तो आपने कानूनी सचिव के मूल कौशल में महारत हासिल की है। कानूनी क्षेत्र में इन-डिमांड सचिवालय पेशेवर के रूप में आप खुद को अलग कैसे करते हैं? जवाब यह सीख रहा है कि इन सात महत्वपूर्ण कार्य विशेषताओं को निपुण करने के लिए ऊपर और परे जाकर एक अच्छा कानूनी सचिव कैसे बनें।
01 विश्वसनीय रहें
एक कानूनी सचिव वकील का दाहिना हाथ व्यक्ति है, इसलिए विश्वसनीयता एक महत्वपूर्ण कार्य विशेषता है जो सफलता सुनिश्चित करेगी। यह तुरंत दिखाए जाने से परे चला जाता है। दूसरे कार्यालयों ने दिन के लिए बंद होने के बाद आप कभी-कभी अपने डेस्क पर रहने के लिए बुला सकते हैं। आपके अटॉर्नी को सुबह में पहली बार अदालत में उपस्थित होना पड़ सकता है - एक व्यवस्थित फ़ाइल के साथ ताकि वह बिना किसी घुसपैठ के परीक्षण के लिए जो भी चाहिए उसे अपना हाथ रख सके। यदि आवश्यक हो, तो अपने व्यक्तिगत जीवन में समायोजन करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह तनावपूर्ण समस्या नहीं बनता है और आपका कार्यालय जानता है कि वे आप पर भरोसा कर सकते हैं। यदि आपके बच्चे हैं तो इन स्थितियों के लिए आपातकालीन बाल देखभाल को लाइन करें। अपने फोन में अपने पसंदीदा टेक-आउट रेस्तरां का फोन नंबर रखें ताकि आप अंत में घर पर जाने पर फ्लाई पर कॉल कर सकें।
02 एक स्व-स्टार्टर बनें
सबसे सफल सचिवों में ड्राइव और पहल होती है। वे एक वकील के निर्देशों या असाइनमेंट के लिए इंतजार नहीं करते हैं - वे किसी भी समय अवधि में पूरा करने की आवश्यकता के शीर्ष पर रहते हैं। वे अपने नियोक्ता और ग्राहकों की जरूरतों की उम्मीद करते हैं। वे नए कौशल सीखने के लिए अपने आराम क्षेत्र से आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं जो अभ्यास को आसानी से चलने में मदद करेंगे। 03 कुशल रहें
दक्षता एक कानूनी फर्म में डॉलर का अनुवाद करती है, जो किसी भी सफल कानूनी सचिव की एक मूल्यवान कार्य विशेषता है। यह लागत-बचत उत्पन्न कर सकता है कि आपके नियोक्ता को नोटिस करना निश्चित है। सचिव जो अपनी नौकरियों को जल्दी और कुशलतापूर्वक नीचे की रेखा में योगदान देते हैं, स्वयं को अनिवार्य बनाते हैं। 04 अलग रहो
कानूनी सचिव गोपनीय ग्राहक फ़ाइलों और डेटा को संभालते हैं, इसलिए विवेक आवश्यक है। अनजाने में या उद्देश्य पर गोपनीय जानकारी का खुलासा करना, आपके कानूनी करियर को समाप्त करने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक है। जैसे ही आप काम पर पहुंचते समय दरवाजे पर अपना निजी जीवन छोड़ना चाहिए, जब आप अपने पीछे कार्यालय का दरवाजा बंद करते हैं तो काम पर काम छोड़ दें। परिवार के सदस्यों या दोस्तों के साथ अपने दिन को फिर से शुरू करने से बचें। पर्ची करना और कुछ कहना आसान है जो आपको नहीं करना चाहिए। 05 सुखद रहो
यह दयालुता के साथ हाथ में चला जाता है। आइए इसका सामना करते हैं, कोई भी अजीब, मांग करने वाले या नकारात्मक कर्मचारी के साथ काम करना पसंद नहीं करता है। सचिव जो सहकर्मियों के साथ मित्रवत हैं और ग्राहकों के साथ विनम्र कार्यस्थल में कहीं भी जाते हैं। वह ग्राहक जो गंभीर समस्या से जूझ रहा है, वह शांत मुस्कुराहट की सराहना करेगा, लेकिन किसी भी चीज के लिए तैयार रहें - याद रखें कि आप शायद उसे अपने जीवन के सबसे बुरे बिंदु पर मिल रहे हैं। मुस्कुराते रहें, भले ही वह सख्त और अशिष्ट हो। अगर उसे एक पल के लिए अकेले रहने की ज़रूरत है, तो उसे कॉफी या एक गिलास पानी दें, फिर उसे उसके लिए ले जाएं। धैर्य महत्वपूर्ण है। सचिव जो इन मुद्दों को कूटनीति और व्यवहार के साथ संभालता है, मतभेदों या फोर्जिंग समाधानों पर चिकनाई करता है, कानूनी टीम का एक अमूल्य सदस्य बन सकता है।
06 रोगी बनें
अटॉर्नी हमेशा काम करने के लिए सबसे आसान गुच्छा नहीं हैं। कुछ पुरानी procrastinators हैं। दूसरों को यकीन है कि वे हमेशा सही होते हैं, और कुछ बुरी तरह असंगठित होते हैं। अनुग्रह के साथ सभी व्यक्तित्व प्रकारों और कार्य चुनौतियों को संभालने की क्षमता किसी भी सफल सचिव की एक महत्वपूर्ण कार्य विशेषता है। 07 दयालु रहो
हालांकि इन सभी कामों के लक्षण एक सफल कानूनी सचिव के हॉलमार्क के रूप में खड़े हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण करुणा हो सकती है। ग्राहक आपकी कानूनी फर्म को उन मुद्दों के साथ सौंप देते हैं जो मूल रूप से और उनके जीवन के लिए महत्वपूर्ण रूप से महत्वपूर्ण हैं - वे कानून फर्म की सहायता के बारे में इतनी दृढ़ता से महसूस करते हैं।
इस समझ के साथ सबकुछ संभालें और आप इसे जानते हुए पैक के सिर पर खुद को पा सकते हैं। ग्राहक इसकी सराहना करेंगे, और जिन वकीलों के लिए आप काम करेंगे वे भी करेंगे।