एक कानूनी सचिव के कौशल और योग्यता

01 प्रौद्योगिकी कौशल

कई वकील न तो कानून कार्यालय प्रौद्योगिकी संचालित करने के लिए न तो समय और न ही विशेषज्ञता है। वे विभिन्न प्रकार के कंप्यूटर-आधारित कार्यों को करने के लिए तकनीक-समझदार कानूनी सचिवों पर भरोसा करते हैं जैसे: स्प्रेडशीट बनाना, प्रस्तुतियां तैयार करना, बिलिंग उद्देश्यों के लिए समय दर्ज करना, दस्तावेज़ बनाना और टाइप करना, कैलेंडर बनाए रखना और समय सीमा को ट्रैक करना।

इसलिए, कानूनी सचिव जो विभिन्न प्रकार के कंप्यूटर सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में कुशल हैं, उनमें सबसे अधिक कैरियर के अवसर होंगे । कानूनी सचिवों में मास्टर की कुछ सबसे आम तकनीकों में मास्टर शामिल होना चाहिए:

• शब्द संसाधन
• स्प्रेडशीट
• प्रदर्शन
• दस्तावेज़ प्रबंधन
• समय और बिलिंग
• कैलेंडर और डॉकेटिंग
• प्रतिलिपि
• डेस्कटॉप प्रकाशन
• वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग

02 पारस्परिक कौशल

कानूनी सचिव दैनिक वकील, पैरिएगल, कर्मचारियों, ग्राहकों, विरोधी वकील, न्यायिक कर्मियों, विक्रेताओं और अन्य तृतीय पक्षों के साथ बातचीत करते हैं।

इसलिए, उच्चतम पारस्परिक और संचार कौशल आवश्यक हैं। आमने-सामने संपर्क के अलावा, सचिव ई-मेल, टेलीफोन और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम द्वारा संवाद करते हैं।

03 लेखन कौशल

सोचो वकील सभी लेखन करते हैं? फिर से विचार करना। नियमित सचिव अक्सर नियमित पत्राचार और फ़ाइल ज्ञापन तैयार करने के साथ-साथ मुकदमा, ब्रीफ, खोज और लेनदेन संबंधी दस्तावेजों जैसे कानूनी दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए ज़िम्मेदार होते हैं।

लेखन कानूनी सचिव के काम का एक अभिन्न अंग है; जो मजबूत लेखन कौशल विकसित करते हैं वे वकील के लिए अनिवार्य हो जाएंगे।

04 संगठनात्मक कौशल

अटॉर्नी कुख्यात रूप से असंगठित हैं। चूंकि कानूनी सचिव वकील के "दाहिने हाथ वाले व्यक्ति" हैं, इसलिए कानून अभ्यास या कॉर्पोरेट कानूनी विभाग को कुशलता से प्रबंधित करने के लिए संगठनात्मक कौशल आवश्यक हैं।

कानूनी सचिवों को कागज और इलेक्ट्रॉनिक फाइलों को बनाए रखना, परियोजनाओं का प्रबंधन करना, कई समय सीमाओं को ट्रैक करना, कैलेंडर बनाए रखना, कार्यक्रमों को व्यवस्थित करना, घटनाओं को व्यवस्थित करना और व्यवस्थित और सुलभ सब कुछ रखना चाहिए।

05 ट्रांसक्रिप्शन कौशल

ट्रांसक्रिप्शन कौशल सचिवालय अभ्यास के लिए आधारभूत हैं। एक तेज टाइपिंग गति के अलावा (नियोक्ता आवश्यकताओं प्रति मिनट 50 से 100 शब्द भिन्न होते हैं), ध्वनि श्रुतलेख फ़ाइलों को समझने के लिए उत्सुक सुनने के कौशल की आवश्यकता होती है।

मजबूत व्याकरण, वर्तनी, शब्दावली, और भाषा कौशल कानूनी शब्दावली की समझ के साथ ही आवश्यक हैं। इसके अलावा, शब्द प्रसंस्करण अनुप्रयोगों और प्रतिलेखन उपकरणों में सचिवों को कुशल होना चाहिए।

06 विस्तार से ध्यान दें

कानूनी पेशे में विस्तार पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, $ 60,000 की बजाय निपटारे प्रस्ताव में $ 600,000 टाइप करने से आपकी कंपनी को ग्राहक मिल सकता है। कानूनी सचिव दैनिक कानून अभ्यास के अल्पसंख्यक को संभालने और विस्तार से ध्यान देने के लिए दस्तावेजों को प्रारूपित करने और समय सीमा तय करने के लिए दस्तावेज़ों को प्रारूपण और प्रूफरीड करने से लगभग हर सचिवालय कार्य में महत्वपूर्ण है।

07 कानूनी दस्तावेजों और शब्दावली के साथ परिचित

सचिव और कानूनी सचिव के बीच क्या अंतर है? कानूनी सचिव सभी चीजों से कानूनी हैं। सबपोना, प्रो से और वॉयर सख्त जैसी शर्तें उन्हें परेशान नहीं करती हैं।

वे कानूनी प्रक्रिया की बारीकियों को समझते हैं और जानते हैं कि याचिका, खोज और लेनदेन संबंधी दस्तावेजों को कैसे बनाया और प्रारूपित किया जाए।

08 टीमवर्क

कानूनी सेवाओं को देने में कानूनी सचिवों की भूमिका के लिए टीमवर्क महत्वपूर्ण है। सभी अभ्यास सेटिंग्स में - बड़े कॉर्पोरेट कानूनी विभाग से एकल व्यवसायी तक - कानूनी सचिवों को कानूनी सेवाओं को प्रभावी ढंग से वितरित करने के लिए वकील, पैरिएगल, सचिव, फ़ाइल क्लर्क , विक्रेता और अन्य के साथ टीम होना चाहिए।

सबसे कुशल कानूनी सचिवों को पता है कि काम करने के लिए सहकर्मियों के साथ कैसे मिलना है और तीसरे पक्ष के साथ सहयोग करना है।

09 मल्टी-टास्किंग कौशल

अधिकांश कानूनी सचिव एक से अधिक लोगों के लिए एक से अधिक फाइलों पर काम करते हैं। एक साथ कई कानूनी कार्य करने के लिए एक सक्षम कानूनी सचिव के लिए दूसरी प्रकृति है।

वे जानते हैं कि एकाधिक असाइनमेंट और प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताओं को कैसे जोड़ना है और आज के व्यस्त कानून कार्यालय में बढ़ते वर्कलोड का प्रबंधन कैसे करें, जहां एक व्यक्ति अक्सर तीन का काम करता है।

10 अनुसंधान कौशल

कानूनी सचिव कई कार्यों के लिए इंटरनेट शोध करते हैं जैसे दिशानिर्देश ढूंढना, ग्राहक जानकारी एकत्र करना, प्रतिस्पर्धा का शोध करना और विशेषज्ञ गवाहों की तलाश करना।

कई कानूनी सचिव, विशेष रूप से छोटे कानून कार्यालयों में, कानूनी शोध, उद्धरण जांच और केस कानून को ट्रैक करने सहित पैरालेगल कर्तव्यों का पालन करते हैं। वेस्टलॉ या लेक्सिस / नेक्सिस जैसे कानूनी अनुसंधान प्लेटफॉर्म सीखना आपको प्रतिस्पर्धी बढ़त दे सकता है।