अनुपस्थिति की छुट्टी क्या है?
अनुपस्थिति की छुट्टी (एलओए) आपके काम से समय की एक विस्तृत अवधि है। संगठन के आधार पर, आप बस काम से समय के लिए पूछने में सक्षम हो सकते हैं।
या, एक औपचारिक प्रक्रिया हो सकती है जिसे आपको छुट्टी के लिए अनुमोदित होने के लिए पालन करने की आवश्यकता है।
फैमिली एंड मेडिकल अवकाश अधिनियम (एफएमएलए), सैन्य कर्तव्य, जूरी ड्यूटी और कुछ अन्य विशेष परिस्थितियों द्वारा कवर की गई पत्तियों के अलावा, आपके नियोक्ता को आपके अनुरोध को स्वीकार करने की आवश्यकता नहीं है - न ही उन्हें भुगतान व्यक्तिगत छुट्टी प्रदान करने की आवश्यकता है।
एक छुट्टी के लिए पूछने से पहले
भले ही आप छुट्टी के लिए क्यों पूछ रहे हों, कम से कम बैकलैश बनाने और काम पर अपनी अच्छी स्थिति बनाए रखने के लिए अनुरोध से संपर्क करना महत्वपूर्ण है।
जब आप एक आरामदायक माहौल में काम करते हैं तो अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करना और प्राप्त करना आपके मालिक को यह कहने के समान सरल हो सकता है, "मुझे अनुपस्थिति की छुट्टी चाहिए। क्या दो महीने तक काम से छुट्टी लेना संभव होगा?" अधिक औपचारिक कार्यस्थलों में, आपको प्रति कंपनी नीति के लिए अपना अनुरोध तैयार करना पड़ सकता है। कंपनी के पास दिशानिर्देश हो सकते हैं कि छुट्टी के लिए कौन पात्र है और कब और कितनी बार अनुपस्थिति की छुट्टी ली जा सकती है।
अनुरोध सबमिट करने से पहले, अपनी कंपनी की अनुपस्थिति नीतियों के साथ स्वयं को परिचित करना सुनिश्चित करें। आपको हाथ पर एक अच्छी तरह से अभ्यास स्पष्टीकरण भी होना चाहिए।
यदि आपका अनुरोध बंद हो गया है तो आपका अगला कदम क्या होगा, इसके बारे में इस विषय को झुकाव से पहले निर्णय लें।
अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध कैसे करें
अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं, पत्र उदाहरणों के साथ आप अपने पत्राचार के लिए विचार प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
1. अपने नियोक्ता के साथ चर्चा को शेड्यूल करने से पहले अपने अधिकारों को जानें। अनुपस्थिति की पत्तियों के संबंध में अपने संगठन की नीति का अनुसंधान करें और यह निर्धारित करें कि क्या आपकी स्थिति नीति के तहत संबोधित की गई है या नहीं।
- फैमिली एंड मेडिकल अवकाश अधिनियम (एफएमएलए) के लिए नियोक्ता को गंभीर परिवार और व्यक्तिगत चिकित्सा परिस्थितियों के लिए समय-समय पर भुगतान के बिना कर्मचारियों को प्रदान करने की आवश्यकता होती है, साथ ही जन्म, गोद लेने या पालक की देखभाल में बच्चे की नियुक्ति, और आपात स्थिति एक परिवार के सदस्य के सक्रिय सैन्य कर्तव्य से उत्पन्न होता है।
- कर्मचारी जूरी ड्यूटी के लिए अनुपस्थिति की छुट्टी के हकदार हैं या यदि उन्हें सक्रिय सैन्य कर्तव्य कहा जाता है।
- हालांकि, नियोक्ता आपको अनुपस्थिति की छुट्टी देने की आवश्यकता नहीं रखते हैं क्योंकि आप एक चाहते हैं।
2. अपनी नियोक्ता की शुरुआत से पहले जितना संभव हो उतना समय के साथ अपने नियोक्ता को प्रदान करें। अग्रिम नोटिस आपके नियोक्ता के लिए आपके प्रस्थान से छोड़े गए शून्य को भरना आसान बनाता है और उन्हें आपके अनुरोध को स्वीकार करने की अधिक संभावना बना देता है।
3. अपने तत्काल पर्यवेक्षक के साथ प्रक्रिया शुरू करें। आप नहीं चाहते हैं कि आपका प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक पहले मानव संसाधन या ऊपरी प्रबंधन से समाचार सुन सके। इसके अतिरिक्त, जब तक आप इसे अपने प्रबंधक के साथ साफ़ नहीं करते हैं, तब तक सहकर्मियों को अनुपस्थिति की छुट्टी लेने की आपकी इच्छा का जिक्र न करें।
शब्द किसी कार्यालय में तेजी से फैल सकता है और सर्वोत्तम प्रतिक्रिया के लिए, आपको किसी और के साथ विषय को ब्रोच करने से पहले अपने तत्काल पर्यवेक्षक से बात करनी चाहिए।
4. अपने पर्यवेक्षक से मुलाकात करने से पहले अपने अनुरोध को लिखित रूप में रेखांकित करें ताकि वह चर्चा से पहले आपके अनुरोध को पच सके। आप अपनी व्यक्तिगत बैठक से पहले ईमेल के माध्यम से अपना अनुरोध जमा कर सकते हैं। अपने अनुरोध के कारणों को शामिल करना सुनिश्चित करें, और आप जो कुछ भी तैयार हैं या उसे बदलने के लिए सक्षम हैं, उसे बदलने के लिए सक्षम करें, जिसमें आपके प्रतिस्थापन को प्रशिक्षण देना, प्रक्रिया मैनुअल लिखना और आपके जाने के दौरान फ़ील्डिंग प्रश्न शामिल हैं। अपना खुद का पत्र शुरू करने से पहले पेशेवर ईमेल संदेश और पत्र भेजने के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें।
5. अपने प्रारंभिक अनुरोध के साथ कोई कानूनी अनिवार्यता प्रदान न करें। अपने नियोक्ता को यह महसूस करने दें कि वे नियंत्रण में हैं और आपको अच्छी इच्छा से छुट्टी लेने में सक्षम बना सकते हैं।
यदि आवश्यक हो, तो आप अपने मानव संसाधन विभाग की सहायता से बाद में किसी भी कानूनी सुरक्षा का आह्वान कर सकते हैं, लेकिन आपके पहले अनुरोध में वैधता नहीं आनी चाहिए।
6. एक समय में अपने मालिक के साथ आमने-सामने बैठक की अनुसूची करें, यदि संभव हो तो वह कम से कम तनाव में है। यदि आप अनुपस्थिति की छुट्टी मांगते हैं तो जब आपका मालिक अभिभूत महसूस कर रहा है, तो वह आपको सीधे "कोई रास्ता नहीं दे सकता"।
एक दिन जब चीजें मुश्किल से डेक पर सभी हाथों से चलती प्रतीत होती हैं, तो छुट्टी अनुरोध को ग्रहण करने वाले दर्शकों को नहीं मिलेगा। कुशल और मरीज बनें। हां, जितना संभव हो उतना समय प्रदान करना महत्वपूर्ण है - लेकिन आपको अपना अनुरोध लाने के लिए सबसे अच्छा समय भी रणनीतिक होना चाहिए।
7. यदि आंशिक छुट्टी आपको अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सक्षम करेगी, तो अंशकालिक में अपने घंटों को कम करने की व्यवहार्यता का पता लगाएं। कुछ मामलों में, शामिल सभी के लिए आंशिक छुट्टी बेहतर है। एक अंशकालिक प्रस्ताव आपके नियोक्ता के लिए अधिक स्वीकार्य हो सकता है, और आप कुछ नकद प्रवाह बनाए रखेंगे।
8. एक ही पंक्ति के साथ, इस बात पर विचार करें कि पूर्ण स्थिति के बजाय एक अस्थायी कार्य-घर-व्यवस्था व्यवस्था आपकी स्थिति के लिए उपयुक्त हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपको बीमार परिवार के सदस्य की देखभाल करने की आवश्यकता है, तो दूरसंचार आपके लिए आदर्श हो सकता है। या, शायद आप घर से चार दिनों के लिए घर से काम करते हैं और साप्ताहिक चेक-इन या बैठकों के लिए एक दिन में आते हैं। कई विकल्पों में ध्यान रखें कि यदि आप नियोक्ता अन्य विकल्पों पर विचार करने के लिए खुले हैं तो आप बाहर रख सकते हैं।
9. अपनी स्थिति में यदि संभव हो तो एक अंतिम तिथि इंगित करें, इसलिए जब आप वापस आ जाएंगे तो आपके पर्यवेक्षक को यह जानने का आराम होगा। यदि आप वापस लौटने के लिए कुछ विचार प्रदान कर सकते हैं तो आपका अनुरोध अधिक बेहतर हो जाएगा। यहां तक कि यदि आप एक सटीक तारीख प्रदान नहीं कर सकते हैं, तो भी आपके नियोक्ता को सामान्य समय सीमा तय करना बेहतर होता है कि आप कितनी देर तक जाने की उम्मीद करते हैं।
10. अपना अनुरोध दर्ज करने से पहले अपने वित्त की योजना बनाएं। सुनिश्चित करें कि आप अपने काम से सामान्य नकद प्रवाह के बिना अपने बिल का भुगतान कर सकते हैं। आप आमतौर पर वित्तीय कारणों के लिए छुट्टी के लिए अनुरोध वापस लेने में सक्षम होंगे, लेकिन यदि संभव हो तो आपको शर्मिंदगी से बचना चाहिए।
11. यदि आप छुट्टी लेते हैं तो अपने लाभों के प्रभावों का पता लगाने के लिए मानव संसाधन प्रतिनिधि से मिलें। यदि आप एफएमएलए द्वारा कवर किए गए कारणों के लिए छुट्टी ले रहे हैं, तो आपके नियोक्ता को स्वास्थ्य देखभाल कवरेज प्रदान करना जारी रखने के लिए बाध्य किया जाएगा। हालांकि, आप अभी भी अपनी छुट्टी से पहले भुगतान किए गए प्रीमियम में उसी कर्मचारी योगदान के लिए ज़िम्मेदार होंगे।
12. अपना अनुरोध सबमिट करने से पहले अपने अगले कदमों की योजना बनाएं। यदि आपका नियोक्ता नहीं कहता है, तो क्या आप अपनी नौकरी जारी रखेंगे, या आपको स्थायी रूप से छोड़ने की आवश्यकता होगी? छुट्टी के आपके कारणों के आधार पर अगले चरण महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होंगे, और यदि आप "इच्छित" या "ज़रूरत" से बाहर अनुरोध दर्ज कर रहे हैं। किसी भी तरह से, आपको इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि अगर आपका अनुरोध अस्वीकार कर दिया गया है तो आप कैसे प्रतिक्रिया देंगे।
अनुपस्थिति की मेडिकल अवकाश के लिए योग्यता
अमेरिकी श्रम विभाग के अनुसार, एफएमएलए कानून उन कर्मचारियों को शामिल करता है जिन्होंने कम से कम 12 महीने तक अपने नियोक्ता के लिए काम किया है; अपनी छुट्टी की शुरुआत से पहले साल के दौरान कम से कम 1,250 घंटे काम किया है; और उस स्थान पर काम करते हैं जहां कम से कम 50 कर्मचारी स्थान पर या स्थान के 75 मील के भीतर नियोजित होते हैं।
कवर नियोक्ता में सार्वजनिक क्षेत्र की एजेंसियां शामिल हैं, जिनमें राज्य, स्थानीय और संघीय नियोक्ता और स्कूल शामिल हैं, निजी क्षेत्र के नियोक्ता जो वर्तमान या पिछले वर्ष में कम से कम 20 कार्य सप्ताहों के लिए 50 या अधिक श्रमिकों को रोजगार देते हैं। आपका नियोक्ता चिकित्सा छुट्टी भी प्रदान कर सकता है। विवरण और योग्यता जानकारी के लिए अपने प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग से जांचें।
पत्र उदाहरण एक नौकरी से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध
अनुपस्थिति उदाहरण पत्र की यह छुट्टी व्यक्तिगत कारणों से काम से अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए एक लिखित अनुरोध प्रदान करती है। यह पत्र प्रश्नों के उत्तर देने के लिए प्रस्ताव देता है जबकि कर्मचारी छुट्टी पर है और काम पर लौटने के लिए वापसी की तारीख प्रदान करता है।
आपका नाम
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आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
मैं व्यक्तिगत कारणों से अनुपस्थिति की तीस दिन की छुट्टी का अनुरोध करना चाहता हूं। यदि संभव हो, तो मैं 1 जुलाई को काम छोड़ना चाहता हूं और 1 अगस्त को लौटना चाहता हूं।
अगर मंजूरी दे दी है, तो मैं इस अवधि के दौरान यात्रा करूँगा, लेकिन मुझे ईमेल या फोन के माध्यम से किसी भी प्रश्न के साथ सहायता करने में खुशी होगी।
आपके द्वारा विचार करने के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
अनुपस्थिति अनुरोध पत्र की चिकित्सा छुट्टी
प्रिय मिस्टर स्मिथ:
मैं चिकित्सा कारणों से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करना चाहता हूं। मुझे 1 सितंबर को हर्निया सर्जरी होगी और लगभग तीन सप्ताह बाद काम पर लौटने की उम्मीद है।
यदि आवश्यक हो तो मैं सर्जन से लिखित दस्तावेज प्रदान कर सकता हूं।
आपके द्वारा विचार करने के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
आपका नाम
अधिक पत्र उदाहरण
क्या आपको किसी अलग कारण के लिए छुट्टी का अनुरोध करने की आवश्यकता है? विभिन्न कारणों से काम से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने वाले पत्रों के अधिक उदाहरणों की समीक्षा करें। अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक परिस्थितियों के साथ-साथ आपकी कंपनी की छुट्टी नीति को अपना पत्र तैयार करना सुनिश्चित करें।