एक आदर्श दुनिया में, आप कंपनी के साथ अपने नियोजित अंतिम दिन से दो हफ्ते पहले इस्तीफा ईमेल भेज देंगे। लेकिन, अगर ऐसा नहीं है, और आप कोई नोटिस या शॉर्ट नोटिस नहीं दे रहे हैं, तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि आपका प्रबंधक खुलता है और तुरंत आपका इस्तीफा ईमेल संदेश पढ़ता है।
सही विषय पंक्ति सुनिश्चित करता है कि आपका प्रबंधक आपके ईमेल के महत्व को पहचानता है और इसे तुरंत पढ़ता है।
ईमेल पर इस्तीफा देने के लिए उचित है, अपने नोट में क्या शामिल करना है, और इस्तीफा ईमेल के लिए सुझाए गए विषय पंक्तियों पर नीचे दी गई अधिक जानकारी देखें।
जब आपको ईमेल द्वारा इस्तीफा देने की आवश्यकता होती है
यदि यह संभव है, तो आपको व्यक्तिगत रूप से अपने काम से इस्तीफा देना चाहिए। एक शांत, तनावपूर्ण समय के लिए अपने प्रबंधक के साथ अपॉइंटमेंट करने का प्रयास करें, और जिसे आप पहले से कहना चाहते हैं उसे तैयार करें। आपके प्रस्थान से पहले दो हफ्ते का नोटिस देना मानक माना जाता है (और जब आप शुरू में शुरू किए गए थे तो आपके द्वारा हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार आवश्यक हो सकता है)। आपके बॉस के साथ एक समय पर, सक्रिय आमने-सामने बातचीत एक कर्मचारी के रूप में आपके बारे में सकारात्मक प्रभाव के साथ उसे छोड़ने में मदद करती है।
हालांकि, ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देने के कई कारण हैं। यहां तक कि यदि आप दूरस्थ रूप से काम करते हैं, तो अपने प्रबंधक के साथ अपने इस्तीफे के बारे में फोन पर बात करने का प्रयास करना एक अच्छा विचार है, लेकिन कुछ मामलों में यह संभव नहीं है।
काम पर एक असुविधाजनक स्थिति हो सकती है, आपका पर्यवेक्षक केवल ईमेल द्वारा पहुंचा जा सकता है, या आपको तुरंत नोटिस देने की आवश्यकता हो सकती है। उस स्थिति में, सुनिश्चित करें कि आपका इस्तीफा ईमेल जितना संभव हो उतना पेशेवर हो।
इन ईमेल विषय पंक्ति उदाहरणों के साथ-साथ सलाह के माध्यम से ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देने के तरीके पर समीक्षा करें।
इस्तीफा ईमेल विषय पंक्ति उदाहरण
विषय: इस्तीफा - आपका नाम
विषय: इस्तीफे की सूचना - आपका नाम
विषय: इस्तीफा तत्काल प्रभावी - आपका नाम
विषय: इस्तीफा तिथि - आपका नाम
विषय: तिथि के रूप में इस्तीफा दे रहा है- आपका नाम
विषय: लंबित इस्तीफा - आपका नाम
विषय: इस्तीफा घोषणा - आपका नाम
विषय: सेवानिवृत्ति घोषणा - आपका नाम
ध्यान दें कि इनमें से प्रत्येक उदाहरण (सेवानिवृत्ति ईमेल के अपवाद के साथ) शब्द "इस्तीफा" और आपका नाम उपयोग करता है। यह जानबूझकर है। विषय पंक्ति में इन दोनों तत्वों के साथ, कोई सवाल नहीं है कि आपका प्रबंधक समाचार याद करेगा - भले ही उसे हर दिन सैकड़ों ईमेल प्राप्त हों।
आपके संदेश में क्या शामिल है
आप अपने इस्तीफे ईमेल के शरीर में जो भी लिखते हैं वह भी महत्वपूर्ण है। एक औपचारिक अभिवादन के साथ शुरू करें, जैसे कि "प्रिय श्री स्मिथ।"
एक पेशेवर स्वर बनाए रखें, और नकारात्मक टिप्पणियां करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें, भले ही आपके प्रस्थान के कारण पूरी तरह से सकारात्मक न हों। याद रखें कि, यदि आपने पहले अपने प्रबंधक के साथ अच्छा तालमेल बनाए रखा है और आपका काम प्रदर्शन मजबूत रहा है, तो यदि आप एक अच्छी नोट छोड़ते हैं तो वह भविष्य में आपके लिए संदर्भ के रूप में सेवा करने के इच्छुक हो सकता है।
काम की अपनी आखिरी तारीख को शामिल करना सुनिश्चित करें और संक्षेप में उल्लेख करें कि आप इस्तीफा क्यों दे रहे हैं। यदि आपके पास जाने का नकारात्मक कारण है, तो "नए अवसरों का पीछा करने जैसे" एक उदारता का उपयोग करें।
यदि आप तुरंत नहीं जा रहे हैं, तो संक्रमण के साथ मदद करने और / या आपके प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने में सहायता करने के लिए हमेशा अच्छा होता है। अपने इस्तीफे की घोषणा के सकारात्मक स्वर को बढ़ाने के लिए, कंपनी के दौरान प्राप्त अवसर और अनुभव के लिए व्यक्त प्रशंसा, यदि संभव हो तो कुछ उदाहरण प्रदान करें।
एक पेशेवर समापन का उपयोग करें, जैसे "ईमानदारी से," आपके नाम और संपर्क जानकारी के बाद।
याद रखें कि आपका ईमेल इस्तीफा कंपनी में आपके स्थायी रिकॉर्ड का हिस्सा बन जाएगा। सुनिश्चित करें कि यह विनम्र, अच्छी तरह से लिखा गया है, और व्याकरणिक और टाइपोग्राफ़िकल त्रुटियों से मुक्त है। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए क्या करना चाहिए कि आपके एचआर फ़ाइल में सभी कागजी कार्य आपके प्रारंभिक आवेदन, कवर लेटर और फिर से शुरू करने से आपके इस्तीफे के पत्र में पेशेवर और सकारात्मक हैं।
सर्वोत्तम संभव शर्तों पर नौकरी छोड़ने के लिए हमेशा आपकी सबसे अच्छी रुचि होती है। जब आप पूर्व सहयोगियों, या किस क्षमता में सामना कर सकते हैं, तो आपके पास जानने का कोई तरीका नहीं है। आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं वह आपको संभावित या भविष्य के नियोक्ताओं के लिए बीमार बोलने का कारण देना है।
इन इस्तीफे की समीक्षा करें और ठीक से इस्तीफा देने के सुझावों के लिए क्या करें।
ईमेल इस्तीफा संदेश उदाहरण
जब आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इस्तीफा ईमेल संदेश में क्या लिखना है, नमूना ईमेल संदेशों की समीक्षा करें , फिर उन्हें अपनी व्यक्तिगत परिस्थितियों में फिट करने के लिए तैयार करें। या, अपना खुद का पत्र लिखने में मदद के लिए एक विदाई पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें। किसी भी तरह से, अपने आप को विनम्रतापूर्वक और व्यावसायिक रूप से संचालित करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपको कंपनी के लिए एक संपत्ति के रूप में याद किया जाता है।
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