प्रशासनिक भूमिका कार्यस्थल में बहुत से कार्यों का काम करती है। इन कर्तव्यों में अक्सर कार्यालय प्रबंधकों की सहायता, कॉल लेना, कैलेंडर और यात्रा योजनाओं का प्रबंधन करना, बैठकों की व्यवस्था करना और कार्यक्रमों को शेड्यूल करना, रिपोर्ट तैयार करना, डेटा प्रविष्टि, प्रशिक्षण, ग्राहक संबंध, फाइलिंग, ग्राहकों का स्वागत करना, ग्राहकों और तीसरे पक्ष के विक्रेताओं के साथ काम करना आदि शामिल हैं।
क्या नियोक्ता के लिए देखो
प्रशासनिक पदों को मजबूत पारस्परिक और संचार कौशल , नेतृत्व, कंप्यूटर और अनुसंधान योग्यता, और संगठन के सभी स्तरों से स्वतंत्र रूप से और दूसरों के साथ काम करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। एक प्रशासनिक भूमिका में किसी के लिए टीमवर्क कौशल के शीर्ष पर होना महत्वपूर्ण है। समय प्रबंधन और परियोजनाओं को मल्टीटास्क और प्राथमिकता देने की क्षमता प्रशासनिक पेशेवर की सफलता के लिए सर्वोपरि है।
नौकरी आवश्यकताओं के निकटतम मैच वाले लोगों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, अपने कवर लेटर में इन शीर्ष प्रशासनिक कौशल को साझा करें। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध योग्यता की एक सूची बनाना है। फिर नियोक्ता द्वारा पोस्ट की गई आवश्यकताओं के लिए अपनी योग्यता से मेल खाते हैं। अपने कवर लेटर में अपने सबसे मजबूत कौशल का उल्लेख करें।
भूमिका की प्रकृति और प्रतिदिन व्यक्तिगत बातचीत के स्तर के आधार पर, प्रशासनिक पेशेवरों को मौखिक रूप से और लिखित दोनों में स्पष्ट रूप से संवाद करने में सक्षम होना चाहिए।
निम्नलिखित प्रशासनिक स्थिति के लिए कवर लेटर का एक उदाहरण है। अधिक कवर लेटर नमूने के लिए नीचे देखें, और एक कवर लेटर ईमेल करने के लिए सुझाव और फिर से शुरू करें।
एक प्रशासनिक स्थिति के लिए नमूना कवर पत्र
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
नौकरी का नाम
कंपनी
सड़क
शहर राज्य का पिन नंबर
प्रिय भर्ती प्रबंधक,
जैसा कि मेरा रेज़्यूम इंगित करता है, मेरे पास प्रशासनिक क्षमता में लगभग आठ वर्षों का पेशेवर अनुभव है। मैंने अलग-अलग विभागों में एक विभाग, एकल व्यक्ति या एकाधिक व्यक्तियों के सहायक के रूप में काम किया है। मुझे यकीन है कि आप लचीलेपन, फोकस और कूटनीति के बारे में जानते हैं जैसे पदों की आवश्यकता है। मैं जीए विश्वविद्यालय में रजिस्ट्रार के कार्यालय में इन विभिन्न अनुभवों के माध्यम से ज्ञान और अंतर्दृष्टि प्राप्त करना चाहता हूं।
मुझे अनुभव और पेशे की विविधता के तरीके में बहुत कुछ देना है जिसमें मैंने संयुक्त राज्य अमेरिका में तीन (3) प्रमुख उद्योगों में काम किया है: कर्मचारी, कानून और वर्तमान में शिक्षा। इन उद्योगों के भीतर मुझे मानव संसाधन नीतियों, प्रक्रियाओं और प्रोटोकॉल को नैतिक रूप से और देयता के बिना लागू करने के लिए आवश्यक प्रोटोकॉल सीखने का अवसर मिला है। एक कानून कार्यालय में मेरे काम से मैंने अपने संगठनात्मक कौशल, विस्तार पर ध्यान दिया और गति और सटीकता के साथ काम करने की मेरी क्षमता को तेज कर दिया है।
जीए विश्वविद्यालय में मेरे पिछले और वर्तमान पदों में मैंने शोध में अनुभव प्राप्त किया है, रिपोर्ट लिख रही है, उच्च प्रभाव पावर प्वाइंट प्रस्तुतियों को डिजाइन किया है, अनुदान का प्रशासन किया है, और भी बहुत कुछ। इस प्राकृतिक अनुभव (लेखन, सौंदर्यशास्त्र, विश्लेषणात्मक समस्या को हल करने, तर्कसंगत योजना, और अनुसंधान) के साथ इस अनुभव को मिलाएं और मेरे कार्य नैतिकता के साथ आपके पास एक अच्छी तरह गोल उम्मीदवार है, आपको अपने कर्मचारियों पर गर्व होगा।
अंत में, मैंने पिछली पिछली स्थितियों में, मैंने उन्हें कैरियर की प्रगति और खोज के अवसरों के रूप में संपर्क किया है। मैं आपके कार्यालय में एक ही उद्यमी भावना और मूल्यवर्धित दृष्टि लाऊंगा।
यह मेरी ईमानदारी से आशा है कि हम जीए विश्वविद्यालय में रजिस्ट्रार के कार्यालय में आपके लिए किसी भी प्रश्न और मेरे लिए भविष्य के बारे में चर्चा करने के लिए एक साक्षात्कार के लिए मिलेंगे। बेशक, एक साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए मुझे कॉल करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें (555-555-5555) या ई-मेल (youremailaddress.com)।
आपके समय और विचार के लिए धन्यवाद, और सबसे अच्छा संबंध है।
बहुत सही मायने में तुम्हारा,
आपका नाम
एक ईमेल कवर पत्र कैसे भेजें
यदि आप ईमेल के माध्यम से अपना कवर लेटर भेज रहे हैं, तो ईमेल संदेश की विषय पंक्ति में अपना नाम और नौकरी शीर्षक सूचीबद्ध करें। अपने ईमेल हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें, और नियोक्ता संपर्क जानकारी सूचीबद्ध न करें।
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