एक टीम क्या है?

एक दल या परस्पर निर्भर कर्मचारियों के साथ एक लक्ष्य को आगे बढ़ाने के लिए फॉर्म टीम

इंसानों के रूप में, हम अपने पूरे जीवन को टीमों के बारे में बात करते हैं । हम पीई-वी सॉकर और बेसबॉल को चार या पांच में खेलते हुए टीमों से शुरू करते हैं, और हमारी टीम एसोसिएशन कभी खत्म नहीं होती है। स्कूलों में स्पोर्ट्स टीमें, गणित टीम और बहस टीम हैं। हम कॉलेज और पेशेवर खेल टीमों को चुनते हैं जिन्हें हम समर्पित रूप से पालन करते हैं।

जब आप नौकरी में उतरते हैं, तो आप भी एक टीम में होते हैं। असल में, एक टीम की परिभाषा किसी उद्देश्य या लक्ष्य को पूरा करने के लिए एक साथ काम करने के लिए संगठित लोगों का समूह है।

आप काम पर कई अलग-अलग टीमों में भाग ले सकते हैं-और आप शायद पहले से ही कर सकते हैं। लेकिन, आपकी सबसे बुनियादी टीम आम तौर पर आपकी डिपार्टमेंट टीम है, जिस समूह के साथ आपको उत्पाद या सेवा बनाने के लिए व्यवस्थित किया जाता है। आपका अंतिम उत्पाद या तो कंपनी के बाहरी ग्राहकों को सीधे या आंतरिक ग्राहकों को सेवा प्रदान करता है जिन्हें आप उत्पाद का उत्पादन करने में समर्थन करते हैं जो सीधे ग्राहकों की सेवा करता है।

बिजनेस टीमें कैसे जीतती हैं?

एक स्पोर्ट्स टीम निश्चित रूप से जीतना चाहती है। एक बिजनेस टीम भी जीतना चाहती है- लेकिन इसकी जीत एक स्पोर्ट्स टीम के रूप में स्पष्ट नहीं है। एक टीम कैसे जीतती है? टीम को पूरा करने के लिए जो सेट किया गया है उसे पूरा करके।

टीमों को दीर्घकालिक और अल्पकालिक बातचीत दोनों के लिए बनाया जाता है। एक उत्पाद विकास टीम, एक कार्यकारी नेतृत्व टीम, और एक विभागीय टीम लंबी स्थायी योजना और परिचालन समूह हैं। जीतने का उनका तरीका गुणवत्ता के काम को जारी रखना और कंपनी को निरंतर मूल्य प्रदान करना है।

वे मजबूत बिक्री (बिक्री टीम के मामले में), या लागत को कम करने के माध्यम से अपना मूल्य पूरा कर सकते हैं (जैसे एचआर टीम जो कारोबार को कम करने के लिए काम करती है)। टीमें भी जीत सकती हैं जब उनका नया उत्पाद (उत्पाद विकास टीम के लिए) प्रतियोगिता से बेहतर प्रदर्शन करता है। जब आप एक उत्पादन टीम के लिए जीतने के बारे में सोचते हैं, तो उत्पादित भागों पर रिकॉर्ड सेट करना जीत रहा है।

संगठनों में अक्सर ऐसी टीमें होती हैं जो बाहरी ग्राहक को उत्पाद या सेवा प्रदान करने के लिए समर्पित नहीं होती हैं। इसके बजाय, उनका उद्देश्य एक ऐसा कार्य वातावरण बनाना है जो कर्मचारी की खुशी, सगाई , कल्याण और सुरक्षा को बढ़ावा देता है।

टीम आमतौर पर अपने सदस्यों की शर्तों को एक वर्ष तक सीमित करती है ताकि कई कर्मचारियों को इन टीमों को सेवा देने और विचार लाने का अवसर मिल सके। इन टीमों के उदाहरणों में कर्मचारी कार्यक्रम समिति, स्वास्थ्य सुरक्षा दल, एक हरी पर्यावरण टीम , कर्मचारी कल्याण समिति, एक गतिविधि समिति और एक कर्मचारी प्रेरणा और मनोबल समिति शामिल हैं।

शॉर्ट टर्म टीमों में एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया विकसित करने के लिए एक टीम शामिल हो सकती है, वार्षिक टीम पार्टी की योजना बनाने वाली एक टीम, सेवा की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए ग्राहकों के बारे में डेटा संग्रह की एक प्रणाली स्थापित करने के लिए एक टीम, या एक विशिष्ट ग्राहक समस्या का जवाब देने के लिए एक टीम या शिकायत।

इन अल्पकालिक टीमों ने अपने लक्ष्यों को पूरा करके जीत हासिल की। क्या कंपनी पार्टी सफल रही थी? क्या नई ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया पुराने की तुलना में बेहतर है?

कार्य प्रदर्शन के लिए कौन सी आकार टीम इष्टतम है?

टीम के प्रदर्शन के लिए इष्टतम टीम का आकार एक विषय है जो बहुत अधिक शोध और बहस करता है। समस्या यह है कि इष्टतम टीम के आकार का निर्धारण करते समय आपको कई कारकों पर विचार करने की आवश्यकता है।

अनुकूल टीम आकार को प्रभावित करने वाले कारकों में शामिल हैं:

• जिस उद्देश्य के लिए आपने टीम बनाई,
• टीम और उसके सदस्यों की अपेक्षाएं,
• उन भूमिकाओं को जिन्हें टीम के सदस्यों को खेलने की जरूरत है,
• अनुकूल टीम प्रदर्शन के लिए आवश्यक समेकन और अंतःक्रियाशीलता की मात्रा, और
• टीम के कार्य, गतिविधियों और लक्ष्यों ।

तो, इष्टतम टीम का आकार एक आसान जवाब नहीं है। अनुभव और शोध से, इष्टतम टीम का आकार 5-7 सदस्य है। टीम का आकार जो प्रभावी ढंग से काम करना जारी रखता है वह 4-9 सदस्य है। टीम 12 सदस्यों तक आकार के साथ मिलकर काम करने के लिए जाने जाते हैं।

यदि आप प्रभावी इनपुट चाहते हैं, तो इष्टतम टीम का आकार 2 से अधिक 18-20 सदस्यों तक है, लेकिन इन व्यक्तियों को एक समेकित, अत्यधिक अंतःस्थापित टीम बनाने की उम्मीद नहीं है।

यह एक और अधिक संभावना है कि एक परियोजना के वास्तविक काम को पूरा करने के लिए बड़े आकार के उप-टीमों और कार्यकारी समूहों की टीम।

रणनीतिक योजना इनपुट, समग्र परियोजना संचार, एक विचार के लिए समर्थन का निर्माण, और आगे के लिए, ये बड़े समूह प्रभावी हैं, उदाहरण के रूप में।

संगठनों में आम टीम

तीन सामान्य प्रकार की टीमों में कार्यात्मक या विभागीय, क्रॉस-फ़ंक्शनल और स्वयं-प्रबंधन शामिल हैं।

कार्यात्मक या विभागीय टीम

उसी कार्य क्षेत्र या विभाग के लोगों के समूह जो नियमित रूप से ग्राहक आवश्यकताओं का विश्लेषण करने, समस्याओं को हल करने, सदस्यों को समर्थन प्रदान करने, निरंतर सुधार को बढ़ावा देने और जानकारी साझा करने के लिए नियमित आधार पर मिलते हैं।

ये वे टीम हैं जिन्हें आप शायद कार्यस्थल में सबसे परिचित हैं। आप टर्म टीम का भी उपयोग नहीं कर सकते हैं बल्कि इसके बजाय, विभाग कहें लेकिन यह वास्तव में एक टीम है। वे एक लक्ष्य पूरा करने के लिए मिलकर काम करते हैं।

एक साथ काम करना जरूरी नहीं है कि टीम के सदस्यों के बीच निरंतर बातचीत हो। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी संबंध टीम में, आपके पास सात कर्मचारी संबंध विशेषज्ञ हो सकते हैं जो सात अलग-अलग विभागों (या अन्य टीमों) का समर्थन करते हैं।

वे बहुत स्वतंत्र रूप से काम कर सकते हैं। लेकिन, एक अच्छी टीम टीम के सदस्यों को सर्वोत्तम प्रथाओं का निर्माण करने में मदद करने के लिए सफलताओं को साझा करती है। एक अच्छी टीम भी असफलताओं को साझा करती है ताकि अन्य टीम के सदस्य सीख सकें और समाधान विकसित करने में मदद कर सकें।

क्रॉस - फ़ंक्शनल टीम

एक विशिष्ट उत्पाद, मुद्दे, ग्राहक समस्या, या किसी विशेष प्रक्रिया में सुधार करने के लिए पूरे विभाग या नौकरी कार्यों से एकत्र किए गए लोगों के समूह क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम हैं। ये अक्सर अंत तारीख के साथ एक विशिष्ट लक्ष्य के साथ टीम होते हैं।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी एक छंटनी को संभालने के लिए एक टीम को एक साथ रख सकती है। इस टीम में मानव संसाधन, वित्त, कानूनी, कार्यकारी दल और प्रभावित क्षेत्रों के कर्मचारियों के प्रतिनिधि शामिल होंगे। वे एक ऐसी योजना विकसित करने के लिए मिलकर काम करते हैं जो कंपनी के लिए सबसे अच्छा काम करती है।

प्रत्येक व्यक्ति एक अलग जिम्मेदारी और एक आवश्यक योगदान के साथ आता है। उदाहरण के लिए, कानूनी अनुपालन से संबंधित है, वित्त बजट से संबंधित है, और मानव संसाधन यह सुनिश्चित करना चाहता है कि सर्वोत्तम लोगों को बनाए रखा जाए।

स्व-प्रबंध टीम

काम के सभी पहलुओं में धीरे-धीरे आत्म-दिशा की जिम्मेदारी लेने वाले लोगों के समूह को आत्म-प्रबंध टीम कहा जाता है। निश्चित रूप से, कुछ टीमों में एक प्रबंधक होता है जो लौह मुट्ठी के साथ नियम करता है, लेकिन स्वयं प्रबंधन टीम एक साथ काम करने के लिए एक साथ काम करने के लिए मिलकर काम करती है।

जब आप टीम में सक्षम, स्वतंत्र श्रमिक होते हैं तो ये टीमें बेहद प्रभावी होती हैं। वे अक्सर बॉस या टीम लीड के लिए अपने निष्कर्ष या प्रगति की रिपोर्ट करते हैं, लेकिन वह मालिक टीम में सक्रिय रूप से सक्रिय रूप से भाग नहीं लेता है।

निष्कर्ष

टीमवर्क हमेशा कार्यस्थलों में मौजूद थे, लेकिन समस्या निवारण, प्रक्रिया में सुधार, और कर्मचारियों के समूह के साथ लक्ष्यों को पूरा करने पर जोर, टीम, 1 9 20 के दशक और 30 के उत्तरार्ध में हुई थी।

हौथोर्न अध्ययनों में एल्टन मेयो के शोध ने जांच की कि विभिन्न स्थितियों के तहत कार्यस्थल समूह के साथ क्या हुआ। उन्होंने दृढ़ संकल्प किया कि सफलता में सबसे महत्वपूर्ण कारक समूह पहचान की भावना का निर्माण था।

किसी टीम की किसी भी परिभाषा में समूह पहचान की भावना शामिल होनी चाहिए, जो कि अन्य कर्मचारियों के साथ एक महत्वपूर्ण लक्ष्य पूरा करने के लिए मिलकर काम करनी चाहिए।