आपके संदेश में क्या शामिल है
बहुत सारे विवरण प्रकट किए बिना खुले और ईमानदार होने के नाते चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन आवश्यक है।
यदि आप किसी गंभीर स्वास्थ्य समस्या का सामना कर रहे हैं, तो किसी बिंदु पर, आपको अपने नियोक्ता को बताना होगा। जबकि आपको पर्याप्त जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है ताकि आपकी जरूरतों को समझा जा सके, आप अपने प्रबंधक या सहकर्मियों को अत्यधिक व्यक्तिगत विवरणों के साथ अनावश्यक रूप से बोझ नहीं करना चाहते हैं। यह एक अच्छी लाइन है-खुलासा दोनों पक्षों को असहज बना सकता है, और यह आवश्यक नहीं है।
यह आसान हो सकता है यदि आपके पास ऐसे काम पर कोई दोस्त है जिस पर आप भरोसा करते हैं और उसके करीब महसूस करते हैं कि आप अपनी खबर साझा कर सकते हैं। आप उन्हें कितना करीब बताएंगे कि आप कितने करीब हैं, और इस समय आपका आराम स्तर। यह ठीक है अगर आप सभी को अपने निदान और भावनाओं को नहीं जानना चाहते हैं। आपके सहयोगियों के साथ साझा करने की एकमात्र चीज, मैं पेशेवर ईमेल नहीं हूं, वे तथ्य हैं जो आपके शेड्यूल में बदलावों के कारण उनके काम को प्रभावित कर सकते हैं।
एक उदाहरण के बारे में एक सहयोगी को सूचित करने वाले पत्र उदाहरण
पहले उदाहरण में, सहायता के लिए अपने भरोसेमंद सहयोगी को धन्यवाद देने के अलावा, कार्यकर्ता उससे पूछता है कि क्या वह गोपनीयता बनाए रखने के दौरान बीमारी के बारे में पूछताछ को संभालने में सक्षम होगी।
उदाहरण 1
विषय: धन्यवाद और सहायता के लिए अनुरोध
प्रिय कैटरीना,
पिछले कुछ हफ्तों में आपके सभी समर्थन के लिए बहुत बहुत धन्यवाद, जबकि मैं अपने लक्षणों का निदान करने के लिए सभी स्क्रीनिंग और परीक्षणों के माध्यम से जा रहा हूं।
मेरे डॉक्टर ने पाया कि मेरे पास एक छाती है जो सौम्य हो सकती है, लेकिन उसे सर्जरी की आवश्यकता होगी, कार्यालय से कुछ समय दूर, और संभवतः वसूली की एक विस्तारित अवधि होगी।
मुझे आपके बारे में पूछने का एक पक्ष है। जबकि मैं कार्यालय से दूर हूं, क्या आप हमारे मध्यस्थों के साथ हमारे मध्यस्थों के रूप में कार्य करेंगे? मुझे पता है कि लोगों के पास प्रश्न होंगे, और वे मुझे सीधे पूछने में सहज महसूस नहीं कर सकते हैं, और मैं तुरंत जवाब देने के लिए तैयार नहीं हो सकता। मैं आपके फैसले पर भरोसा करता हूं, और यदि आप मेरी हालत या निदान के बारे में कुछ भी व्यक्तिगत रूप से खुलासा किए बिना सूचित करते हैं, तो इसकी सराहना करेंगे।
कृपया इस बारे में ईमानदार रहें कि क्या आपको लगता है कि यह ऐसा कुछ है जो आप मेरे लिए कर सकते हैं। मैं पूरी तरह से समझूंगा कि इससे आपको असहज हो जाएगा, और यदि मैं ऐसा करता हूं तो मैं अन्य व्यवस्था कर दूंगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो मैं इस सप्ताह एक दिन दोपहर के भोजन के दौरान इसके बारे में बात करने के लिए आपसे मिल सकता हूं।
सादर,
जेन
निम्नलिखित उदाहरण में, कर्मचारी कम अंतरंग विवरण साझा करता है लेकिन अपने किसी करीबी काम के दोस्तों को उसकी स्थिति के बारे में सूचित करता है।
उदाहरण # 2
विषय: दुर्भाग्यपूर्ण समाचार
प्रिय जॉन,
मुझे पता है कि आप और मेरे बाकी दोस्तों ने काम पर शायद सोचा है कि पिछले कुछ हफ्तों के दौरान मैं कार्यालय से बाहर क्यों गया हूं। मैं जिन लक्षणों का सामना कर रहा हूं उनका मूल्यांकन करने के लिए कुछ परीक्षण किए जा रहे हैं। उन्होंने पाया है कि मुझे कुछ उपचार की आवश्यकता होगी, और मैं अगले हफ्ते शुरू करने के लिए निर्धारित हूं।
अगले कुछ महीनों के दौरान, मुझे अपने वर्कलोड को थोड़ा कम करने की आवश्यकता होगी, और मैंने पहले ही हमारे प्रबंधन के साथ इस पर चर्चा की है। उन्होंने मुझे घर से काम करने में सक्षम होने की व्यवस्था की है, और मेरे मेडिकल मुद्दों का हल होने तक यहां तक कि मेरे घंटों को कार्यालय में कम कर दिया है। वे अविश्वसनीय रूप से समझदार और सहायक रहे हैं, और मेरा मानना है कि आप मुझे बहुत याद करने से पहले पूर्णकालिक वापस आ जाएंगे।
मैं आपको बता रहा हूं क्योंकि हमारे पास लंबे समय से संबंध हैं, और मैं आपको एक दोस्त के रूप में मानता हूं। मैं पूरे कार्यालय के साथ अपनी बीमारी के बारे में बात करने में सहज नहीं हूं। मैं इसकी सराहना करता हूं अगर आप केवल आवश्यक तथ्यों को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करेंगे जो पूछताछ कर सके।
मैं आपकी दोस्ती और आपके विवेकान की सराहना करता हूं। मुझे अगले कुछ हफ्तों में लूप में रखने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। मैं ईमेल की जांच करूँगा, और आप हमेशा फोन से मेरे पास पहुंच सकते हैं।
सादर,
डेविड
david.green@email.com
(222) 555-1212