हो सकता है कि आपके पास सबसे खराब बॉस हो या आपका काम इतनी उबाऊ हो कि वह जितना कठिन हो सके उतना प्रयास कर रहा था, आप दैनिक पीसने को और अधिक रोचक बनाने में असमर्थ थे। जो भी आपकी असंतोष का कारण बनता है जिसके परिणामस्वरूप आप छोड़ना चाहते हैं, आप अपने छुट्टी लेने वाले पेशेवर को रखना चाहेंगे।
नकारात्मक इस्तीफे के साथ संभावित भविष्य के अवसरों को उड़ाना न करें । आप कभी नहीं जानते कि आप उन लोगों में भाग लेंगे जो आपके इस्तीफे को देखते हैं और अपना इस्तीफा पत्र पढ़ते हैं। आप चाहते हैं कि वे भविष्य के लिए आपके बारे में सकारात्मक महसूस करें। वे आपकी नई नौकरी में, अपनी नई नौकरी में समाप्त हो सकते हैं, या भविष्य में किराए पर या प्रचारित किए जाने पर प्रभावित हो सकते हैं। आप कभी नहीं जानते कि जीवन के करियर कोर्स की भविष्यवाणी करना असंभव है।
नतीजतन, अपना इस्तीफा सकारात्मक और उत्साही रखें। अपनी स्थायी कर्मियों की फ़ाइल में अपने इस्तीफे के साथ नकारात्मक प्रभाव न छोड़ें। आप अपने काम से सकारात्मक तरीके से इस्तीफा दे सकते हैं। आपको अपने काम से अपने इस्तीफे पर सकारात्मक स्पिन डालने पर अफसोस नहीं होगा-भले ही आप वहां से बाहर निकलने के लिए खुश हों।
एक इस्तीफा पत्र भेजने के लिए प्रलोभन का विरोध करें जो कहता है, "मैं यहां से बाहर हूं," या "शुभकामनाएं, चूसने वाले।" इन नकारात्मक दृष्टिकोणों का उपयोग अतीत में बहुत स्मार्ट क्विटर द्वारा नहीं किया गया था।
इस्तीफा पत्र क्या करें और क्या करें
एक मानक तिथि, एड्रेससी का नाम, आमतौर पर आपके प्रत्यक्ष प्रबंधक या पर्यवेक्षक, और कंपनी के पते के साथ अपना इस्तीफा पत्र शुरू करें, जैसा कि आप किसी भी व्यवसाय पत्र के रूप में करेंगे। यदि आपके पास व्यक्तिगत स्टेशनरी है, तो अपनी स्टेशनरी फिट करने के लिए इस्तीफा पत्र मुद्रित करने की योजना बनाएं।
यदि नहीं, तो अपने इस्तीफे पत्र को मुद्रित करने के लिए गुणवत्ता वाले सफेद पेपर के सादे टुकड़े का उपयोग करें। अपने वर्तमान नियोक्ता की स्टेशनरी का उपयोग करके कभी भी इस्तीफा पत्र न लिखें। (हाँ, यह हुआ है-दुर्भाग्य से।)
आपका इस्तीफा पत्र, विशेष रूप से एक नियोक्ता के उदाहरण में जिसे आप भूलना चाहते हैं, छोटा और मीठा हो सकता है। अगर कुछ ऐसा कुछ था जो आपको अपनी नौकरी के बारे में पसंद आया, तो आप इसका जिक्र कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपनी फ़ाइल के लिए मानव संसाधन की प्रतिलिपि बनाएँ और सभी आवश्यक रोजगार समाप्ति कार्यक्रमों को ट्रिगर करें।
साथ ही, मेलिंग से पहले रातोंरात अपने पत्र पर सोने की अच्छी नीति है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि जब आप अपना इस्तीफा पत्र सुबह में पढ़ लें तो यह उचित होगा। फिर, आप पुलों को जलाने के बिना व्यावसायिक रूप से इस्तीफा दे सकते हैं। आप खुश होंगे कि आपने कुछ समय पर किया था।
आपका इस्तीफा पत्र नमूना
तारीख
अग्रणी का नाम
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
तत्काल पर्यवेक्षक का प्रिय नाम:
इस पत्र का उद्देश्य स्मिथ विनिर्माण में अपने काम से इस्तीफा देना है। स्मिथ के साथ मेरा आखिरी दिन (पत्र की तारीख से दो सप्ताह ) है।
मैं अपने काम से इस्तीफा दे रहा हूं क्योंकि मैंने एक और स्थिति स्वीकार कर ली है। स्मिथ के साथ मेरा समय एक सीखने का अनुभव रहा है और मुझे उन सहकर्मियों को छोड़ने के लिए खेद है जिन्हें मैं याद करूंगा।
आपको शॉर्ट हाथ छोड़ना नहीं चाहते हैं, कृपया मुझे बताएं कि मैं अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने में आपकी सहायता के लिए क्या कर सकता हूं। या, मुझे बताएं कि मैं व्यवस्थित रूप से संक्रमण करने में मदद के लिए क्या कर सकता हूं।
इस मामले के साथ आपकी मदद के लिए धन्यवाद।
सादर,
कर्मचारी हस्ताक्षर
कर्मचारी का नाम
प्रतिलिपि: मानव संसाधन
दूसरा नमूना इस्तीफा पत्र
यहां एक कर्मचारी से दूसरा नमूना पत्र दिया गया है जो इस्तीफा देने में खुश है।
तारीख
प्रबंधक का नाम
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय तत्काल प्रबंधक,
यह पत्र पुष्टि करता है कि मैं अपने काम से इस्तीफा दे रहा हूं। जैसा कि मैंने कल हमारी बैठक में उल्लेख किया था, मुझे किसी अन्य नियोक्ता के साथ प्रचार अवसर प्रदान किया गया है। मैंने नई स्थिति स्वीकार कर ली।
मैंने आपके लिए काम करने का आनंद लिया है और मानते हैं कि आपने चैंपियन में मेरे लिए प्रचार अवसर प्राप्त करने के लिए सकारात्मक प्रयास किए हैं। लेकिन, मैं अपनी करियर प्रगति का विस्तार करने के लिए तैयार हूं और मुझे जल्द ही मेरे लिए कैरियर के विकास के अवसर आने का अवसर नहीं दिख रहा है।
मैं एक नए कर्मचारी को संक्रमण करने में आपकी मदद करने के लिए जो कुछ भी कर सकता हूं वह करूँगा। मैं अपने प्रतिस्थापन से फोन कॉल करने के लिए भी तैयार हूं। मुझे बताएं कि क्या आपकी सहायता करने के लिए मैं कुछ भी कर सकता हूं।
मेरा अंतिम दिन 30 अप्रैल है इसलिए इसे मेरे दो सप्ताह के नोटिस पर विचार करें।
सादर,
कर्मचारी हस्ताक्षर
कर्मचारी का नाम