एक नमूना प्रस्ताव पत्र

एक प्रस्ताव पत्र प्राप्त करना अक्सर एक लंबी नौकरी शिकार प्रक्रिया के अंत को चिह्नित करता है। ऑफ़र पत्र तनाव, चिंता और आपके समय के निवेश को मान्य करते हैं और इसके लायक सब कुछ बनाते हैं। उन लोगों के लिए जो नौकरी खोज के लिए नए हो सकते हैं, जिन्हें पहले दिन आधिकारिक प्रस्ताव पत्र नहीं मिला है या जिन्हें शुरुआती दिनों की आश्चर्य से "जला" दिया गया है, जो प्रस्ताव पत्रों की समझ को समझते हैं, नहीं करते हैं और वे क्या दिखते हैं एक बार जब वे आपके मेलबॉक्स या इनबॉक्स में घुमाने लगते हैं तो आपके आराम स्तर में मदद कर सकते हैं।

सामान्य उद्देश्य

आम उद्देश्य और कारण कंपनियां ऑफ़र पत्र भेजती हैं, उम्मीदवार को स्थिति प्रदान करने और स्थिति के ब्योरे को स्पेल करने के लिए होती है। ऑफ़र अक्षरों का उपयोग प्रारंभ तिथियों, लाभ पैकेज, कर्मचारी अपेक्षाओं और मुआवजे पैकेज की पहचान के लिए भी किया जाता है।

जबकि कुछ छोटी कंपनियां मौखिक नौकरी की पेशकश पर भरोसा करती हैं, वहीं बड़ी कंपनियां नौकरी के प्रस्तावों के साथ किसी भी संभावित कानूनी मुद्दों को कम करने के लिए लगभग विशेष रूप से ऑफ़र अक्षरों का उपयोग करती हैं। उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि क्या एक कंपनी ने मौखिक रूप से किसी ऐसे पद की पेशकश की जिसे उम्मीदवार द्वारा स्वीकार किया गया था। उम्मीदवार को तब बताया गया था कि स्थिति को सुरक्षित करने के लिए उसे दवा परीक्षण पास करने की जरूरत है। हालांकि, शुरुआती तारीख से पहले किए जाने वाले कदमों के बारे में कोई विवरण नहीं दिया गया था और उम्मीदवार ने दवा परीक्षण के परिणाम वापस लेने से पहले शुरू किया था। यह पता चला है कि उम्मीदवार ने कर्मचारी को ओपियेट्स के लिए सकारात्मक परीक्षण किया लेकिन जब कंपनी ने बताया कि उनका रोजगार समाप्त हो जाएगा, तो कर्मचारी को कानूनी रूप से समाप्ति को चुनौती देने की क्षमता है क्योंकि इस तथ्य के बारे में कुछ भी नहीं लिखा गया था कि "स्वच्छ दवा परीक्षण "रोजगार की आवश्यकता थी।

परिचय

जबकि प्रस्ताव पत्रों का स्वरूपण और विवरण काफी भिन्न होता है, प्रस्ताव पत्रों का परिचय अनुभाग आमतौर पर बहुत ही बुनियादी जानकारी और पहचान प्रदान करता है।

अपने प्रस्ताव पत्र में निम्नलिखित की तरह कुछ देखने की उम्मीद है:

एक्सवाईजेड निगम जॉन न्यू पब्लिक, हमारे न्यूयॉर्क शहर के स्थान में खाता कार्यकारी की स्थिति की पेशकश करने से प्रसन्न है।

स्थिति विवरण

अगले खंड में प्रस्तावित स्थिति के बारे में महत्वपूर्ण विवरण शामिल होना चाहिए। इन विवरणों में वेतन, लाभ, स्थिति शीर्षक और सामान्य जिम्मेदारियां शामिल होनी चाहिए। एक सामान्य पत्र इस उदाहरण की तरह दिखता है:

खाता कार्यकारी स्थिति के लिए शुरुआती वेतन $ 40,000 अमरीकी डालर है। इस आधार वेतन के अतिरिक्त, आपके पास बिक्री मुआवजे कार्यक्रम के माध्यम से अतिरिक्त आय अर्जित करने की क्षमता होगी । इसी मुआवजे की योजना संलग्न है या भर्ती प्रबंधक, जॉन डो से प्राप्त की जा सकती है। XYZ निगम के पूर्णकालिक कर्मचारी के रूप में, आप 60 दिनों के रोजगार के बाद स्वास्थ्य देखभाल लाभ प्राप्त करने के पात्र होंगे। हम स्वास्थ्य देखभाल के लिए कई विकल्प प्रदान करते हैं और हमारे उपलब्ध योजनाओं को कवर करने वाले विवरण आपको रोज़गार के पहले दिन उपलब्ध कराए जाएंगे।

एक्सवाईजेड निगम के लिए एक खाता कार्यकारी के रूप में, आप 500,000 डॉलर के वार्षिक राजस्व कोटा के साथ-साथ हमारे ग्राहक रिकॉर्ड्स डेटाबेस में प्रासंगिक ग्राहक जानकारी अपडेट करने के लिए जिम्मेदार होंगे।

तिथि और शर्तें शुरू करें

आपको पूरी तरह से उम्मीद करनी चाहिए कि कर्मचारी बनने से पहले आपको शर्तों को पूरा करना होगा। विशिष्ट स्थितियों में पृष्ठभूमि की जांच, नशीली दवाओं की जांच और संभवतः कुछ प्रकार की नौकरियों के लिए चिकित्सा निकासी शामिल है।

निश्चित रूप से प्रस्ताव पत्र के इस हिस्से पर नज़र डालने के लिए निश्चित न करें। सुनिश्चित करें कि आरंभ तिथि वह है जो आपने अपेक्षित थी और यदि आपके पास अपने अतीत में कोई घटना है जो लाल झंडे का कारण बन सकती है, तो जब आप प्रस्ताव पत्र का जवाब देते हैं तो उन्हें संबोधित करना सुनिश्चित करें।

तुम्हारा जवाब

यदि प्रस्ताव प्रस्ताव में सभी दिखते हैं और सही महसूस करते हैं, तो आपका अगला कार्य नियोक्ता को आपके निर्णय के साथ जवाब देना है। आपके उत्तर का एक हिस्सा चिंता पत्र के कुछ क्षेत्रों को इंगित करना हो सकता है जो आपके पास प्रस्ताव पत्र के विवरण के साथ हो सकते हैं। यदि कोई समस्या है जो वास्तव में संबंधित है, जैसे शुरुआती वेतन अपेक्षा से कम है, तो प्रस्ताव को स्वीकार न करें जब तक कि आपको एक नया प्रस्ताव पत्र नहीं भेजा जाता। चीजों को मंजूरी मिलने तक निर्णय पर रोक लगाना मुश्किल हो सकता है लेकिन आप ऐसा करके लंबे समय तक बेहतर हो जाएंगे।