदारियां
- स्कूल कार्यक्रम और गतिविधियां
- काम
- फोन कॉल्स
आप इसका सब कैसे ट्रैक करते हैं? यदि आप अधिकतर लोगों की तरह हैं, तो प्रभावी रूप से या कुशलता से नहीं जितना आप कर सकते हैं।
- क्या आपका कार्यालय हर सतह पर पीले रंग के नोटों से भरा हुआ है?
- क्या आपके पास अलग-अलग करने वाली सूचियां हैं? घर के लिए एक और कार्यालय के लिए एक? या शायद आपके पास प्रत्येक के लिए एकाधिक सूचियां हैं?
- क्या आप ड्राइविंग करते समय अपने सिर में चले गए चीजों को कम करने के लिए लिफाफे या यहां तक कि नैपकिन लेते हैं?
- अभी आपके डेस्क पर कितने अलग नोटपैड हैं जिनमें एक्शन आइटम या टू-डॉस शामिल हैं? ईमानदार हो।
- क्या आपका पर्स पेपर के स्क्रैप से बह रहा है जिसमें जॉट टू टू डॉस या फोन संदेश शामिल हैं?
- आपके रसोई काउंटर के बारे में क्या? क्या यह नोट्स, किराने की सूचियों और व्यक्तिगत टू-डॉस से भरा है?
अपनी टू-डू सूचियों को सबसे कुशल तरीके से प्रबंधित करने के लिए, उन्हें एक मास्टर सूची में समेकित करें।
टाइम मैनेजमेंट विशेषज्ञ केनेथ ज़िग्लर मास्टर सूची का उपयोग करने का एक बड़ा समर्थक है। सफलता के लिए आयोजन की पुस्तक में, वह कहता है, "मास्टर सूची का उद्देश्य अपने सिर से सबकुछ निकालना है। एक मास्टर सूची विचारों और गतिविधियों का जर्नल है जैसा कि वे होते हैं। दिमाग व्यवस्थित कर सकता है जो आपको और अधिक करने के लिए आवश्यक है प्रभावी रूप से जब यह पूरा करने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए, वह देख सकता है। "
शुरुआत कैसे करें
- सही टूल ढूंढें - आपको एक टूल ढूंढना होगा जो आपके समेकित मास्टर सूची को कैप्चर करने के लिए आपके लिए काम करता है। कुछ लोग पाते हैं कि एक सरल नोटपैड चाल करता है। अन्य विशेष रूप से कार्यों को ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन की गई सर्पिल नोटबुक का उपयोग करना चाह सकते हैं। Evernote जैसे इलेक्ट्रॉनिक नोट सिस्टम का उपयोग करने पर विचार करें।
- सुनिश्चित करें कि उपकरण पोर्टेबल है - आपके सिर में पॉप-अप होने के कारण, आपको उन्हें रिकॉर्ड करने के लिए एक जगह चाहिए ताकि सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए टूल पोर्टेबल हैं। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक नोट सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो विचारों, विचारों, टू-डॉस और प्रतिबद्धताओं को रिकॉर्ड करने के लिए हर समय आपके साथ एक छोटी नोटबुक ले जाएं। आप दिन के अंत में इन्हें अपने इलेक्ट्रॉनिक नोट आयोजक में स्थानांतरित कर सकते हैं।
- अपनी सभी सूचियों को समेकित करें - एक बार जब आप सही टूल चुन लेते हैं, तो अपनी सभी टू-डू सूचियां एकत्र करें। सभी कार्यों और वस्तुओं को अपनी नई मास्टर सूची में स्थानांतरित करें। उन्हें किसी भी विशेष क्रम में रखने के बारे में चिंता न करें। आप बस एक ही जगह पर कब्जा कर रहे हैं जो आपको करने की ज़रूरत है। अगर आपकी मास्टर सूची काफी लंबी है तो आश्चर्यचकित न हों।
- अपनी मास्टर सूची में जोड़ना - जैसे ही आप अपने पूरे दिन जाते हैं और उन चीजों के बारे में सोचते हैं जिन्हें आपको करने की ज़रूरत है, उन्हें अपनी मास्टर सूची में जोड़ें। जैसे ही आप कार्य सौंपा गया है, उन्हें अपनी सूची में जोड़ें। जैसे-जैसे आपके बच्चे आपको स्कूल के लिए आवश्यक चीजों के बारे में बताते हैं, उन्हें अपनी सूची में जोड़ें। जैसे-जैसे आप सोचते हैं कि आपको चलाने की ज़रूरत है, उन्हें अपनी सूची में जोड़ें।
आपकी दैनिक कार्य सूची
या तो हर सुबह रात या पहली बार रात, अपनी मास्टर सूची की समीक्षा करें। उन कार्यों, नौकरियों और प्रतिबद्धताओं का चयन करें जिन्हें उस दिन किया जाना चाहिए और उन्हें दैनिक कार्रवाई सूची में स्थानांतरित करना होगा। उस दिन के बारे में उचित होना याद रखें कि आप वास्तव में उस दिन क्या कर सकते हैं। आपकी दैनिक कार्रवाई सूची दिन के लिए आपकी कार्य योजना बन जाती है।
चल रही रखरखाव
नियमित आधार पर, आपकी टू-डू सूची अब निम्नानुसार काम करती है:
- आपके पास सभी टू-डॉस के लिए एक मास्टर सूची है;
- जैसे-जैसे आप अपने दिन से गुजरते हैं और सोचते हैं या अतिरिक्त कार्यों को आवंटित करते हैं, उन्हें अपने मास्टर टू-डू सूची में जोड़ें।
- प्रत्येक दिन, आप अपनी मास्टर टू-डू सूची की समीक्षा करेंगे और दैनिक कार्य सूची में आज की प्राथमिकताओं को स्थानांतरित करेंगे।
समय-समय पर, अपनी मास्टर सूची का मूल्यांकन करें। क्रॉस-ऑफ और अतिरिक्त नोट्स जो मार्जिन में जोड़े गए हैं, के कारण आप पाएंगे, शेष बकाया वस्तुओं को एक नई मास्टर सूची में कॉपी करना समझ में आता है। पुरानी सूची को फेंक न दें। इसे ऐतिहासिक समीक्षा और भविष्य के संदर्भ के लिए रखें।
इस प्रक्रिया का पालन करके, आप पाएंगे कि आप कार्यों के शीर्ष पर अधिक कुशल हैं, और आप और अधिक कर रहे हैं।