धन्यवाद पत्र लेखन दिशानिर्देश
लंबाई : अपना पत्र संक्षिप्त रखें; एक धन्यवाद पत्र एक पेज से कम लंबा होना चाहिए।
फ़ॉन्ट और आकार : यदि आप अपना धन्यवाद पत्र टाइप करते हैं, तो टाइम्स न्यू रोमन, एरियल या कैलिब्रिया जैसे पारंपरिक फ़ॉन्ट का उपयोग करें। आपका फ़ॉन्ट आकार 10 से 12 अंक के बीच होना चाहिए।
प्रारूप : यदि आप अपना धन्यवाद पत्र लिखते हैं, तो यह प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान के साथ एकल दूरी पर होना चाहिए। 1 "मार्जिन का प्रयोग करें और बाईं ओर अपना टेक्स्ट संरेखित करें (अधिकांश व्यवसाय दस्तावेज़ों के लिए संरेखण)। धन्यवाद पत्र लिखने के लिए मानक दिशानिर्देशों का उपयोग करके अपने पत्र को प्रारूपित करें।
शुद्धता: इसे मेल करने से पहले अपने पत्र को संपादित करना सुनिश्चित करें। अगर आप किसी और को अपने लिए जांचना चाहते हैं तो इसे किसी मित्र या करियर परामर्शदाता को दिखाएं।
ईमेल या हस्तलिखित धन्यवाद पत्र: यदि आप नौकरी साक्षात्कार के लिए धन्यवाद पत्र लिख रहे हैं, और जानते हैं कि कंपनी अपने भर्ती निर्णय को जल्दी से कर रही है, तो आप एक धन्यवाद ईमेल भेज सकते हैं।
हालांकि, यदि आपके पास समय है, तो आप एक धन्यवाद पत्र लिख या लिख सकते हैं और इसे मेल कर सकते हैं। यदि आप अपना पत्र हस्तलिखित करते हैं, तो इसे सामान्य धन्यवाद-कार्ड पर लिखें (कुछ भी मूर्ख या विस्तृत नहीं)।
धन्यवाद पत्र कब भेजें: यदि संभव हो, तो नौकरी साक्षात्कार के 24 घंटों के भीतर धन्यवाद-पत्र भेजें। यदि आप एक सिफारिश या करियर सलाह के लिए धन्यवाद पत्र लिख रहे हैं, तो धन्यवाद पत्र कम जरूरी है, लेकिन इसे जल्द से जल्द लिखा जाना चाहिए।
एक साक्षात्कार के लिए धन्यवाद पत्र कैसे व्यवस्थित करें
शीर्षलेख: तिथि के बाद आपका पत्र आपके और नियोक्ता की संपर्क जानकारी (नाम, शीर्षक, कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर, ईमेल) दोनों के साथ शुरू होना चाहिए। यदि यह वास्तविक पत्र की बजाय एक ईमेल है , तो अपने हस्ताक्षर के बाद, पत्र के अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें ।
अभिवादन: अपने साक्षात्कारकर्ता को पत्र को संबोधित करें। अपने औपचारिक शीर्षक ("प्रिय श्रीमान / श्रीमती / डीआर। एक्सवाईजेड) का प्रयोग करें। अगर आप उसका नाम भूल जाते हैं या इसे कैसे वर्तनी करते हैं, तो अपने कार्यालय से संपर्क करें और उसके नाम की उचित वर्तनी का अनुरोध करें।
अनुच्छेद 1: नियोक्ता को साक्षात्कार के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। आप कंपनी के बारे में आपके पास कोई सकारात्मक इंप्रेशन भी शामिल कर सकते हैं।
अनुच्छेद 2: समझाओ कि आप इस स्थिति के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार क्यों हैं। अपने विशिष्ट कौशल या अनुभवों का उल्लेख करें।
अनुच्छेद 3: यदि आप साक्षात्कार के दौरान अपनी योग्यता के बारे में कुछ भी उल्लेख करना भूल गए हैं, तो इस अनुच्छेद में उनका उल्लेख करें।
अनुच्छेद 4: एक बार फिर, आपसे साक्षात्कार के लिए नियोक्ता का धन्यवाद। उसे बताओ कि आप जल्द ही स्थिति से वापस सुनने के लिए तत्पर हैं।
बंद करें: औपचारिक साइनऑफ का उपयोग करें, जैसे कि "ईमानदारी से" या "सर्वश्रेष्ठ सम्मान"।
हस्ताक्षर: अपने हस्ताक्षर के साथ समाप्त, हस्तलिखित, आपके टाइप किए गए नाम के बाद।
यदि यह एक ईमेल है, तो बस अपने टाइप किए गए नाम को शामिल करें, इसके बाद आपकी संपर्क जानकारी के बाद।
नौकरी खोज सहायता के लिए धन्यवाद पत्र कैसे व्यवस्थित करें
शीर्षलेख: तिथि के बाद आपका पत्र आपके और व्यक्ति की संपर्क जानकारी (नाम, शीर्षक, कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर, ईमेल) दोनों के साथ शुरू होना चाहिए। यदि यह वास्तविक पत्र की बजाय एक ईमेल है, तो अपने हस्ताक्षर के बाद, पत्र के अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
अभिवादन: अपने साक्षात्कारकर्ता को पत्र को संबोधित करें। अपने औपचारिक शीर्षक ("प्रिय श्रीमान / श्रीमान / डीआर। एक्सवाईजेड) का प्रयोग करें जब तक कि आप व्यक्ति के साथ करीबी दोस्त न हों।
अनुच्छेद 1: अपनी नौकरी खोज में उसकी सहायता के लिए व्यक्ति को धन्यवाद।
अनुच्छेद 2: समझाएं कि उनकी सहायता कैसे विशेष रूप से सहायक रही है (यानी "आपके अनुशंसा पत्र के लिए बड़े हिस्से में धन्यवाद, मुझे XYZ कंपनी में नौकरी की पेशकश की गई थी।")
अनुच्छेद 3: अपनी उदारता के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करें। यदि आप चाहते हैं, तो कहें कि आप पक्ष को वापस करना और किसी भी तरह से उसकी सहायता करना पसंद करेंगे।
बंद करें: एक तरह का लेकिन औपचारिक साइनऑफ का उपयोग करें, जैसे कि "ईमानदारी से" या "सर्वश्रेष्ठ सम्मान"।
हस्ताक्षर: अपने हस्ताक्षर के साथ समाप्त, हस्तलिखित, आपके टाइप किए गए नाम के बाद। यदि यह एक ईमेल है, तो बस अपने टाइप किए गए नाम को शामिल करें, इसके बाद आपकी संपर्क जानकारी के बाद। यदि आप उस व्यक्ति को जानते हैं जिसने आपकी मदद की है, तो आप बस अपने हस्ताक्षर में अपना पहला नाम उपयोग कर सकते हैं।
धन्यवाद पत्र पत्र नमूने
यहां विभिन्न प्रकार के नौकरी साक्षात्कार और अन्य रोजगार संबंधी घटनाओं और परिस्थितियों के लिए धन्यवाद पत्र पत्र नमूने, और ईमेल संदेश उदाहरण हैं।
धन्यवाद-पत्र के बारे में अधिक पत्र: धन्यवाद पत्र कैसे लिखें | धन्यवाद पत्र आप उदाहरण और टेम्पलेट्स