कानूनी सचिव, जिन्हें प्रशासनिक सहायक, कानूनी सहायक या कार्यकारी सहायक भी कहा जाता है, कानूनी कार्यालय के कुशल संचालन के लिए आवश्यक दैनिक लिपिक कार्य करते हैं। सामान्य फाइलिंग, टाइपिंग, श्रुतलेख और सचिव के फोन-उत्तर देने वाले कर्तव्यों से परे, कानूनी सचिवों के पास कानूनी पेशे के लिए विशिष्ट विशिष्ट कौशल होते हैं ।
कानूनी सचिव कभी-कभी एक गुप्त भूमिका में जाने से पहले कानूनी रिसेप्शनिस्ट के रूप में शुरू होते हैं।
अनुभवी सचिवों को अक्सर कानूनी फर्म या संगठन के भीतर वरिष्ठ सचिवालय पदों या पैरालेगल पदों पर पदोन्नत किया जाता है।
कानूनी सचिव नौकरी कर्तव्यों
कानूनी सचिव पत्राचार तैयार करते हैं और मुकदमा, गति, ब्रीफ, खोज दस्तावेज, और सबपोना सहित कानूनी दस्तावेज टाइप करते हैं। वे कानूनी फाइलिंग समय सीमा के असंख्य को ट्रैक करने के लिए जटिल डॉकेट सिस्टम बनाए रखते हैं; स्प्रेडशीट बनाएं; सूचकांक और अद्यतन pleadings और खोज बाइंडर्स; अनुसूचित जनजाति , साइट निरीक्षण, सुनवाई, closings, और बैठकों।
कानूनी सचिव भी पत्राचार और नियमित कानूनी दस्तावेजों जैसे कि बयान नोटिस और कानूनी चालान का मसौदा तैयार करते हैं। कानूनी सचिव भी वकील, विशेषज्ञों, वकील का विरोध करने वाले वकील, विक्रेताओं और अन्य कर्मचारियों के साथ कानूनी शोध और संवाद में सहायता करते हैं।
कानूनी सचिव कौशल
कानूनी शब्दावली, राज्य और संघीय अदालत दाखिल करने के नियमों के साथ परिचित, कानूनी कानूनी प्रक्रिया के लिए बुनियादी कानूनी प्रक्रिया और कानून कार्यालय प्रोटोकॉल महत्वपूर्ण है।
उत्कृष्ट टाइपिंग और श्रुतलेख कौशल के अलावा, कानूनी सचिवों को बहुत समय सीमा तय करना चाहिए क्योंकि फाइलिंग की समय सीमा समाप्त होने के कारण डिफ़ॉल्ट निर्णय (स्वचालित रूप से एक मामला खोना) हो सकता है।
चूंकि कार्यालय और कानूनी प्रक्रियाएं अधिक स्वचालित हो जाती हैं , कानूनी सचिवों के पास उत्कृष्ट कंप्यूटर कौशल होना चाहिए और वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, कानूनी शोध, प्रस्तुति और समय और बिलिंग सॉफ्टवेयर के साथ कुशल होना चाहिए ।
कोर कानूनी सचिवालय कौशल के अलावा, सफल सचिवों में इनमें से सभी या अधिकतर 8 कार्य लक्षण भी हैं ।
अभ्यास वातावरण
कानूनी सचिवों का बड़ा बहुमत कानून फर्मों में काम करता है। हालांकि, कॉर्पोरेट कानूनी विभाग , सरकार, सार्वजनिक हित फर्म और न्यायपालिका भी कानूनी सचिवों को रोजगार देती है।
शिक्षा
सामुदायिक कॉलेजों, तकनीकी केंद्रों, और निजी करियर स्कूलों द्वारा कानूनी सचिवालय कार्यक्रम की पेशकश की जाती है और इसे पूरा करने में एक से दो साल लगते हैं। हालांकि उद्योग में कुछ सचिवों के पास कोई औपचारिक प्रशिक्षण नहीं है, लेकिन अधिकतर कैरियर के अवसर औपचारिक रूप से प्रशिक्षित कानूनी सचिवों के लिए मौजूद हैं जिन्होंने कुछ माध्यमिक प्रशिक्षण या चार साल की कॉलेज की डिग्री पूरी की है।
कानूनी सचिवों के लिए प्रमाणन एक बढ़ती प्रवृत्ति है और रोजगार के अवसरों को बढ़ा सकता है। कानूनी पेशेवरों के लिए राष्ट्रीय संघ (एनएएलएस) कानूनी सचिवों पर एक एएलएस पदनाम प्रदान करता है जो चार घंटे, तीन-अंश परीक्षा उत्तीर्ण करते हैं।
कानूनी सचिव वेतन
कानूनी सचिव वेतन अनुभव, भौगोलिक स्थान और अभ्यास सेटिंग के आधार पर भिन्न होता है। इंटरनेट लीगल रिसर्च ग्रुप के मुताबिक, एक बड़ी फर्म में नियोजित वरिष्ठ कानूनी सचिवों के लिए एक छोटी फर्म में नियोजित प्रवेश स्तर के पेशेवरों के लिए वेतन $ 28,000 से $ 28,000 तक है।
नौकरी का दृष्टिकोण
कानूनी सेवाओं को कम करने के लिए कानूनी सेवाओं और ग्राहक संचालित प्रयासों की बढ़ती मांग कानूनी सचिवों के लिए नौकरी के अवसर पैदा करना जारी रखनी चाहिए। Monster.com के कैरियर सलाह केंद्र के अनुसार, कानूनी सचिवीय नौकरियां विशेष रूप से कॉर्पोरेट क्षेत्र में गुणा जारी रहेंगी।
अतिरिक्त संसाधन
कानूनी पेशेवरों का नेशनल एसोसिएशन एक संगठन है जो कानूनी सेवाओं उद्योग में व्यक्तियों को निरंतर कानूनी शिक्षा, प्रमाणन, सूचना और प्रशिक्षण प्रदान करके पेशेवर विकास प्रदान करता है।