आपको एक स्टैंड लेना चाहिए और कर्मचारी के व्यवहार का प्रबंधन करना होगा
यदि आप समय से इनकार करते हैं, तो वह तर्क देती है कि यह उसका छुट्टी का समय है और जब भी वह चाहती है तो उसे इसका इस्तेमाल करने की अनुमति है।
उससे एक लगातार प्रतिक्रिया है, "यह पर्याप्त कवरेज की आपूर्ति करने के लिए प्रबंधक की ज़िम्मेदारी है।" कर्मचारी अनुमति मांगे बिना जल्दी छोड़ देता है, यह बताते हुए कि उसके पास समय आ रहा है।
हाल ही में, उसने एक बैठक के लिए कार्यालय छोड़ दिया, और लौटने के बाद पूछताछ के बाद, उसका जवाब यह था कि उसने अपने सहकर्मियों से कहा, और प्रबंधक उनसे पूछा जा सकता था कि वह कहाँ गई थी!
यहां बताया गया है कि उस कर्मचारी को कैसे संभालें
पहला विचार जो हमारे दिमाग में आया वह यह है कि यह कर्मचारी शो चला रहा है - और शायद लंबे समय से हो सकता है। व्यवहार को बदलने के लिए, एक दृढ़ स्टैंड लें।
सबसे पहले, उसके साथ बात करें और पता चलने की कोशिश करें कि क्या हो रहा है। क्या वह आपकी स्थिति के लिए अनदेखी कर रही थी? यह व्यवहार कब तक चल रहा है? उसकी दुःख के स्रोत की पहचान करने का प्रयास। उसके साथ बात करते हुए, यह दर्शाता है कि आप उसके बारे में परवाह करते हैं और इसमें रुचि रखते हैं समस्या को हल कर सकते हैं।
यदि यह कुछ भी नहीं बदलता है, हालांकि, आपको उसे अनिश्चित शर्तों में बताने की ज़रूरत है कि उसका व्यवहार स्वीकार्य नहीं है और आप इसे बदलने की उम्मीद करते हैं। कर्मचारी के साथ योजना वास्तव में क्या बदलना चाहिए।
आपको अपने पैरों को आग में रखने के लिए तैयार रहना चाहिए और इस व्यक्ति के व्यवहार को बदलने के लिए आवश्यक होने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई का उपयोग करना चाहिए।
यदि आप प्रबंधक हैं तो यह स्वीकार्य नहीं है।
नौकरी प्रदर्शन के लिए लिंक व्यवहार
यदि यह उसके प्रदर्शन को प्रभावित कर रहा है तो व्यवहार को सही करना आसान है, इसलिए यदि आप उसके नौकरी के प्रदर्शन , संभावित वृद्धि, प्रदर्शन मूल्यांकन इत्यादि के लिए उसके किसी भी अनुचित कार्यों को जोड़ सकते हैं, तो बेहतर होगा।
जब भी वह चाहती है तो उसे छोड़ने के लिए उसका छुट्टी समय उसके ऊपर नहीं है।
मुझे उम्मीद है कि आपके कर्मचारी हैंडबुक का कहना है कि प्रबंधकों को छुट्टी मंजूर करनी होगी। जब वह सामान्य से बाहर निकलती है या अन्य कार्रवाइयों का पीछा करती है, तो बस यह बताती है कि उसे आपको पहले से ही सभी कर्मचारियों के समान सूचित करना होगा। अगर आपको सूचित नहीं किया जाता है, तो यह अनुशासनात्मक कार्रवाई का एक कारण है, जिसे आप ले लेंगे।
इसके अतिरिक्त, मानव संसाधन के साथ चर्चा करें कि क्या आपकी कंपनी को भुगतान समय देना चाहिए, जब अग्रिम में स्वीकृति की पुस्तिका पुस्तिका का पालन नहीं किया जाता है।
जब वह बैठकों में जाती है और आपको नहीं बताती है तो आपको वही कार्यवाही करने की ज़रूरत है। आपको सूचित किया जाना चाहिए। यह आप पर निर्भर नहीं है कि उसे ट्रैक करना है और न ही अपने सहकर्मियों से पूछना है कि वह कहां है या वह क्या कर रही है।
यदि आप पहले से नहीं हैं तो मैं इसे सभी कर्मचारियों के लिए नीति बना दूंगा। आप उन्हें माइक्रोमैनेज नहीं करना चाहते हैं, लेकिन अगर आप अपने घंटों या शेड्यूल बदलते हैं तो आप सूचित होना चाहते हैं। यदि यह पहले से ही एक नीति है और आपके कर्मचारी हैं, तो पता है, अगर आप इस कर्मचारी के साथ दूसरों के साथ व्यवहार नहीं करते हैं, तो आप संभावित रूप से भेदभाव कर रहे हैं - और निश्चित रूप से आपके अन्य कर्मचारियों का सम्मान खो रहे हैं।
समस्याओं के बाहर और बाहर के लिए समाधान
मैंने पेशेवर संगठनों को एक इन और आउट व्हाइटबोर्ड संस्थान स्थापित किया है जहां कर्मचारियों को ध्यान रखना चाहिए कि वे हमेशा कहां हैं।
यह बोर्ड कर्मचारियों को महसूस करने से रोकता है जैसे कि उन्हें वैध व्यापार करने के दौरान हर बार माँ या पिता को रिपोर्ट करना पड़ता है। यह प्रबंधक या सहकर्मियों से पूछने से भी बचाता है।
छुट्टी के समय के बारे में, कुछ संगठनों को एक आंतरिक कैलेंडर और कर्मचारियों को दिए गए समय के बाद आवश्यक कवरेज के बारे में सूचित किया जाता है। यदि वे किसी अन्य कर्मचारी को पहले से आवंटित किए गए समय के लिए आवेदन करते हैं, तो उन्हें या तो खुद को कवरेज प्राप्त करना होगा या इस मामले के लिए एक कर्मचारी बनाना होगा कि किसके पास कर्मचारी के अतिरिक्त समय होना चाहिए जिसके लिए आपने पहले से ही समय निकाला है।
मुझे कई लोगों के लिए किसी भी सिस्टम या नियम स्थापित करने से नफरत है अगर केवल एक व्यक्ति गलती में है। तो, किसी भी नए विचार के कार्यान्वयन के लिए आपका सबसे अच्छा तरीका है कि आपकी टीम को कुछ ऐसी चीज बनाने में शामिल करें जो वे चाहते हैं या चाहते हैं।
इसके अतिरिक्त, आपको उस उम्मीद को स्थापित करने की आवश्यकता है, जिस समय अनुरोध किया गया है कि कवरेज या किसी अन्य कर्मचारी के समय को प्रभावित करेगा, आमतौर पर एक अंतिम संक्रमित घटना, जैसे अंतिम संस्कार के लिए आवंटित समय होता है।
आप उस कर्मचारी को नुकसान नहीं पहुंचा सकते जिसका समय आप पहले ही स्वीकृत कर चुके हैं। लेकिन, आप उम्मीद कर सकते हैं कि कर्मचारी अनुरोधों के एक-दूसरे के समय का सम्मान करेंगे।
गेंद इस पर आपकी अदालत में है। क्या असफल होगा उसे सुनना या उसके बारे में बहस करना जो वह कहता है कि वह हकदार है। जिस मिनट में वह आपको इस बारे में चर्चा में बेकार करती है कि उसके कार्य वैध हैं या नहीं, वह आपके पास है।
सच्चाई यह है कि वे वैध कार्य नहीं हैं, और आपको दृढ़ स्टैंड लेने की जरूरत है। या, कुछ भी नहीं बदलेगा। रेत में एक रेखा खींचे - अब।