इसके अतिरिक्त, यदि आपको लगता है कि साक्षात्कार के बाद कोई अतिरिक्त प्रेरणा आवश्यक है, तो आपकी योग्यता और कौशल को हाइलाइट करने वाला एक प्रभाव पत्र एक साधारण धन्यवाद पत्र से अधिक वजन लेगा।
यहां ईमेल द्वारा भेजे गए प्रभाव पत्र का एक उदाहरण दिया गया है।
प्रभाव पत्र ईमेल उदाहरण
विषय रेखा: बिक्री प्रतिनिधि स्थिति
प्रिय श्री विलियमसन,
पिछले हफ्ते आप एक खुशी बैठक कर रहे थे और एक्सवाईजेड फाइनेंशियल कंपनी में बिक्री प्रतिनिधि की स्थिति पर चर्चा कर रहे थे। श्री जेम्स और श्री व्हाइट को मुझे पेश करने के लिए धन्यवाद, जिनके साथ मैं काम कर रहा हूं।
मुझे खुशी है कि मुझे आपके अनुकरणीय बिक्री रिकॉर्ड की व्याख्या करने का अवसर मिला, जो मुझे विश्वास है कि मुझे आपकी टीम पर एक संपत्ति होगी। मुझे एहसास हुआ कि आपने व्यक्त किया कि स्थिति के लिए आदर्श उम्मीदवार टीम की बिक्री में अनुभव किया जाना चाहिए; जबकि मेरा अधिकांश अनुभव एक व्यक्तिगत विक्रेता के रूप में रहा है, मैं सहयोगी सेटिंग्स में बढ़ता हूं। एबीसी कंपनी में एक बिक्री प्रतिनिधि के रूप में, मैं अन्य 20 बिक्री प्रतिनिधियों के साथ साप्ताहिक रूप से बिक्री रणनीतियों को विकसित करने और विभिन्न बिक्री मुद्दों की समस्या निवारण के लिए मुलाकात की। मैं इस सामूहिक सेटिंग में उभरता हूं और आपकी कंपनी को टीमवर्क के लिए अपना जुनून लाने का अवसर पसंद करूंगा।
मेरे पास दोनों ग्राहकों और सहयोगियों के साथ दीर्घकालिक संबंधों को विकसित करने और बनाए रखने का इतिहास भी है। एबीसी कंपनी में, मैंने अपने पूरे कार्यकाल के लिए बिक्री प्रतिनिधि के रूप में 75 प्रतिशत से अधिक ग्राहकों को बनाए रखा। मुझे विश्वास है कि मजबूत संबंध विकसित करने की मेरी क्षमता मुझे एक मजबूत टीम विक्रेता भी बनाती है।
मुझे आशा है कि मेरे सहयोगी कौशल के इस उदाहरण से विश्वास आएगा कि मैं बिक्री की स्थिति के लिए आदर्श उम्मीदवार हूं। मेरे साथ बात करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद और यदि आपके कोई अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। मैं इस स्थिति के बारे में आपसे सुनने की आशा करता हूं।
सादर,
[प्रथम नाम अंतिम नाम]
पोस्ट अस्वीकृति प्रभाव पत्र
यदि आपको किसी स्थिति के लिए खारिज कर दिया गया है तो आप एक प्रभाव पत्र भी भेज सकते हैं। यह पत्र साक्षात्कारकर्ता ने जो भी मुद्दे आपको नौकरी के लिए बंद कर दिया था, उसे संबोधित करेंगे। उदाहरण के लिए, शायद आपको अनुभव की कमी हो या उसके पास कौशल का एक निश्चित सेट न हो।
नियोक्ता से संवाद करें कि आप चुनौतियों से डरते नहीं हैं और अगर एक और मौका दिया जाता है तो प्लेट तक पहुंच सकते हैं। जबकि एक प्रभाव पत्र शायद आपको नौकरी नहीं जीत पाएगा, यह नियोक्ता को बताएगा कि आप आत्मविश्वास और निरंतर हैं: दो लक्षण जो प्रभावित होने के लिए निश्चित हैं और भविष्य में नौकरी के उद्घाटन के लिए आपको एक छोटी सूची में रख सकते हैं।
अस्वीकृति ईमेल उदाहरण के बाद प्रभाव पत्र
विषय रेखा: विपणन सहायक स्थिति
प्रिय सुश्री हिम,
मुझे यह बताने के लिए समय देने के लिए बहुत कुछ धन्यवाद कि आपने IceBreakers Inc. के साथ विपणन सहायक स्थिति के लिए एक अन्य उम्मीदवार को नियुक्त किया है, जबकि मैं निश्चित रूप से निराश हूं कि मुझे इस भूमिका के लिए चुना नहीं गया था, मैं बहुत आभारी हूं कि आपने लिया मुझे दो बार साक्षात्कार करने का समय।
यह जानना अच्छा था कि आपने अपना नया मार्केटिंग सहायक चुना क्योंकि उनके पास थोड़ा अधिक अनुभव था और कई एडोब क्रिएटिव क्लाउड प्लेटफॉर्म (एडोब इनडिज़ीन और इलस्ट्रेटर) पर मूल ग्राफिक डिज़ाइन बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी थी। इस सॉफ़्टवेयर के उपयोग में मेरी सीमाओं को समझते हुए, मैंने अभी वैली व्यू कम्युनिटी कॉलेज में प्रमाणन पाठ्यक्रम में दाखिला लिया है ताकि मैं जल्द ही अपने पेशेवर टूलबेट में डिजिटल डिज़ाइन कौशल जोड़ सकूं। मुझे पता है कि यह प्रशिक्षण सामाजिक मीडिया प्रबंधन, जनसंपर्क और विपणन संचार में मेरी प्रभावशीलता में काफी वृद्धि करेगा!
फिर, हमारे साक्षात्कार को इतनी औपचारिक और सूचनात्मक बनाने के लिए धन्यवाद। मैं आइसब्रेकर्स की कार्यालय संस्कृति से वास्तव में प्रभावित था, और यदि आप मुझे भविष्य में उपयुक्त पदों के लिए विचार करेंगे जो आपकी कंपनी के साथ खुल सकते हैं तो मैं आभारी रहूंगा।
सादर,
[प्रथम नाम अंतिम नाम]
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