नौकरी के लिए एक शीर्ष पायदान कवर पत्र लिखने के लिए सलाह
जब आपको नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक कवर लेटर लिखना होगा, तो कभी-कभी छोटी चीजें होती हैं जो एक बड़ा अंतर डाल सकती हैं। आपके पत्र को सही करने के करीब, भर्ती प्रबंधक को प्रभावित करने की संभावना बेहतर है।
एक टॉप-कवर कवर लेटर भेजने के लिए इन युक्तियों और तकनीकों का पालन करें, और आप साक्षात्कार प्राप्त करने में अपने परिवर्तनों को बढ़ाएंगे।
01 कवर लेटर का सही प्रकार चुनें
ऐसे कई प्रकार के कवर पत्र हैं जिन्हें नियोक्ता और संपर्कों को भेजा जा सकता है। उदाहरण के लिए, पारंपरिक कवर अक्षरों (आवेदन पत्र के रूप में भी जाना जाता है) हैं, जो विशिष्ट नौकरी खोलने के लिए आवेदन करने के लिए लिखे गए हैं। ब्याज के पत्र भी हैं (संभावित पत्रों के रूप में भी जाना जाता है), जिसमें आप किसी कंपनी में संभावित नौकरी खोलने के बारे में पूछते हैं।
एक प्रकार का कवर लेटर चुनना सुनिश्चित करें जो दर्शाता है कि आप किस चीज के लिए आवेदन कर रहे हैं, और आप क्या अनुरोध कर रहे हैं।
02 फिर से शुरू करें
अपने पत्र के लिए, दो से तीन कौशल या क्षमताओं को चुनें जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं। फिर उन लक्षणों का उदाहरण दें जिन्हें आपने उन लक्षणों का प्रदर्शन किया था। ये उदाहरण हैं जो आपके कवर लेटर को आपके रेज़्यूमे से अलग करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने अनुभव और कौशल शिक्षण बच्चों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो उस समय का उदाहरण दें जब आपने सफलतापूर्वक छात्र को पढ़ाया। जब आप विशेष रूप से सफल होते हैं तो आप एक विशेष शिक्षण क्षण शामिल कर सकते हैं।
जब भी संभव हो, यह दिखाने के लिए संख्याएं शामिल करें कि आपने पिछली कंपनियों के लिए मूल्य जोड़ा है, जिसके लिए आपने काम किया था। ऊपर उल्लिखित उदाहरण में, आप डेटा के साथ काम करते समय अपने पिछले छात्रों के ग्रेड में सुधार कैसे कर सकते हैं।
यदि आप हाल ही में स्नातक हैं या अन्यथा आपके पास बहुत सारे काम का अनुभव नहीं है, तो आप अपने कुछ पुनः हस्तांतरणीय कौशल को अपने रेज़्यूमे में हाइलाइट कर सकते हैं। परियोजनाओं, कक्षाओं, स्वयंसेवी कार्य आदि से साक्ष्य प्रदान करें जो दर्शाता है कि आपके पास ये कौशल हैं।
03 कस्टम कवर लेटर लिखें
इसके बजाय, विशिष्ट नौकरी फिट करने के लिए प्रत्येक पत्र को लक्षित करें । ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका नौकरी के लिए अपनी योग्यता से मेल खाना है । सबसे पहले, नौकरी लिस्टिंग पर सावधानी से देखो। दूसरा, दो या तीन कौशल, क्षमताओं या अनुभवों का चयन करें जिनके लिए नौकरी की आवश्यकता है जो आपको पता है। अपने पत्र में, उन उदाहरणों के उदाहरण प्रदान करें जिन्हें आपने उन सभी कौशल का प्रदर्शन किया था।
अपने कवर लेटर में जॉब लिस्टिंग से कीवर्ड भी शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि लिस्टिंग कहती है कि आदर्श उम्मीदवार के पास "डेटा संचालित निर्णय लेने" का अनुभव है, तो आप उस समय का उदाहरण शामिल कर सकते हैं जब आपने निर्णय लेने या समस्या हल करने के लिए डेटा का उपयोग किया था।
आपके द्वारा आवेदन की जाने वाली प्रत्येक नौकरी के लिए कस्टम कवर लेटर लिखना समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन समय और प्रयास करना महत्वपूर्ण है। एक कस्टम पत्र पाठक को एक नज़र में देखने में मदद करेगा, कि आप नौकरी के लिए एक अच्छा मैच हैं।
04 आप जो खो रहे हैं उसे इंगित न करें
हालांकि, जब आपके काम के इतिहास में हालिया अंतराल होते हैं (पिछले वर्ष या उससे भी ज्यादा), चाहे रख-रखाव और काम से बाहर हो, कार्यस्थल से समय निकालने के लिए अपने परिवार के साथ बिताने, यात्रा करने, स्कूल जाने के लिए, या किसी भी कारण से, आपका कवर लेटर आपको रोजगार के अंतर को समझाने का मौका देता है।
यदि आप अपने कवर लेटर में इस रोजगार के अंतर का उल्लेख करने का निर्णय लेते हैं, तो बहुत संक्षेप में करें, फिर अपने कौशल और क्षमताओं को हाइलाइट करने के लिए तुरंत वापस आएं।
05 एक संपर्क व्यक्ति को खोजने का प्रयास करें
अपने कवर लेटर को विशिष्ट नौकरी प्रबंधक को संबोधित करना सुनिश्चित करें जो आपका पत्र पढ़ेगा। यदि आप नहीं जानते कि वह व्यक्ति कौन है, कंपनी की वेबसाइट देखें, या यहां तक कि कंपनी को कॉल करें और पूछें।
यदि आप वास्तव में यह नहीं समझ सकते कि पत्र कौन पढ़ेगा, तो ग्रीटिंग के साथ अपने पत्र को संबोधित करें, "प्रिय भर्ती प्रबंधक।"
अगर आपके पास उस कंपनी में कोई संपर्क है जिसने आपको नौकरी के लिए संदर्भित किया है या आपके लिए एक अच्छा शब्द डालने के इच्छुक हैं, तो अपने पत्र के पहले पैराग्राफ में उनके नामों का उल्लेख करें। नियोक्ता के हित को हासिल करने का यह एक शानदार तरीका है। हालांकि, सुनिश्चित करें कि आपने अपने संपर्कों के साथ पहले से जांच की है और पूछा है कि क्या वे आपको रेफ़रल देने के इच्छुक हैं ।
06 अपने कवर पत्र को उचित रूप से प्रारूपित करें
यदि आप अपना कवर लेटर ईमेल के रूप में भेज रहे हैं, तो आपका प्रारूप थोड़ा अलग होगा। आपको एक विषय पंक्ति भी शामिल करने की आवश्यकता होगी जो आपके नाम और नौकरी का शीर्षक बताती है।
एक कवर लेटर किसी पृष्ठ से अधिक नहीं होना चाहिए (अधिकतम से तीन से चार पैराग्राफ)। यदि आपका कवर लेटर थोड़ा लंबा है, तो आप खुद को और अधिक जगह देने के लिए मार्जिन समायोजित कर सकते हैं। हालांकि, आप अपने कवर लेटर में बहुत सी सफेद जगह चाहते हैं, इसलिए मार्जिन को बहुत छोटा मत बनाओ।
प्रत्येक अभिलेख के बीच, और आपके समापन के बाद, अपनी ग्रीटिंग के बीच एक जगह भी शामिल करें। यह सफेद जगह भी जोड़ देगा। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपना कवर लेटर कैसे भेजते हैं, एक साधारण, पठनीय फ़ॉन्ट चुनना सुनिश्चित करें।
07 स्वयं बनो
क्लिचर्ड, ओवरयूज्ड वाक्यांशों से बचें जो प्रबंधकों को भर्ती करने में बीमार हैं ("गो-गेटर," "टीम प्लेयर" इत्यादि)। उन वाक्यांशों को पावर शब्दों जैसे "आरंभ" और "सहयोगी" के साथ बदलें।
आप विनम्र और पेशेवर के रूप में आना चाहते हैं, लेकिन नकली नहीं। ऐसी भाषा का प्रयोग न करें जो असहज या मकई महसूस करे।
08 समीक्षा कवर पत्र उदाहरण
अपना खुद का लिखना शुरू करने से पहले कवर लेटर उदाहरणों की समीक्षा करने के लिए समय निकालें। उदाहरण आपको एक विचार दे सकते हैं कि कैसे अपना खुद का पत्र तैयार करना है, और क्या जानकारी शामिल करना है।
कुछ कवर लेटर टेम्पलेट्स भी देखें , जो आपको अपना खुद का पत्र प्रारूपित करने में मदद कर सकते हैं।
हालांकि टेम्पलेट्स और उदाहरणों को देखने के लिए यह उपयोगी है, लेकिन अपने कौशल और क्षमताओं और नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए किसी भी पत्र नमूना को बदलने के लिए सुनिश्चित करें।
09 अपना पत्र संपादित करें
किसी भी वर्तनी या व्याकरण त्रुटियों की तलाश में, अपने पत्र के माध्यम से पढ़ें। अपने पत्र को ज़ोर से पढ़ने पर विचार करें - गलतियों की जांच करने का यह एक उपयोगी तरीका है। सुनिश्चित करें कि आपके पास सही कंपनी का नाम है, प्रबंधक के नाम, दिनांक इत्यादि को आपके शीर्षक में भर्ती करना है।
एक दोस्त से भी अपने पत्र को पढ़ने के लिए पूछने पर विचार करें। उसे त्रुटियों की जांच करने के लिए कहें, लेकिन आप अधिक सामान्य प्रतिक्रिया मांग सकते हैं। पूछें कि क्या आपका मित्र आश्वस्त है कि आप अपना पत्र पढ़ने के बाद नौकरी के लिए बहुत अच्छे हैं।
10 एक कवर लेटर भेजें जो पढ़ेगा
अनुरोध किया गया सभी जानकारी शामिल करने के लिए अपना कवर लेटर भेजना और संलग्नक को सही ढंग से फिर से शुरू करना महत्वपूर्ण है, ताकि आपका संदेश पढ़ा जा सके और रिसीवर को यह पता चल सके कि वे साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए आपसे कैसे संपर्क कर सकते हैं।