अप्रत्याशित (या कार्यालय में बस एक और दिन) के साथ कैसे निपटें

यह कहकर "योजना के रूप में कभी भी कुछ भी नहीं चला जाता है" काम पर सच है क्योंकि यह कहीं भी है। चीजें हमेशा हमारे द्वारा इच्छित तरीके से नहीं होती हैं। इन कठिनाइयों के लिए तैयार होने के लिए आपके नियोक्ता के कल्याण और आपकी नौकरी की सफलता दोनों के लिए महत्वपूर्ण है। वह कर्मचारी जो ऐसी समस्या हल करता है जो उत्पादकता को धमकाता है, और आखिरकार नीचे की रेखा, निश्चित रूप से अनुकूलता पर ध्यान दिया जाएगा।

इसके बाद कई स्थितियां हैं जो किसी कंपनी के स्वास्थ्य के लिए संभावित रूप से हानिकारक हैं।

प्रत्येक के साथ, एक ऐसी योजना है जो संकट को कम करने में मदद कर सकती है। इन योजनाओं का उद्देश्य अप्रत्याशित को रोकने के लिए नहीं है, बल्कि इसे कम हानिकारक बनाने के लिए है। यहां प्रस्तुत स्थितियां आपके साथ कभी नहीं हो सकती हैं लेकिन अन्य अप्रत्याशित चीजें भी होंगी। इन उदाहरणों से आपको जो सबक लेना चाहिए वह यह है कि यदि आप थोड़ी देर पहले योजना बनाते हैं तो महत्वपूर्ण समस्याएं हल करने के लिए आपके पास यह शक्ति है। निश्चित रूप से, आप हर दुर्घटना के लिए योजना नहीं बना सकते हैं, लेकिन उन चीजों से निपटने की रणनीति रखने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें जो गलत होने की संभावना है।

स्थिति # 1

मध्य सुबह के लिए एक बड़ा सम्मेलन निर्धारित किया गया है। कॉन्फ़्रेंस की खोज करने से पहले दोपहर के कैटरर ने आपके नियोक्ता के जमा के साथ शहर छोड़ दिया है। उह ओह। सम्मेलन निमंत्रण स्पष्ट रूप से कहता है कि एक हल्का दोपहर का भोजन किया जाएगा। जबकि हर कोई आतंक में है, आप शांति से अपने डेस्क पर जाते हैं और उन कैटरर्स की एक सूची के साथ वापस आते हैं जिन्होंने आपको बताया है कि वे कई घंटों के नोटिस के साथ एक लंचियन को पूरा कर सकते हैं।

आपका मालिक धन्यवाद आप अपने आप को बदसूरत मुस्कुराते हैं, क्योंकि आपको याद है कि आपके मालिक ने आपके कैटरर का इस्तेमाल करने के बजाए कैटरर का उपयोग करने पर जोर दिया था।

स्थिति # 2

यह वही सम्मेलन है। सम्मेलन में भाग लेने वाले लोगों को बधाई देने वाली कंपनी रिसेप्शनिस्ट ने फ्लू से बीमार में बुलाया है। इस सम्मेलन को सुनिश्चित करने के लिए हर किसी को एक और कार्य सौंपा गया है, जो कि महीनों के लिए काम करता है, नियोजित के रूप में बंद हो जाता है।

रिसेप्शनिस्ट के कर्तव्यों को कवर करने के लिए कोई और उपलब्ध नहीं है।

क्या उपस्थिति सिर्फ उन लोगों को बधाई देने के लिए कार्यालय में भटकना चाहिए? सौभाग्य से आपने पहले से योजना बनाई है और आप जानते हैं कि आपके नियोक्ता को शर्मिंदा होने की आवश्यकता नहीं होगी। आपने अस्थायी रोजगार एजेंसियों की एक सूची बनाई है और अपनी फीस जानने के लिए प्रत्येक से संपर्क किया है। यदि आवश्यक हो तो आपको एक अस्थायी किराए पर लेने के लिए अपने मालिक की मंजूरी मिल गई है। जैसे ही आप पाते हैं कि मेहमानों को मिलने और मेहमानों को बधाई देने के लिए आपको किसी व्यक्ति की आवश्यकता है, आप एजेंसी को कॉल करें और किसी के लिए दिन के लिए काम करने की व्यवस्था करें। वह ASAP पहुंच जाएगा।

स्थिति # 3

आपकी कंपनी अगले सप्ताह बाजार पर पहुंचने के बारे में एक नए उत्पाद के लिए एक बड़े प्रचार अभियान के बीच है। लागत-जागरूक शक्तियों ने-आमतौर पर एक विश्वसनीय कॉपर का उपयोग करके घर में प्रेस विज्ञप्ति मुद्रित करने का निर्णय लिया है। हालांकि, कॉपियर ने मुश्किल होने का फैसला किया है और लकीर प्रतियां तैयार कर रहा है। मरम्मत करने वाले ने आपको सूचित किया है कि वह कल दोपहर तक नहीं आ सकती है। तब तक प्रेस विज्ञप्ति को चलाने के लिए प्रतीक्षा करने का अर्थ यह होगा कि उन्हें देर से भेजा जाएगा, जो पूरी तरह से अस्वीकार्य है। आप जिस शानदार व्यक्ति हैं, आप इस समस्या का अनुमान लगाते हैं। आपने कई नजदीकी प्रतियों की दुकानों से संपर्क किया, जिनकी कीमतें उचित हैं और जिनके बदलाव तेजी से हैं।

आप उन दस्तावेजों को घुमाते हैं और दिन खत्म होने से पहले, आपकी प्रतियां और आपके मालिक का आभार है।

स्थिति # 4

जब आप एक डरावनी चीख अपने बॉस के कार्यालय से आते हैं तो आप चुपचाप अपने क्यूबिकल में बैठे होते हैं। आप उसे आधे घायल या बदतर खोजने की उम्मीद करते हैं। इसके बजाय, वह एक नीली स्क्रीन पर घूरने वाले कंप्यूटर के सामने बैठा है - उसका कंप्यूटर दुर्घटनाग्रस्त हो गया है। आप कंप्यूटर को रीबूट करते हैं, इसे पुनर्जीवित करने की उम्मीद करते हैं, लेकिन मॉनीटर पर अभी भी कुछ नहीं दिखता है। जब आप बैकअप डिस्क के स्थान के बारे में पूछताछ करते हैं, तो आप उसे शांत करने की कोशिश करते हैं। वह आपको स्पष्ट रूप से देखता है, जो आप कह रहे हैं उसे समझने में असमर्थ हैं। फिर वह कहता है, "बैकअप डिस्क? - मैं आज दोपहर ऐसा करने की योजना बना रहा था।" उसके बाद वह महसूस करना शुरू कर देता है कि जिस सप्ताह उसने काम किया है, वह पिछले हफ्ते काम कर रहा है। अच्छा, शायद नहीं।

आप अपनी पता फ़ाइल के माध्यम से खोज करते हैं, और तीन कार्ड खींचते हैं, जिनमें प्रत्येक कंप्यूटर परामर्शदाता का नाम होता है जो डेटा रिकवरी में माहिर हैं। आपने अपना होमवर्क किया है - न केवल आपको इन सलाहकारों को मिला, आपने प्रत्येक के लिए पहले से दरों और संदर्भ प्राप्त किए। एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, सभी घर कॉल करते हैं। आप एक त्वरित फोन कॉल करते हैं और बाद में दोपहर के लिए एक अपॉइंटमेंट स्थापित करते हैं। आपका मालिक आपको अपने अनंत ज्ञान का जश्न मनाने के लिए दोपहर के भोजन के लिए ले जाता है।