इन दिनों, आपकी नौकरी खोज, नेटवर्किंग और अन्य व्यावसायिक संचार ईमेल के माध्यम से आयोजित किया जाता है । नियोक्ता एक दिन में कई ईमेल प्राप्त करते हैं, और कई बार, ईमेल खोला जाता है या नहीं, पूरी तरह से अपनी विषय पंक्ति पर निर्भर करता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ईमेल पढ़े गए हैं, आपको एक स्पष्ट, पेशेवर विषय पंक्ति की आवश्यकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आप नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए फिर से शुरू कर रहे हैं ।
विषय पंक्ति महत्वपूर्ण क्यों है
विषय पंक्ति (प्रेषक के नाम या ईमेल पते के साथ) पहली चीज है जो लोग अपने इनबॉक्स को स्कैन करते समय देखते हैं।
चूंकि ईमेल में वायरस, साथ ही अप्रासंगिक जानकारी हो सकती है, व्यस्त लोग शायद ही कभी अपने सभी ईमेल खोलते हैं। खोलने या हटाने का निर्णय - एक ईमेल मुख्य रूप से विषय पंक्ति और प्रेषक पर आधारित होता है। जब आप विषय पंक्ति को खाली छोड़ देते हैं, तो संभवतः आपका ईमेल स्पैम या हटाए जाने के रूप में चिह्नित हो सकता है।
जब आप नौकरी खोज, नेटवर्किंग या अन्य व्यावसायिक ईमेल भेजते हैं तो प्राप्तकर्ता आपके नाम से परिचित नहीं हो सकते हैं। इसलिए, विषय पंक्ति स्वयं को पेश करने का अवसर है। मजबूत पहली छाप बनाने के लिए यह पहला कदम है ताकि आपका रेज़्यूम खोला और पढ़ा जा सके।
एक प्रभावी ईमेल विषय पंक्ति लिखने के लिए युक्तियाँ
इसे पेशेवर रखें । यह आपकी विषय पंक्ति और आपके ईमेल पते दोनों के लिए जाता है। विषय पंक्ति में "हे" या "व्हाट्स अप" जैसी कोई अनौपचारिक शब्द या वाक्यांश शामिल नहीं होना चाहिए। केवल पेशेवर, विनम्र भाषा का प्रयोग करें।
यह भी सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पता उचित पेशेवर है - cutiepie123@000.com भर्ती प्रबंधक को आश्चर्य हो सकता है कि आप उनकी कंपनी को कितना गंभीर योगदान देंगे।
ध्यान दें कि आप क्यों लिख रहे हैं। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपकी विषय पंक्ति ब्याज की जाएगी और आपके ईमेल को पढ़ने के लिए प्रासंगिक माना जाएगा। इसे लिखने के आपके कारण से संबंधित कीवर्ड शामिल करके इसे प्रासंगिक बनाएं।
जब आप नेटवर्किंग कर रहे हों, तो अपनी विषय पंक्ति में, जिसमें आप रुचि रखते हैं, या आप उस व्यक्ति से क्यों संपर्क कर रहे हैं, बताएं।
आप जानकारी मांग रहे हैं, या एक मीटिंग, सलाह, या रेफरल का अनुरोध कर सकते हैं।
अगर किसी ने संपर्क की सिफारिश की है, तो निश्चित रूप से विषय पंक्ति में अपना नाम शामिल करें। नेटवर्किंग ईमेल ध्यान देने के लिए सबसे कठिन हो सकता है, क्योंकि ईमेल करने वाला व्यक्ति किसी विशिष्ट समस्या को हल करने या स्थिति को भरने की कोशिश नहीं कर रहा है। आपकी विषय पंक्ति आपका ध्यान खींचने का अवसर है और उन्हें आपके बारे में और जानना चाहते हैं।
नौकरी का शीर्षक उल्लेख करें। नौकरी के लिए आवेदन करने वाले ईमेल में, जॉब टाइटल को विषय पंक्ति के रूप में उपयोग करें, इसलिए नियोक्ता जानता है कि आप किस स्थिति में रूचि रखते हैं। इससे व्यस्त नौकरी प्रबंधकों की मदद मिलती है जो कई पदों के लिए भर्ती कर रहे हैं, जो एक नज़र में आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसे देखते हैं।
जॉब टाइटल का उल्लेख करना भी उपयोगी होता है यदि कोई स्वचालित फ़िल्टर है जो भर्ती प्रबंधक के ईमेल को वर्गीकृत करता है। सही विषय पंक्ति के साथ, आप सुनिश्चित होंगे कि आपका आवेदन उपयुक्त फ़ोल्डर में समय-समय पर देखा जा सके। यदि आप अनुशंसा करते हैं कि आप आवेदन करते हैं तो आप अपना नाम भी शामिल कर सकते हैं, या "द्वारा संदर्भित" कर सकते हैं।
आपके अनुवर्ती पत्राचार में (विशेष रूप से एक साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल ), "धन्यवाद" नौकरी के शीर्षक से पहले हो सकता है।
इसे छोटा और विशिष्ट रखें। जितना अधिक विशिष्ट आप अपनी विषय पंक्ति बना सकते हैं, प्राप्तकर्ता के लिए आपके ईमेल को तुरंत वर्गीकृत करना और उचित प्रतिक्रिया देना आसान होगा।
हालांकि जितना संभव हो उतना संक्षेप में रहें, क्योंकि लंबी विषय पंक्तियों काट दिया जा सकता है, और सबसे महत्वपूर्ण जानकारी खो सकती है।
बहुत से लोग मोबाइल उपकरणों पर अपना ईमेल जांचते हैं जो विषय पंक्ति के केवल 25-30 वर्ण प्रदर्शित करते हैं। यदि वे कंप्यूटर पर पढ़ रहे हैं, तो आपके पास और अधिक जगह होगी, और जब वे ईमेल खोलेंगे तो वे पूरे विषय को देखेंगे। बिंदु पर पहुंचने के लिए पहले कुछ शब्दों का उपयोग करें, और अतिरिक्त जानकारी जैसे अपने प्रमाण पत्र और अंत के लिए अनुभव छोड़ दें।
संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। इसे भेजने से पहले अपने ईमेल को संपादित करते समय भी, अपनी विषय पंक्ति को प्रमाणित करना सुनिश्चित करें। चूंकि विषय पंक्ति आपकी पहली छाप है, इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका लेखन स्पष्ट और त्रुटियों से मुक्त हो।
ईमेल विषय पंक्ति उदाहरण
प्रेरणा के लिए, स्पष्ट, टू-द-पॉइंट विषय पंक्तियों के कई उदाहरण यहां दिए गए हैं:
- प्रशासनिक सहायक नौकरी - आपका नाम
- नौकरी पूछताछ - आपका नाम
- प्रबंध निदेशक की स्थिति
- नौकरी पोस्टिंग # 321: जिला बिक्री प्रबंधक
- संचार निदेशक स्थिति - आपका नाम
- बिक्री सहयोगी के लिए आवेदन
- पूछताछ - आपका नाम
- सोशल मीडिया विशेषज्ञ नए मौके की तलाश में है
- विपणन निदेशक अगली भूमिका के लिए खोज रहे हैं - 10 साल का अनुभव
- अनुसंधान सहायक फिर से शुरू करें
- रेफ़रल - आपका नाम
- FirstName LastName द्वारा संदर्भित
- सूचनात्मक साक्षात्कार अनुरोध - एक्सवाईजेड कॉलेज छात्र
- धन्यवाद - नौकरी शीर्षक साक्षात्कार
- मीटिंग फॉलो अप - मीटिंग का विषय
- मीटिंग अनुरोध - आपका नाम
आपके ईमेल में क्या शामिल करना है
विषय पंक्ति ईमेल कवर पत्र का सिर्फ एक पहलू है । सर्वोत्तम प्रभाव बनाने के लिए, आपके ईमेल संदेश को पेशेवर रूप से लिखे जाने और सावधानीपूर्वक प्रमाणित करने की आवश्यकता है। आपको यह भी विचार करना होगा कि पत्र के प्राप्तकर्ता को कैसे संबोधित किया जाए , उचित साइन-ऑफ़ का उपयोग करें , और कौन सा फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार चुनने के लिए। नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार , और कुछ नमूना ईमेल कवर पत्रों पर अपनी सलाह भेजने से पहले समीक्षा करने के लिए यहां अधिक सलाह दी गई है।