अनुपस्थिति तब होती है जब कर्मचारी काम पर नहीं आते हैं

अनुपस्थिति कार्य से पुरानी अनुपस्थिति की स्थिति है। अनुपस्थिति को आमतौर पर प्रगतिशील कठोर अनुशासनात्मक उपायों के माध्यम से संबोधित किया जाता है जिसके परिणामस्वरूप व्यक्ति के रोजगार को समाप्त किया जा सकता है। यह आम तौर पर संगठन की उपस्थिति नीति द्वारा शासित होता है। कर्मचारी हैंडबुक अक्सर अपेक्षित उपस्थिति दस्तावेज और परिणामस्वरूप कर्मचारी अनुपस्थिति के लिए अनुभव करेंगे।

अनुसूचित अनुपस्थिति

एक अनुसूचित अनुपस्थिति तब होती है जब एक कर्मचारी आमतौर पर निर्धारित कार्य अवधि के दौरान काम पर मौजूद नहीं होता है।

अनुपस्थितियों को आमतौर पर मुआवजा दिया जाता है जब उनकी आवृत्ति और तर्क संगठन की उपस्थिति नीति में स्थापित दिशानिर्देशों के भीतर आते हैं। ये मुआवजा अनुपस्थिति कुछ आवश्यक कर्मचारी कार्रवाइयों पर निर्भर हो सकती हैं जैसे नियत अनुपस्थितियों के लिए अग्रिम से अनुमति मांगना, या संगठन की समय-सारिणी और अपेक्षाओं के भीतर अनुसूचित अनुपस्थिति की रिपोर्ट करना।

कुछ संगठनों को डॉक्टर के नोट की भी आवश्यकता होती है जब एक कर्मचारी अप्रत्याशित रूप से काम से चूक जाता है। चिकित्सा गोपनीयता के लिए, सभी नोटों को यह कहना आवश्यक है कि डॉक्टर ने कर्मचारी को देखा। डॉक्टर के नोट्स ऐसे कर्मचारी के लिए अनावश्यक व्यय का कारण बन सकते हैं जो काम पर आने के लिए बहुत बीमार है लेकिन डॉक्टर से मिलने के लिए पर्याप्त बीमार नहीं है।

बहुत से अनुसूचित अनुपस्थितियों के परिणामस्वरूप कर्मचारी के रोजगार को समाप्त किया जा सकता है।

यह आम तौर पर संगठन की उपस्थिति नीति द्वारा शासित होता है।

अनुसूचित अनुपस्थिति क्या है?

कार्य से निर्धारित समय निर्धारित होता है जब एक कर्मचारी सामान्य रूप से निर्धारित कार्य अवधि के दौरान काम पर मौजूद नहीं होता है, यह भी अनुपस्थिति है। लेकिन एक अनुसूचित अनुपस्थिति एक अनुसूचित अनुपस्थिति से अधिक स्वीकार्य है जिसके लिए नियोक्ता तैयार नहीं कर सकते हैं।

छुट्टियों , चिकित्सा नियुक्तियों, सैन्य सेवा, पारिवारिक गतिविधियों, सर्जरी, जूरी ड्यूटी , अंतिम संस्कार और अधिक जैसे कार्यक्रमों के लिए उत्साहित अनुपस्थितियां पहले से निर्धारित की गई हैं कि कर्मचारी नियमित कार्य घंटों के बाहर शेड्यूल नहीं कर सकते हैं।

अनुपस्थितियों को आमतौर पर मुआवजा दिया जाता है जब उनकी आवृत्ति और तर्क संगठन की उपस्थिति नीति में स्थापित दिशानिर्देशों के भीतर आते हैं।

ये मुआवजा अनुपस्थिति कुछ आवश्यक कर्मचारी कार्रवाइयों पर निर्भर हो सकती हैं जैसे नियत अनुपस्थितियों के लिए अग्रिम से अनुमति मांगना, या संगठन की समय-सारिणी और अपेक्षाओं के भीतर अनुसूचित अनुपस्थिति की रिपोर्ट करना।

अनुपस्थिति नीति

एक अनुपस्थिति नीति किसी संगठन के भीतर मार्गदर्शन प्रदान करती है कि कर्मचारियों की स्थिति का प्रबंधन कैसे किया जाए जो काम से गंभीर रूप से अनुपस्थित हैं। अनुपस्थिति को आमतौर पर प्रगतिशील कठोर अनुशासनात्मक उपायों के माध्यम से संबोधित किया जाता है जिसके परिणामस्वरूप व्यक्ति के रोजगार को समाप्त किया जा सकता है। यह आम तौर पर संगठन की उपस्थिति नीति द्वारा शासित होता है।

एक नमूना अनुपस्थिति नीति देखें।

नियोक्ता की चुनौती

नियोक्ता उपस्थिति नियोक्ताओं के लिए विशेष रूप से उद्योगों और कार्य सेटिंग्स में एक चुनौती है जहां ग्राहक का सामना करने वाला ग्राहक आवश्यक है।

अनुपस्थिति असेंबली लाइनों को बंद कर सकती हैं अगर कर्मचारियों को काम करने के लिए निर्धारित किया जाता है तो वे अपने कार्य स्टेशन को दिखाने में असफल हो जाते हैं।

रोगी देखभाल उन सेटिंग्स में बाधा डालती है जहां नर्सिंग और अन्य रोगी सेवाओं की आवश्यकता होती है। खुदरा स्टोर में, कर्मचारियों को काम करने में असफल होने पर इंतजार करना पड़ता है।

चूंकि अनुपस्थिति के प्रभाव पर्याप्त हैं, नियोक्ताओं ने लंबे समय से कर्मचारियों को काम पर आने के लिए प्रोत्साहित करने के तरीकों की मांग की है। विधियों को सख्त पॉइंट सिस्टम में कोई गलती उपस्थिति नीतियों से लेकर अंतिम अनुशासनात्मक कदम के रूप में रोजगार समाप्त नहीं किया गया है।

दंडनीय दृष्टिकोण में ऐसे समर्थक होते हैं जो आम तौर पर कार्य सेटिंग में होते हैं जहां कर्मचारी उपस्थिति आवश्यक होती है। अन्य नियोक्ता सख्त उपस्थिति नीति का समर्थन करते हैं लेकिन कर्मचारियों को बोनस और उपहार जैसे उपस्थित होने पर भी पुरस्कार प्रदान करते हैं। मैं एक कार्य सेटिंग में संयोजन दृष्टिकोण पसंद करता हूं जिसके लिए कर्मचारी उपस्थिति की आवश्यकता होती है।

हां, अनुशासनात्मक परिणाम मौजूद होना चाहिए जब कर्मचारियों को एक निश्चित मात्रा में काम याद आती है, लेकिन मान्यता और पुरस्कार काम के लिए दिखाए गए कर्मचारियों के लिए सौदा को मीठा करते हैं।

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