चाहे एक पूर्व मालिक ने आपको एक संदर्भ प्रदान किया हो , एक व्यापारिक संपर्क ने आपको अपने नियोक्ता को सलाह दी है , एक सहयोगी ने आपको एक परियोजना के साथ मदद की है , या एक संभावित नए मालिक ने अभी आपको स्थिति के लिए साक्षात्कार दिया है, समय लेना महत्वपूर्ण है उन सभी को धन्यवाद जो आपके करियर या नौकरी की खोज में मदद करते हैं ।
अपना धन्यवाद भेजने में देरी न करें, खासकर नौकरी साक्षात्कार के बाद । साक्षात्कार के बाद धन्यवाद पत्र नहीं भेजना आपके किराए पर लेने की संभावनाओं को नुकसान पहुंचा सकता है। धन्यवाद नोट भेजने में विफलता का अर्थ यह भी होगा कि आपने अपने साक्षात्कार में किए गए सकारात्मक प्रभाव को बनाने के लिए एक सुनहरा मौका खो दिया है क्योंकि धन्यवाद पत्र भी आपकी योग्यता के साक्षात्कारकर्ताओं को याद दिलाने के लिए सेवा प्रदान करते हैं और आपको "दिमाग के ऊपर रखने में मदद करते हैं "क्योंकि वे अपना अंतिम भर्ती निर्णय लेते हैं।
ईमेल बनाम पेपर धन्यवाद
आप अपना धन्यवाद पत्र कैसे भेजते हैं, कई कारकों पर निर्भर करता है। इन दिनों व्यापार संचार के लिए ईमेल काफी मानक है। यदि एक त्वरित अनुवर्ती आवश्यक है - उदाहरण के लिए, नौकरी साक्षात्कार के अवसर के लिए अपना आभार व्यक्त करने के लिए भर्ती समिति अपना निर्णय लेती है - ईमेल जाने का तरीका है, और यह गारंटी देता है कि आपका धन्यवाद संदेश जाएगा सीधे उस व्यक्ति के लिए जिसका इरादा है।
आप नहीं चाहते कि आपका मेल कॉर्पोरेट मेल रूम के शफल में खो जाए। ईमेलिंग प्राप्तकर्ता के लिए आपको जवाब देने का एक आसान तरीका भी प्रदान करता है।
पारंपरिक "प्रिंट" धन्यवाद पत्र पत्र अनौपचारिक, हस्तलिखित नोट या लेटरहेड या अच्छी गुणवत्ता वाले रेज़्यूमे पेपर पर एक औपचारिक, टाइप किए गए पत्र का रूप ले सकते हैं।
आप पत्र कैसे लिखते हैं, उस कंपनी और व्यक्ति की आपकी समझ को दिखाना चाहिए जिसका आप धन्यवाद कर रहे हैं। शायद क्योंकि ईमेल संचार इतना सर्वव्यापी हो गया है, कुछ लोग अभी भी वास्तव में समय और अतिरिक्त प्रयासों की सराहना करते हैं जो पेपर पत्र की आवश्यकता होती है।
यदि आपको पता है कि आपके पास मेल द्वारा अपना धन्यवाद रिले करने का समय है, तो एक लिखित धन्यवाद से पता चलता है कि आपने अपनी प्रशंसा दिखाने के लिए एक अतिरिक्त कदम उठाया है।
नमूना सामान्य धन्यवाद पत्र (मेल द्वारा)
स्नेल मेल द्वारा भेजे गए एक प्रिंट पत्र में पृष्ठ के शीर्ष पर आपकी संपर्क जानकारी के साथ-साथ आपके प्राप्तकर्ता की भी जानकारी होगी:
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय पहला नाम, (या श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम यदि आप उन्हें अच्छी तरह से नहीं जानते हैं)
मेरी नौकरी खोज के साथ आपको दी गई सभी मदद के लिए धन्यवाद।
मैं विशेष रूप से आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी और सलाह की सराहना करता हूं, और जिन संपर्कों को आपने मेरे साथ साझा किया है। इस प्रक्रिया के दौरान आपकी सहायता मेरे लिए अमूल्य रही है।
फिर से, बहुत बहुत धन्यवाद। मैं आपकी उदारता की बहुत सराहना करता हूं।
सादर,
[ हस्तलिखित हस्ताक्षर ]
आपका नाम
नमूना सामान्य धन्यवाद पत्र (ईमेल)
एक पारंपरिक पत्र के विपरीत, एक ईमेल पत्र भेजते समय, संदेश की शुरुआत में अपना रिटर्न पता या अपने संपर्क का पता शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
बस अपने हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें।
विषय: धन्यवाद
तारीख
प्रिय पहला नाम, (या श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम यदि आप उन्हें अच्छी तरह से नहीं जानते हैं)
मेरी हाल की करियर खोज के दौरान आपके द्वारा प्रदान किए गए अमूल्य समर्थन के लिए मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं।
जब मैंने इस खोज को शुरू किया, तो मुझे बहुत कम विचार था कि इसके बारे में कैसे जाना है - या विशेष रूप से, नए नौकरी के अवसरों को खोजने के लिए नेटवर्क कैसे करें। आपके द्वारा दी गई जानकारी और सलाह (और, विशेष रूप से, मेरे साथ साझा किए गए संपर्कों की सूची) ने मुझे अपनी नौकरी खोज पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने में सभी अंतर किए हैं। मुझे यह रिपोर्ट करने में प्रसन्नता हो रही है कि मैंने कंपनी एबीसी के साथ एक नई स्थिति स्वीकार कर ली है!
फिर, बहुत बहुत धन्यवाद। मैं आपकी उदारता की बहुत सराहना करता हूं।
सादर,
आपका नाम
आपका पता
आपका ईमेल पता