रेज़्यूमे लिखते समय अक्सर यह आखिरी चीज होती है, लेकिन आपके रेज़्यूमे के लिए आपके द्वारा चुने गए फ़ाइल प्रारूप अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। यदि आप अपने रेज़्यूमे को उस प्रारूप में भेजते हैं जो नियोक्ता के लिए असंभव या मुश्किल है, तो वह आपके आवेदन को टॉस कर सकता है।
अपने रेज़्यूमे के लिए फ़ाइल प्रारूप का चयन कैसे करें
नियोक्ता सर्वेक्षण के अनुसार, 99 प्रतिशत नियोक्ता एक .doc (एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ाइल) या आपके रेज़्यूमे की एक पीडीएफ फ़ाइल चाहते हैं।
हालांकि, आपके रेज़्यूमे प्रारूप का चयन करते समय विचार करने के लिए कई कारक हैं।
किसी भी दिशा का पालन करें
एक नियोक्ता चाहता है कि फ़ाइल प्रारूप कंपनी के आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) के आधार पर भिन्न हो सकता है। उदाहरण के लिए, कुछ ट्रैकिंग सिस्टम पीडीएफ फाइलों के साथ संगत नहीं हैं। नियोक्ता आपके रेज़्यूमे को सबमिट करने के तरीके के आधार पर एक विशेष प्रारूप मांग सकता है - इसे ऑनलाइन पोस्ट करना या ईमेल करना।
यदि आप अपना रेज़्यूम ऑनलाइन पोस्ट कर रहे हैं, तो वहां निर्देशों का उपयोग करना चाहिए कि किस फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करना है और अपना रेज़्यूमे कैसे अपलोड करना है। कुछ नौकरी प्रविष्टियां यह भी निर्दिष्ट करती हैं कि आपको किस प्रारूप में अपना रेज़्यूमे ईमेल करना चाहिए।
ईमेल किए गए एप्लिकेशन के लिए, नियोक्ता वायरस के बारे में चिंतित हो सकते हैं, जो अक्सर ईमेल अनुलग्नकों में पाए जाते हैं। नौकरी विज्ञापन पर, नियोक्ता निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किसी भी ईमेल किए गए दस्तावेज़ पीडीएफ हैं, जो वायरस रहित हैं। कुछ नियोक्ता अनुरोध कर सकते हैं कि आप सीधे अपने ईमेल के शरीर में अपनी रेज़्यूमे प्रतिलिपि कॉपी करें, संलग्नक से पूरी तरह से परहेज करें।
नौकरी पोस्टिंग में निर्देशों का पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है। एक अलग फ़ाइल प्रारूप न भेजें या आपका रेज़्यूमे देखने योग्य नहीं हो सकता है और / या समीक्षा भी नहीं की जा सकती है।
क्या आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डॉक या डॉक्स का उपयोग करना चाहिए?
अपने रेज़्यूमे को .docx फ़ाइल के रूप में सहेजने के बारे में सावधान रहें, जो कि 2007 से माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड के नवीनतम संस्करणों में डिफ़ॉल्ट है।
जबकि .docx अधिक से अधिक आम हो रहा है, सभी आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम उन्हें पढ़ नहीं सकते हैं, और आपका फिर से शुरू हो सकता है। इसके बजाय, एक .doc फ़ाइल के रूप में अपना रेज़्यूमे सहेजें।
वर्ड (.doc) दस्तावेज़ के रूप में अपना रेज़्यूम सहेजने के लिए, फ़ाइल पर क्लिक करें, इस रूप में सहेजें, और उस फ़ाइल नाम में टाइप करें जिसे आप अपना रेज़्यूमे दे रहे हैं। "प्रारूप" के अंतर्गत, "शब्द 2004-2007 दस्तावेज़ (.doc) चुनें।"
पीडीएफ के रूप में अपना रेज़्यूमे सहेजने के लाभ
जबकि लगभग हर कंपनी के पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या Google डॉक्स तक पहुंच है, जो एक .doc या .docx फ़ाइल को आसान बनाता है, तो पीडीएफ के रूप में अपना रेज़्यूम सहेजने के कुछ महत्वपूर्ण फायदे हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और अन्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम अक्सर गलत वर्तनी वाले शब्दों या व्याकरण संबंधी त्रुटियों के तहत स्क्विग्ली लाइनों को रखते हैं। लेकिन इनमें से कई "गलतियों" वास्तव में त्रुटियों की बात नहीं करते हैं जब यह फिर से शुरू होता है।
उदाहरण के लिए, बहुत सारे शब्दकोष शब्द या कंपनी के नाम शब्द प्रसंस्करण प्रोग्राम के शब्दकोश में नहीं हो सकते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि वे गलत तरीके से वर्तनी कर रहे हैं। पीडीएफ के रूप में अपना रेज़्यूम सहेजकर, उन स्कीगली लाइनें, जो स्क्रीन पर दस्तावेज़ देखने वाले प्रबंधकों को भर्ती करने के लिए विचलित हो सकती हैं, दिखाई नहीं देगी।
इसके अलावा, जबकि मैक और पीसी दोनों माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चला सकते हैं, पीसी पर खोले जाने पर मैक पर खोले जाने पर दस्तावेज अक्सर अलग दिखाई देते हैं।
यह संभव है कि कुछ सावधान स्वरूपण सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होंगे यदि प्रबंधकों को एक अलग ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करना है। पीडीएफ दस्तावेजों के साथ यह मामला नहीं है।
यदि आप किसी संपर्क में सीधे फिर से शुरू कर रहे हैं या ईमेल के माध्यम से प्रबंधक को भर्ती कर रहे हैं, तो पीडीएफ अक्सर आपका सबसे अच्छा विकल्प होता है। किसी एप्लिकेशन सिस्टम के माध्यम से सबमिट किए गए रेज़्यूमे के लिए, निर्दिष्ट निर्देशों का पालन करें।
दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में "फाइल" और "सेव एज़" पर जाएं। खुलने वाले बॉक्स में, "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू से "पीडीएफ" चुनें। एक पीडीएफ के रूप में Google डॉक को सहेजने के लिए, "फ़ाइल" पर जाएं, और उसके बाद "डाउनलोड करें" चुनें और "पीडीएफ दस्तावेज़" चुनें।
आपका रेज़्यूमे नामकरण
आप जो भी प्रारूप चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि फिर से शुरू करने वाली फ़ाइल का शीर्षक नियोक्ता के लिए स्पष्ट और सीधा है। जब तक नौकरी आवेदन अन्यथा सलाह नहीं देता है, तब तक फ़ाइल नाम (यानी जेनडोइसेडड डॉक।) के हिस्से के रूप में अपना नाम उपयोग करें, न केवल "रेज़्यूमे" शब्द। यहां आपके पुन: प्रारंभ करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी दी गई है।
नियोक्ता अतिरिक्त कार्य न दें
लक्ष्य नियोक्ता के लिए अपना रेज़्यूमे खोलने और अपनी योग्यता के बारे में जानने के लिए जितना संभव हो सके उतना आसान बनाना है। इसलिए, सावधानीपूर्वक दिशानिर्देशों का पालन करें, और अपना प्रारूप रखें और यथासंभव सरल शीर्षक को फिर से शुरू करें।