पेपर सेविंग आपके घर के व्यवसाय के पैसे को बचाएगा और कुछ पेड़ भी बचाएगा!
जब पेपर की बात आती है, तो पेपर और प्रिंटिंग लागतों को बचाने के लिए, केवल रीसायकल न करें - कम करें और पुन: उपयोग करें। हर बार जब आप प्रिंटर का उपयोग करते हैं तो आप पेपर पर पैसा खर्च नहीं कर रहे हैं बल्कि टोनर और स्याही पर भी खर्च कर रहे हैं। जब आप पेपर को सहेजते हैं, तो आप प्रिंटर कारतूस पर भी बचत करेंगे। और आप एक और पर्यावरण के अनुकूल घर कार्यालय बना देंगे।
कागज को बचाने के सबसे सरल तरीके, निश्चित रूप से, कम सामान मुद्रित करने के लिए है। हालांकि, इसे अभ्यास में रखने के लिए कुछ अनुशासन और पुनर्विचार करना पड़ता है। इन 12 युक्तियों को आजमाएं और पेपर और टोनर पर कम खर्च करें।
01 अपने प्रिंटर को जानें।
कागज को बचाने के लिए अपने प्रिंटर को अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने का तरीका जानें। प्रिंट करने से पहले, यह जांचने के लिए कि "एक पंक्ति एक और पूरे पृष्ठ को मुद्रित करने जा रही है या नहीं," प्रिंट पूर्वावलोकन "चुनें।
प्रिंट संवाद बॉक्स पॉप अप होने पर केवल अंधेरे से अंधा नहीं दबाएं। प्रिंट रेंज को केवल उन पृष्ठों पर कम करें जिन्हें आपको चाहिए। आप केवल वही पाठ को हाइलाइट कर सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है और "प्रिंट चयन" चुनें। वेबसाइटों से प्रिंट करते समय यह विशेष रूप से उपयोगी होता है क्योंकि आप विज्ञापनों को खत्म कर सकते हैं।
अगर आपको प्रिंटिंग में कठिनाई हो रही है, तो समस्या को ठीक करने के बाद अपने प्रिंटर कतार को साफ़ करें। इस तरह आपका प्रिंटर आपके द्वारा किए गए छः प्रयासों को थूक नहीं देगा इससे पहले कि आप यह पता लगाएंगे कि आप कागज़ से बाहर थे!
02 एक टैबलेट या ई-रीडर का प्रयोग करें।
यदि आप दस्तावेजों को प्रिंट कर रहे हैं क्योंकि उन्हें जाने के लिए आसान या अधिक सुविधाजनक है, तो टैबलेट या ई-रीडर में निवेश करने पर विचार करें। आप Word दस्तावेज़ों और पीडीएफ पढ़ने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं और कई मामलों में भी नोट्स बना सकते हैं।
03 नोट्स, स्क्रीनशॉट और बुकमार्क वेब पेज लें।
किसी वेबसाइट को देखते समय, केवल एक फोन नंबर या पते के लिए पूरे पृष्ठ को मुद्रित करने के बजाय जानकारी को कम करें। आप Word दस्तावेज़ या अन्य आयोजन सॉफ़्टवेयर में जानकारी कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं। या, यदि यह ऐसा कुछ है जिसे आप भविष्य के संदर्भ के लिए रखना चाहते हैं, तो बस इसे बुकमार्क करें।
04 सावधानीपूर्वक प्रूफ्रेड!
मुद्रित करने से पहले अपने काम की जांच करना सुनिश्चित करें। यदि आपको कोई गलती मिलती है, तो जल्दी से रद्द करें दबाएं, इसलिए आपके पास केवल एक गलत पृष्ठ है। यदि त्रुटि प्राप्त करने से पहले पूरा दस्तावेज़ प्रिंट करता है, तो संभव होने पर, पृष्ठ को केवल त्रुटि के साथ पुनर्मुद्रण करें।
05 ग्राहकों को इलेक्ट्रॉनिक चालान भेजें।
यह डाक पर भी पैसे बचाएगा। अपने रिकॉर्ड के लिए हार्ड कॉपी प्रिंट न करें। उन्हें अपने कंप्यूटर पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से फ़ाइल करें (लेकिन अपने रिकॉर्ड का बैकअप लें!)। जब आप इसमें हों, तो अपने बिलों के लिए कागज रहित मुक्त के रूप में अपने कार्यालय को बनाने के लिए पेपरलेस स्टेटमेंट का अनुरोध करें।
06 मुफ्त ऑनलाइन कार्यालय उपकरण के साथ ऑनलाइन दस्तावेज़ साझा करें।
वेब के माध्यम से दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने के लिए इन निःशुल्क ऑनलाइन कार्यालय उपकरण का उपयोग करें। इन्हें आपके हार्ड ड्राइव पर डाउनलोड और दायर किया जा सकता है या ऑनलाइन छोड़ दिया जा सकता है ताकि आप और आपके ग्राहक या सहकर्मी प्रत्येक कागज के टुकड़े का उपयोग किए बिना परिवर्तन कर सकें।
07 कागज के दोनों किनारों पर प्रिंट करें।
इसका मतलब दो तरफा प्रिंट नौकरी (कभी-कभी "डुप्लेक्स प्रिंटिंग" कहा जाता है) के लिए सेट करना हो सकता है। इसका मतलब यह भी हो सकता है कि पुराने पेपर के विपरीत एक नया प्रिंट जॉब डालें। पुराने गलत प्रिंटिंग के साथ पेपर ट्रे भरें। प्रिंटिंग समाप्त होने के बाद, अपने दस्तावेज़ को गलत तरफ ले जाएं और इसके माध्यम से एक रेखा को चिह्नित करें, ताकि भविष्य में आप गलत पक्ष को पढ़ने में समय बर्बाद नहीं करेंगे।
जबकि आप इस तकनीक का उपयोग किसी ऐसे चीज़ के लिए नहीं करना चाहते हैं जो आप ग्राहकों को भेज देंगे, यह आंतरिक दस्तावेजों के लिए अच्छा काम करता है।
08 पुराने पेपर का पुन: उपयोग करें।
जब भी संभव हो, कागज का पुन: उपयोग करें। जैसा कि ऊपर बताया गया है, न केवल आप पिछली तरफ प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन आप इसे कई अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं:
- सूचियों के लिए स्क्रैप पेपर बनाने के लिए इसे आधा में काटें। (इसे काटना इसे मौजूदा दस्तावेजों के साथ मिश्रित करने से रोकता है, लेकिन आप इसके माध्यम से एक रेखा को भी चिह्नित कर सकते हैं।)
- स्क्रैप-पेपर नोटबुक बनाने के लिए इसे एक साथ रखें।
- गणित होमवर्क के लिए ड्राइंग या स्क्रैच पेपर के लिए इसे अपने बच्चों को दें।
- पैकिंग सामग्री बनाने के लिए इसे श्रेय दिया।
- यदि आप इलेक्ट्रॉनिक बिल पे का उपयोग करते हैं, तो अपने बिलों में आने वाले रिटर्न लिफाफे को बचाएं और बच्चों के लंच पैसे या व्यवस्थित छोटी वस्तुओं में भेजने के लिए उनका इस्तेमाल करें।
09 अपने मार्जिन समायोजित करें।
पृष्ठ पर अधिक पाने के लिए संक्षिप्त मार्जिन, छोटे फ़ॉन्ट और नज़दीकी रेखा अंतर का उपयोग करें। इन समान रेखाओं के साथ, प्रिंटर स्याही कारतूस पर बचत के लिए एक युक्ति प्रिंटिंग के दौरान "मसौदा" गुणवत्ता सेटिंग या ग्रेस्केल का उपयोग करना है।
10 ईमेल का अधिक उपयोग करें; इसे कम प्रिंट करें।
प्रभावी ईमेल लिखना दूरसंचार के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है, लेकिन ईमेल के लिए एक अच्छी फाइलिंग प्रणाली लगभग उतनी ही महत्वपूर्ण है। यदि आपके हार्ड ड्राइव या ऑनलाइन पर दायर और बैक अप लिया गया है, तो ईमेल को शायद ही कभी प्रिंटिंग की आवश्यकता होगी। अपने ईमेल क्लाइंट में फ़ोल्डर्स सेट अप करें और अपना ईमेल स्वचालित रूप से सॉर्ट करें। आप सिर्फ कागज़ को नहीं बचाएंगे; आप भी समय बचाएंगे।
11 अपनी फैक्स मशीन को आराम करने के लिए रखें।
फ़ैक्स के बजाय दस्तावेज़ों को पीडीएफ के रूप में भेजें और प्राप्त करें। गुणवत्ता बेहतर है, और यह आसान है, खासकर यदि आपके पास फ़ैक्स के लिए दूसरी पंक्ति नहीं है। और यदि आपके पास दूसरी लाइन है, तो आप उस मासिक बिल से छुटकारा पा सकते हैं।