बड़े और छोटे कानून फर्मों ने कैबिनेट, दराज, कमरे और / या गोदामों को नामित किया है, जिनमें मामले की फाइलें और साक्ष्य संग्रहीत किए जाते हैं। फ़ाइल क्लर्क इन रिक्त स्थान को बनाए रखने के लिए ज़िम्मेदार हैं।
फ़ाइल क्लर्क संगठित फ़ाइल सिस्टम को विकसित और बनाए रखते हैं; फ़ाइल रिकॉर्ड बनाएं, संसाधित करें और बनाए रखें; फ़ाइल और वकील और paralegals के लिए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त; और ऑफ़-साइट स्टोरेज के लिए रिकॉर्ड तैयार करें। फ़ाइल क्लर्क फ़ाइल रूम लॉग भी बनाए रख सकते हैं जो पूरे फर्म में फ़ाइलों के स्थान को ट्रैक करते हैं और स्थापित दस्तावेज़ प्रतिधारण कार्यक्रमों के अनुसार फ़ाइलों का निपटान करते हैं।
शिक्षा / प्रशिक्षण
एक हाई स्कूल डिप्लोमा या इसके बराबर आवश्यक है। नौकरी पर अधिकतर प्रशिक्षण होता है।
कौशल
फ़ाइल क्लर्क के रूप में कार्य करने के लिए मजबूत संगठन और संचार कौशल की आवश्यकता होती है । विस्तार पर ध्यान देना भी महत्वपूर्ण है। फ़ाइल क्लर्क को फ़ाइल बक्से और दस्तावेजों के कभी-कभी भारी उठाने के लिए आवश्यक हो सकता है।
लाभ
एक फ़ाइल क्लर्क के रूप में, आप एक कानूनी फर्म रिकॉर्ड विभाग कैसे संचालित करते हैं, इस बारे में एक आंतरिक रूप प्राप्त करेंगे। आपको कानून फर्म कर्मियों के कई स्तरों से मिलने और बातचीत करने का अवसर भी मिलेगा।