इंटर्नशिप कवर लेटर्स लिखने के लिए एक गाइड
पहले पैराग्राफ से शुरू होने वाले कवर लेटर को प्रारूपित करने के लिए तीन मुख्य घटक हैं, जो बताते हैं कि आप क्यों लिख रहे हैं, दूसरे और तीसरे पैराग्राफ, जो आपको बताते हैं कि आपको क्या देना है, और अंतिम अनुच्छेद, जिसमें कहा गया है कि आप कैसे अनुसरण करेंगे। चलिए इसे चरण-दर-चरण लेते हैं।
पहला पैराग्राफ
एक कवर लेटर भेजते समय नियोक्ता को यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप अपने पत्र की शुरुआत में क्या आवेदन कर रहे हैं।
पहले पैराग्राफ का उदाहरण
हाल ही में मॉन्स्टरट्रैक पर पोस्ट की गई ग्रीष्मकालीन विश्लेषक स्थिति के लिए मेरा आवेदन स्वीकार करें।
हमेशा अपने संचार में स्पष्ट, संक्षिप्त, और विशिष्ट हो। यह नियोक्ता को आपके पत्र को उपयुक्त व्यक्ति या विभाग को निर्देशित करने के लिए आवश्यक सटीक जानकारी प्रदान करता है। यदि आपके पास एक पारस्परिक संपर्क है जो आपको संदर्भित करता है, तो आपको इसे पहले पैराग्राफ में रखना चाहिए।
उदाहरण यदि आपको कंपनी को संदर्भित किया जा रहा है
मेरिल लिंच में कॉरपोरेट अफेयर्स के ब्रांडेस एलुम्ना और उपाध्यक्ष सुश्री मैरी स्मिथ ने सिफारिश की कि हाल ही में मॉरिल लिंच ग्रीष्मकालीन विश्लेषक पद के लिए आवेदन करते समय मैंने उसका नाम उल्लेख किया है।
कई सह-पाठ्यचर्या गतिविधियों (और स्मिथ बार्नी के साथ मेरी पिछली इंटर्नशिप) में मेरी भागीदारी के अलावा मेरी मजबूत अकादमिक प्रतिबद्धता मुझे इस स्थिति के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार बनाती है।
दूसरा और तीसरा पैराग्राफ
जबकि आप कार्यबल के सदस्य नहीं हैं, आपके पास अपने कॉलेज पाठ्यक्रम, सह-पाठ्यचर्या और स्वयंसेवी गतिविधियों में प्राप्त ज्ञान और कौशल हैं।
अपने पिछले इंटर्नशिप और नौकरियों का जिक्र नहीं है। आप या तो प्रासंगिक अनुच्छेद और सह-पाठ्यचर्या गतिविधियों और प्रासंगिक कार्य और इंटर्नशिप अनुभवों के लिए एक अनुच्छेद या एक ही अनुच्छेद दोनों में शामिल एक पैराग्राफ समर्पित कर सकते हैं।
उदाहरण यदि आपके पास स्कूल का अनुभव है
ब्रांडेस विश्वविद्यालय में अपने पहले दो वर्षों के दौरान, मैंने अपने सभी व्यावसायिक पाठ्यक्रमों, विशेष रूप से वित्त और अर्थशास्त्र में उत्कृष्टता हासिल की। मैंने उन चुनौतियों का आनंद लिया है जो इन पाठ्यक्रमों को प्रदान करते हैं और खुद को पूरी तरह से प्रबंधन और व्यापार पाठ्यक्रम में पूरी तरह से विसर्जित करते हैं, जो कई प्रमुख कॉर्पोरेट अधिकारियों को दी गई एक प्रमुख परियोजना और प्रस्तुति में समापन करते हैं। इस परियोजना को प्रस्तुति सफल बनाने के लिए संगठनात्मक और टीमवर्क का एक बड़ा सौदा आवश्यक था। परिणाम अच्छी तरह से प्राप्त हुए थे और फीडबैक में कॉर्पोरेट स्तर पर मेरी कई सिफारिशों को लागू करने के लिए अधिकारियों के हिस्से पर एक योजना शामिल थी। इसके अतिरिक्त, मैंने दो सेमेस्टर के लिए अपने सोफोरोर क्लास के कोषाध्यक्ष के रूप में कार्य किया और चार छोटे महीनों में दान के लिए दो प्रमुख फंडराइज़र को ऑर्केस्ट्रेट करने में मदद की।
इंटर्नशिप अनुभव का उदाहरण
स्मिथ बार्नी के साथ मेरी इंटर्नशिप ने मुझे कॉलेज में अधिग्रहित अपने विश्लेषणात्मक कौशल और मात्रात्मक तर्क कौशल का पूरी तरह से उपयोग करने की अनुमति दी।
छह हफ्तों के बाद, मेरे पर्यवेक्षक ने सिफारिश की कि मैं वरिष्ठ विश्लेषकों से जुड़े एक परियोजना में भाग लेता हूं और मैंने निदेशक मंडल को दी गई अंतिम प्रस्तुति में सहायता की। इस अनुभव ने मुझे अपने पैरों पर विचार करने और आत्मविश्वास के स्तर को बढ़ाने के लिए सिखाया।
अंतिम अनुच्छेद
अंतिम पैराग्राफ आपकी योग्यता को पूरा करने का अवसर है और आप अनुवर्ती कैसे करना चाहते हैं। जब तक नौकरी पोस्टिंग न कहती है कि आप नियोक्ता से संपर्क नहीं करते हैं, वहीं आप यह बताते हैं कि आप अपनी सामग्री की प्राप्ति सुनिश्चित करने और साक्षात्कार का अनुरोध करने के लिए कैसे अनुवर्ती करेंगे। अनुसरण करके, आप न केवल यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके दस्तावेज़ प्राप्त हुए; आप नियोक्ता को अपनी योग्यता पर दूसरा नजरिया लेने का मौका देते हैं। यह नियोक्ता को भी बताता है कि आप अभी भी स्थिति में रुचि रखते हैं।
अंतिम अनुच्छेद का उदाहरण
मेरे रेज़्यूमे और कवर लेटर की समीक्षा करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद।
पिछले ग्रीष्मकालीन इंटर्नशिप कार्यक्रमों के दौरान अन्य ब्रोकरेज फर्मों के साथ अपने व्यापक अनुभव को देखते हुए, मैं स्मिथ बार्नी इंटर्नशिप स्थिति के लिए उपयुक्त महसूस करता हूं। मुझे उम्मीद है कि स्मिथ बार्नी के साथ इंटर्न करने का मौका मिलेगा और जल्द ही यह देखने के लिए बुलाएगा कि क्या हम एक साक्षात्कार की व्यवस्था कर सकते हैं।