नियोक्ता आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) का उपयोग कैसे करते हैं
डेटाबेस में जानकारी अभ्यर्थियों, आवेदक परीक्षण, साक्षात्कार शेड्यूल करने, भर्ती प्रक्रिया का प्रबंधन, संदर्भों की जांच करने और नए किराए पर कागजी कार्य पूरा करने के लिए उपयोग की जाती है।
आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम कैसे काम करते हैं
जब आवेदक ऑनलाइन नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो उनकी संपर्क जानकारी, अनुभव, शैक्षिक पृष्ठभूमि, फिर से शुरू, और कवर पत्र डेटाबेस में अपलोड किए जाते हैं। जानकारी को तब सिस्टम के एक घटक से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित किया जा सकता है क्योंकि उम्मीदवार भर्ती प्रक्रिया के माध्यम से आगे बढ़ते हैं।
कंपनी भर्तीकर्ता आवेदनों की समीक्षा कर सकते हैं, आवेदकों को स्वचालित संदेश भेजे जा सकते हैं ताकि उन्हें पता चल सके कि उनके आवेदन प्राप्त हुए हैं, ऑनलाइन परीक्षण दिए जा सकते हैं, प्रबंधकों को साक्षात्कार शेड्यूल कर सकते हैं, अस्वीकृति पत्रों को मेल किया जा सकता है, और मानव संसाधन कर्मियों को एक ही जानकारी का उपयोग कर सकते हैं एक बार किराए पर लेने के बाद व्यक्तियों को पेरोल पर डाल दें। ये एकीकृत सिस्टम नियोक्ता के लिए भर्ती और आवेदन प्रक्रिया को व्यवस्थित करते हैं।
प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना
CareerMetis.com के अनुसार, एटीएस का उपयोग करने से समय और धन दोनों को बचाने में मदद मिल सकती है। आवेदकों की जानकारी डेटाबेस में अपलोड और संगठित की जाती है, जिससे इसे आसानी से सुलभ और मानव संसाधन पेशेवरों के लिए खोजा जा सकता है।
चूंकि जानकारी डिजिटल और स्वचालित रूप से एकत्र और व्यवस्थित की जाती है, इसलिए कंपनियों को पेपर अनुप्रयोगों को सॉर्ट करने और दर्ज करने के अतिरिक्त समय के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है।
कुछ सिस्टम नौकरी आवेदकों के लिए समय बचा सकते हैं। कई नियोक्ता ऐसे सिस्टम का उपयोग करते हैं जो जॉब आवेदकों को लिंक्डइन या वास्तव में वेबसाइटों पर सीधे अपनी प्रोफाइल से अपनी महत्वपूर्ण जानकारी, कार्य इतिहास, शिक्षा, और संदर्भ अपलोड करने की अनुमति देते हैं।
जबकि नौकरी आवेदकों को अलग-अलग पदों पर विभिन्न अनुप्रयोगों को पूरा करने की ज़रूरत है, लेकिन प्रत्येक आवेदन के लिए इस जानकारी को पुनः टाइप करने की कठिन प्रक्रिया को बाधित करने में सक्षम होना एक मूल्यवान समय बचतकर्ता है।
प्रक्रिया को ट्रैक करना
आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम कंपनियों को यह ट्रैक करने की इजाजत देता है कि उम्मीदवारों को नौकरी बोर्ड पर, सीधे एक कंपनी वेबसाइट से, रेफ़रल के माध्यम से, या किसी अन्य स्रोत से नौकरी पोस्टिंग मिलती है। यह महत्वपूर्ण जानकारी हो सकती है जो नियोक्ताओं को उन क्षेत्रों पर अपने भर्ती क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है जहां डेटा दिखाता है कि उन्हें सबसे अधिक सफलता मिलती है या कम वांछित क्षेत्रों में प्रयासों को कम करने या समाप्त करने के दौरान सबसे वांछनीय उम्मीदवार मिलते हैं।
कमियां
हालांकि, एक आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली लाभकारी हो सकती है, अक्सर नौकरियों को कम करने की आवश्यकता होती है। एक लिंक्डइन आलेख में नोट किया गया है कि सिस्टम विज्ञापित पदों के लिए विशिष्ट कीवर्ड और पृष्ठभूमि के प्रकारों को देखने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिसका अर्थ है कि अच्छे उम्मीदवार जो करियर स्विच कर रहे हैं, सिस्टम की दरारों के माध्यम से फिसल सकते हैं और ध्यान नहीं दिया जा सकता है।
तकनीकी मुद्दे भी हो सकते हैं। कुछ सिस्टम उम्मीदवारों को खत्म कर देंगे अगर वे स्कैन किए गए फिर से शुरू करने की व्याख्या नहीं कर सकते हैं। यह तब हो सकता है जब एक रेज़्यूमे सिस्टम को समझने के लिए प्रोग्राम किए गए प्रोग्राम से थोड़ा अलग दिखता है या फिर फिर से शुरू करने से अधिक जटिल है।