अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेट करें

जब आप जॉब सर्च या नेटवर्क पर ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर शामिल करना महत्वपूर्ण है जिसमें आपकी सभी संपर्क जानकारी हो। इससे प्रबंधकों और भर्ती करने वालों को आपके संपर्क में रहना आसान हो जाता है। अपने ईमेल हस्ताक्षर में क्या शामिल करना है, और अपने ईमेल खाते में एक को सेट अप करने के बारे में सलाह के लिए नीचे पढ़ें।

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपके नौकरी खोज के लिए आप जिस ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हैं वह पेशेवर है।

आपके पास एक सरल, पेशेवर ईमेल हैंडल होना चाहिए जैसे FirstnameLastname@gmail.com। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि ईमेल खाता कैसे सेट अप करें, तो इस मार्गदर्शिका की समीक्षा करें कि अपनी नौकरी खोज के लिए ईमेल खाता कैसे सेट अप करें ।

प्रत्येक ईमेल के नीचे एक ईमेल हस्ताक्षर दिखाई देता है और आपके सभी महत्वपूर्ण संपर्क विवरण शामिल होते हैं। इसमें एक ही जानकारी शामिल है जिसमें आप एक सामान्य व्यापार पत्र के शीर्ष पर शामिल होंगे।

एक ईमेल संदेश का प्रारूप लिखित पत्र के समान नहीं है। उदाहरण के लिए, एक व्यापार पत्र में , आप पत्र के शीर्ष पर अपना नाम और संपर्क जानकारी शामिल करते हैं। आप इस जानकारी को ईमेल के शीर्ष पर शामिल नहीं करते हैं। इसके बजाय, यह आपके ईमेल हस्ताक्षर में जाता है।

आपको ईमेल हस्ताक्षर में क्या शामिल करना चाहिए?

कम से कम, एक ईमेल हस्ताक्षर में आपका पूरा नाम, आपका ईमेल पता और आपका फोन नंबर होना चाहिए, ताकि प्रबंधकों को भर्ती कर सकें, एक नज़र में, आपसे संपर्क कैसे करें।

आप अपना वर्तमान नौकरी शीर्षक, और जिस कंपनी के लिए काम करते हैं, और आपका पूरा पता भी शामिल कर सकते हैं। आपकी लिंक्डइन प्रोफाइल का एक लिंक शामिल करना भर्ती प्रबंधक को आपके कौशल और क्षमताओं पर अधिक जानकारी देने का एक अच्छा तरीका है।

यदि आप चाहें तो आप अपने ईमेल हस्ताक्षर में एक लिंक्डइन बटन भी जोड़ सकते हैं।

यदि आप नौकरी खोज और / या करियर से संबंधित उद्देश्यों के लिए इसका उपयोग कर रहे हैं तो आप अपने ट्विटर खाते से भी लिंक कर सकते हैं। रचनात्मक क्षेत्रों में आवेदकों के लिए, जैसे लेखक या डिजाइनर, ऑनलाइन पोर्टफोलियो का लिंक जोड़ना एक उत्कृष्ट विचार है, या यदि आपकी अपनी पेशेवर वेबसाइट है , तो आप इसके लिए एक लिंक जोड़ सकते हैं।

बहुत दूर नहीं जायें और अपने ईमेल हस्ताक्षर में बहुत से लिंक शामिल करने से सावधान रहें। बस सबसे महत्वपूर्ण जानकारी से लिंक करें। जहां आप ऑनलाइन दिखाई देते हैं, वहां हर संभावित यूआरएल जोड़ने से पहले, इस बात पर विचार करें कि आप लोगों को क्लिक करने के लिए कहां से अधिक पसंद करेंगे।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी लिंक्डइन प्रोफ़ाइल आपके कैरियर के इतिहास को सर्वोत्तम रूप से समाहित करती है, तो इसका उपयोग करें। यदि आपकी ट्विटर फ़ीड कैरियर से संबंधित कौशल (उदाहरण के लिए, मार्केटिंग क्षमताओं) का प्रदर्शन करती है, तो वहां एक लिंक अधिक सार्थक हो सकता है। लेकिन आपको दोनों की जरूरत नहीं है।

यह भी महत्वपूर्ण है कि चीजें छोड़ना जो ईमेल हस्ताक्षर से संबंधित नहीं है जब आप अपनी नौकरी खोज से संबंधित ईमेल भेज रहे हैं, जैसे उनके हस्ताक्षर में प्रेरणादायक उद्धरण। प्यारा प्रेरणादायक उद्धरण जोड़ने के दौरान व्यक्तिगत ईमेल के लिए ठीक है, यह सिर्फ नौकरी ईमेल के लिए पर्याप्त पेशेवर नहीं है, इसलिए अपने ईमेल हस्ताक्षर से बाहर निकलें।

नमूना ईमेल हस्ताक्षर

नीचे विभिन्न प्रकार के ईमेल हस्ताक्षर देखें। नौकरी खोजते समय इन सभी का उपयोग करना उचित होगा।

यदि आप इनमें से किसी भी उदाहरण का उपयोग करना चाहते हैं, तो किसी भी जानकारी को बदलना सुनिश्चित करें ताकि यह आपकी व्यक्तिगत परिस्थितियों को फिट कर सके।

नमूना ईमेल हस्ताक्षर
प्रथम नाम अंतिम नाम
ईमेल पता
फ़ोन
सेल फोन

पूर्ण पता और रोजगार की जानकारी के साथ नमूना ईमेल हस्ताक्षर
प्रथम नाम अंतिम नाम
विपणन निदेशक, एबीसी कंपनी
सड़क
शहर राज्य का पिन नंबर
ईमेल पता
फ़ोन
सेल फोन

LinkedIn के साथ नमूना ईमेल हस्ताक्षर
प्रथम नाम अंतिम नाम
ईमेल पता
फ़ोन
सेल फोन
लिंक्डइन प्रोफाइल (वैकल्पिक)

ट्विटर के साथ नमूना ईमेल हस्ताक्षर
प्रथम नाम अंतिम नाम
ईमेल पता
फ़ोन
सेल फोन
लिंक्डइन प्रोफाइल (वैकल्पिक)
ट्विटर खाता (वैकल्पिक)

अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेट करें

प्रत्येक ईमेल सर्वर में आपके ईमेल हस्ताक्षर सेट अप करने के लिए आपको अलग-अलग कदम उठाने होंगे। आम तौर पर, आप अपने ईमेल खाते पर "सेटिंग्स" पर क्लिक कर सकते हैं, और एक टैब ढूंढ सकते हैं जो आपको बताता है कि हस्ताक्षर कैसे और कहां जोड़ना है।

एक बार हस्ताक्षर जोड़ने के बाद, यह स्वचालित रूप से आपके सभी आउटगोइंग संदेशों में जोड़ा जाना चाहिए। इसका मतलब यह है कि हर बार जब आप एक ईमेल भेजते हैं तो आपको वास्तव में हस्ताक्षर में लिखना नहीं पड़ता है - यह स्वचालित रूप से आपके ईमेल के अंत में जोड़ा जाएगा।

नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार

नौकरी खोज के लिए अपने ईमेल का उपयोग करते समय आपको शिष्टाचार के बारे में बहुत कुछ पता होना चाहिए। अपने नौकरी खोज ईमेल में क्या लिखना है, अपने ईमेल को कैसे प्रारूपित करना है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ईमेल संदेश कैसे पढ़ा जाए, और नमूना नौकरी खोज ईमेल संदेशों के बारे में अधिक जानने के लिए नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार के लिए इस मार्गदर्शिका की समीक्षा करें।