तर्कसंगत रूप से, धन्यवाद नोट भेजने का सबसे महत्वपूर्ण कारण यह है कि व्यापार शिष्टाचार के नियम क्या हैं। नियमों का पालन करने में विफल, और भर्ती प्रबंधक आश्चर्यचकित होगा कि आप और क्या करने में असफल होंगे।
क्या आप खुद को ग्राहकों के साथ सही तरीके से संचालन करने में असफल हो जाएंगे, टीम प्लेयर बनने में नाकाम रहेगा, कॉर्पोरेट नीति का पालन करने में असफल रहेगा? धन्यवाद भेजना नोट एक संकेतक है कि आप खेल के नियमों को जानते हैं।
धन्यवाद पत्र एक मौका है
धन्यवाद भेजना आपको दोहराने का अवसर भी है कि आप नौकरी के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति क्यों हैं। यह सुनिश्चित करने का एक अतिरिक्त मौका है कि साक्षात्कारकर्ता के दिमाग में आपके सर्वोत्तम गुण सामने आते हैं। और, यह एक अच्छा प्रभाव बनाने का एक और मौका है। यह विशेष रूप से उपयोगी होता है यदि आप डरते हैं कि आपके कुछ संदेश बिंदु साक्षात्कार के दौरान नहीं आए थे।
धन्यवाद पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
- साक्षात्कार के 24 घंटों के भीतर अपना धन्यवाद पत्र भेजें। जैसे ही साक्षात्कार खत्म हो गया है, जबकि यह अभी भी आपके दिमाग में ताजा है, अपने इंप्रेशन (अच्छे और बुरे दोनों) लिखें। अपने नोट को वैयक्तिकृत करने के लिए उन विवरणों का उपयोग करें।
- किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए अपने नोट का उपयोग करें जो आपको लगता है कि भर्ती प्रबंधक के पास हो सकता है और प्रतिस्पर्धा से अलग होने वाले गुणों पर जोर देना।
- भूमिका में अपनी रूचि दोहराएं, और साक्षात्कारकर्ताओं को उनके समय के लिए धन्यवाद।
- अपने नोट्स भेजने का निर्णय लेने पर संगठन की संस्कृति पर विचार करें। उदाहरण के लिए, क्या आपको व्यक्तिगत नोट्स, एक समूह नोट, एक लिंक्डइन पोस्टिंग, एक हाथ से लिखित नोट, या एक ईमेल भेजना चाहिए? पुराने स्कूल संगठन निजीकृत, हस्तलिखित पत्रों का मूल्य रखते हैं, जबकि मिलेनियल स्टार्ट-अप या तो टेक्स्ट या ईमेल का उपयोग करते हैं।
धन्यवाद पत्र में वेतन पर बातचीत करने की कोशिश मत करो । अपना संदेश नौकरी खोलने और स्थिति में आपकी रूचि पर केंद्रित रखें। एक बार प्रस्ताव पेश करने का फैसला करने के बाद वेतन पर बातचीत करने के लिए पर्याप्त समय होगा।
- व्याकरण या वर्तनी त्रुटियों के लिए जांचें, और दोबारा जांचें। एक विश्वसनीय मित्र इसे भेजने से पहले अपने नोट को प्रमाणित करें। यहां तक कि पेशेवर संपादकों को भी अपनी गलतियों को पकड़ने में परेशानी होती है।
- यदि आप नौकरी में रुचि नहीं रखते हैं तो भी एक नोट भेजें। सम्मानपूर्वक अपने आवेदन को वापस लेना विनम्र है और भर्ती प्रबंधक को आगे बढ़ने का एक अच्छा प्रभाव देता है। आप कभी भी नहीं जानते कि आप संगठन में किसी अन्य नौकरी के लिए आवेदन कब करना चाहेंगे - या जब आप किसी अन्य कंपनी में फिर से साक्षात्कारकर्ताओं में से किसी एक में भाग ले सकते हैं।
एक परिचय के लिए नमूना धन्यवाद पत्र
यहां एक नमूना पत्र है जिसे आप किसी ऐसे व्यक्ति को भेज सकते हैं जिसने साक्षात्कारकर्ता को परिचय दिया हो।
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय सिमोन,
क्रिप्टिक इंडस्ट्रीज के थिओडोर मैनिक्स को पेश करने के लिए आपको बहुत बहुत धन्यवाद। वह मेरी नौकरी खोज के दौरान मेरे लिए बहुत मददगार रहा है और उसने मुझे अपने कुछ सहयोगियों के संपर्क में रहने की भी पेशकश की है।
मुझे आशा है कि इन नए संपर्कों के माध्यम से, मुझे जल्द ही एक नई स्थिति मिल जाएगी।
इस खोज के दौरान आपकी सहायता और समर्थन की सराहना की जाती है। आपके ज्ञान और अनुभव के साथ अनुभव करने वाले किसी व्यक्ति को इस कठिन प्रक्रिया के दौरान मुझे और अधिक आत्मविश्वास महसूस हुआ है।
सादर,
बॉब
ईमेल द्वारा धन्यवाद पत्र भेजना
ज्यादातर मामलों में, ईमेल द्वारा अपना धन्यवाद पत्र भेजने के लिए यह बिल्कुल ठीक है। ऐसा करने से पुराने-पुराने पेपर पत्र पर कई फायदे हैं, जिनमें से कम से कम गति नहीं है। साथ ही, इमारत को छोड़ने से पहले आप सचमुच लॉबी में अपना संदेश भेज सकते हैं।
आपके ईमेल कार्यक्रम के आधार पर, आप रसीद की पुष्टि भी प्राप्त कर सकते हैं। यदि आपके पास यह विकल्प नहीं है, तो आप हमेशा बीसीसी (यानी, अंधा कार्बन कॉपी) स्वयं कर सकते हैं ताकि आपको आश्वासन दिया जा सके कि ईमेल चला गया है।
आपके ईमेल संदेश में कुछ अपवादों के साथ नियमित धन्यवाद पत्र के रूप में एक ही मूलभूत जानकारी होनी चाहिए। आपके रिटर्न पते या अपने संपर्क का पता शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। बस अपने हस्ताक्षर के बाद अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
आपको यह भी ध्यान में रखना चाहिए कि डिजिटल पाठकों के पास कम ध्यान देने की प्रवृत्ति होती है, इसलिए संक्षेप में रहें और केवल बिंदु पर जाएं।
धन्यवाद पत्र युक्तियाँ
लेखन धन्यवाद पत्र
लिखने के साथ यहां कुछ मदद दी गई है जिसमें धन्यवाद पत्र शामिल हैं।
धन्यवाद पत्र नमूने
यहां नमूने का एक गुच्छा है जिसका उपयोग आप लिख सकते हैं जब आप लिखते हैं कि क्या यह कॉर्पोरेट नौकरी या इंटर्नशिप जमीन पर है।