बड़ा सवाल यह है कि क्या आप छुट्टी पर रहते हुए या अन्यथा काम नहीं करते समय अपना ईमेल जांचने के लिए समय लेना चाहिए। यदि आप करते हैं, तो एक छुट्टी "वर्ककेशन" में बदल सकती है जब आप उन ईमेल संदेशों में फंस जाते हैं जिन्हें प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।
छुट्टी पर रहते हुए ईमेल की जांच
काम करने के विषय पर विचार के दो स्कूल हैं जब आप नहीं होना चाहिए।
पहला कहता है कि छुट्टियों के लिए यह बिल्कुल महत्वपूर्ण है। कोई काम नहीं, कोई काम से संबंधित संचार, ईमेल, फोन, या अन्यथा। दूसरा कहता है कि यदि आप कभी-कभी ईमेल की जांच करते हैं तो आप काम पर क्या हो रहा है, इसके शीर्ष पर बने रह सकेंगे, किसी भी परिस्थिति से निपट सकते हैं जो इंतजार नहीं कर सकता है, और जब आप काम पर वापस आते हैं तो इनफ्लोइंग इनबॉक्स नहीं होगा।
नियोक्ता क्या उम्मीद करते हैं
एक और मुद्दा नियोक्ता अपेक्षाओं है। कई नियोक्ता उम्मीद करते हैं कि कर्मचारियों को जुड़े रहें और कम से कम हर बार चेक-इन करें - यहां तक कि जब वे घड़ी से बाहर हों।
असल में, मैंने हाल ही में किसी से बात की थी जिसे उसके मालिक ने बताया था कि उसे दूर होने पर ईमेल की जांच करनी चाहिए थी और अगली बार अपने लैपटॉप को उसके फोन के माध्यम से उसके साथ लाने या चेक-इन करना अच्छा विचार होगा। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो समय के लिए पूछने पर अपने मालिक से जांचें।
मेरे लिए, वापस आने के बाद सैकड़ों ईमेल संदेशों से निपटने के लिए कनेक्ट होने से कनेक्ट करना बहुत आसान है।
दूसरों के लिए, उन्हें अनदेखा करना और वापस आने के बाद बैच में उनके साथ सौदा करना बेहतर है।
आप दूर होने के दौरान जुड़े रहने के बारे में निर्णय लेने के बावजूद, यह महत्वपूर्ण है कि आप और आपके पर्यवेक्षक दोनों इस बात से स्पष्ट हैं कि आप किस काम से संबंधित गतिविधियां कर रहे हैं। आप जो भी निर्णय लेते हैं उसके माध्यम से पालन करना भी महत्वपूर्ण है।
यह न कहें कि अगर आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके पास इंटरनेट का उपयोग होगा या आपको अपनी छुट्टियों का आनंद लेने के लिए वास्तव में डिस्कनेक्ट करने की आवश्यकता है तो आप जांच करेंगे। यह जानना बुरा है कि आपके मालिक को लगता है कि आप जांच करेंगे और फिर उसे बताने के बजाय ऐसा नहीं करेंगे कि आप चेक-इन नहीं करेंगे।
कंपनी, आपकी जिम्मेदारियों, आपके कार्यालय के संपर्क में रहने के पेशेवरों और विपक्ष में आपकी भूमिका पर विचार करें, और कंपनी के संबंध में आपके निर्णय पर आपके निर्णय पर क्या असर पड़ सकता है। यदि कर्मचारियों के संपर्क में रहना आम बात है, तो हो सकता है कि आप अकेले रहना न चाहें जो बाहर निकलता है। भले ही आप अपनी छुट्टियों का आनंद लेने का फैसला कैसे करें, यहां तक कि आप दूर होने पर अपने ईमेल को संभालने का सबसे अच्छा तरीका यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।
अपने पर्यवेक्षक से बात करो
कार्यालय से बाहर और शहर से बाहर जाने से पहले, अपने पर्यवेक्षक के साथ अपनी छुट्टियों की योजनाओं पर चर्चा करें ताकि आप दोनों उम्मीद कर सकें कि आप क्या कर रहे हैं और क्या आप चले गए हैं।
सिर्फ नहीं बोल
यदि आप कहीं जा रहे हैं जहां इंटरनेट का उपयोग iffy है यदि आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर यात्रा कर रहे हैं, या अपने हनीमून पर जा रहे हैं, उदाहरण के लिए, या एक और छुट्टी जहां काम से वास्तविक ब्रेक लेना महत्वपूर्ण है, तो यह कहना ठीक है कि आप नहीं जा रहे हैं उपलब्ध होने के लिए। इस तरह, कंपनी दूर होने पर कवरेज पर योजना बना सकती है।
योजना ईमेल जांचें
जब आप अपना ईमेल जांचने का निर्णय लेते हैं, तो इसे पूरे दिन अपने फोन पर न देखें। हर दिन थोड़ी देर बिताने की योजना - या तो जल्दी सुबह या शाम को - पकड़ने के लिए। दिन में एक बार अपना ईमेल देखें और बाकी समय को अनदेखा करें या आप छुट्टी नहीं ले पाएंगे। सुनिश्चित करें कि आपका पर्यवेक्षक जानता है और आपकी योजना का समर्थन करता है।
ऑफिस अवकाश ऑटो-उत्तर में से एक सेट अप करें
ऑफिस ऑटो-जवाब संदेश से बाहर निकलने पर विचार करें। इस तरह जो लोग आपको ईमेल करते हैं उन्हें पता चलेगा कि आप दूर हैं और तत्काल उत्तर की उम्मीद नहीं करेंगे। जीमेल केवल उन संदेशों को रणनीतिक रूप से प्रतिक्रिया दे सकता है जिन्हें आप जवाब देना चाहते हैं।
अपने संदेश स्कीम करें
अपने ईमेल संदेशों को स्किम करें, जंक हटाएं, केवल उन लोगों को जवाब दें जिन्हें तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता है और जब आप वापस आएं तो बाकी को बचाएं। अपने ईमेल को नियंत्रण में लाने के लिए यहां युक्तियां दी गई हैं।
दोषी महसूस मत करो
यदि आप निर्णय लेते हैं कि आप वास्तव में छुट्टी पर जा रहे हैं और आप कार्यालय से जांच नहीं करेंगे, तो दोषी महसूस न करें। आपको छुट्टी पर होना चाहिए और डिस्कनेक्ट होना चाहिए, आखिरकार। यदि आप पूरे दिन काम करना समाप्त करते हैं तो यह छुट्टी नहीं है।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि संतुलन और आपके लिए सबसे अच्छा क्या है। छुट्टियों के दौरान आपको अपने बारे में क्या उम्मीद करनी है, इसके बारे में आपको अपने, अपने प्रबंधक और अपने परिवार के साथ ईमानदार होने की आवश्यकता है। अगर मैं जुड़े रहूं, तो मैं खुद को और अधिक आनंद ले सकता हूं, भले ही यह दिन में एक बार तुरंत चेक-इन हो। अन्य लोगों के लिए, काम से वास्तविक डाउनटाइम रखना और छुट्टी पर होने पर कार्यालय से पूरी तरह से डिस्कनेक्ट करना महत्वपूर्ण है।
सुझाई गई पढ़ाई: यात्रा करते समय दूरस्थ रूप से काम करने के लिए युक्तियाँ | जब आप जॉब शिकार कर रहे हों तो ईमेल टिप्स