यदि आप प्रशासनिक स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको अपने दैनिक कार्यों के लिए कार्यालय कार्यक्रमों का उपयोग करने में अच्छी तरह से अवगत होना चाहिए।
इस मामले में, आपके भर्ती प्रबंधक को उच्च स्तर की प्रवीणता की कोई संदेह नहीं होगी। अन्य नौकरियों के लिए - यहां तक कि उच्च स्तरीय पदों, कम से कम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में साक्षरता आमतौर पर अपेक्षित है।
एमएस ऑफिस में दस अलग-अलग डेस्कटॉप एप्लिकेशन शामिल हैं, और सबसे आम हैं स्प्रेडशीट्स के लिए एक्सेल, मेल के लिए आउटलुक, दृश्य प्रस्तुतियों के लिए पावरपॉइंट, और डेस्कटॉप प्रकाशन के लिए वर्ड।
सबसे आम डेस्कटॉप अनुप्रयोगों के लिए सबसे महत्वपूर्ण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कौशल:
शीर्ष एमएस एक्सेल कौशल
नियोक्ता उन नौकरी तलाशने वालों को ढूंढकर प्रसन्न होंगे जिनके पास निम्न एमएस ऑफिस एक्सेल कौशल के साथ प्रवीणता है।
पिवट टेबल: यदि आप पिवट तालिका की कला को निपुण करने में सक्षम हैं तो डेटा का प्रबंधन Excel में आसान है। पिवोट टेबल स्वचालित क्रियाएं करते हैं जैसे कि त्वरित विश्लेषण करने के लिए सूत्रों का उपयोग करके डेटा को तेज़ी से पार्स करने में मदद करने के लिए सॉर्टिंग और औसत।
कार्य भरें: यह कौशल आपको एक स्प्रेडशीट को डुप्लिकेट करने की अनुमति देता है, और इसकी जानकारी स्वचालित रूप से अन्य चादरों पर लागू करता है।
यह आपको सारांश पत्रों को जल्दी से उत्पन्न करने में भी मदद करेगा।
स्वरूपण: कोई नियम नहीं है जो कहता है कि स्प्रेडशीट को बदसूरत या उबाऊ होना चाहिए। स्प्रेडशीट जिन्हें लगातार फ़ॉन्ट आकार, ब्रांड-विशिष्ट रंग और वर्दी स्पेसिंग का उपयोग करके प्रारूपित किया गया है, सहकर्मियों और मालिकों द्वारा बेहतर प्राप्त किया जाएगा। उन्हें आकर्षक बनाने के मूलभूत बातों के अलावा, अब बहुत सारे आकर्षक विवरण हैं जो किसी भी स्प्रेडशीट पर इसे सीधे आकर्षक बनाने के लिए आवेदन कर सकते हैं।
एक अच्छी तरह से बिंदीदार रेखा विभाजक, या फीका इंद्रधनुष रंग योजना की शक्ति को कम मत समझें।
शीर्ष एमएस वर्ड कौशल
जहां ईमेल समाप्त होता है, एमएस वर्ड शुरू होता है। व्यवसाय में अधिकांश लिखित शब्द संचार के लिए, एमएस वर्ड पसंद की प्रणाली है। अधिकांश नियोक्ता उन उम्मीदवारों की तलाश करेंगे जो एमएस वर्ड में निम्नलिखित कार्यों को निष्पादित कर सकते हैं।
स्वरूपण और पृष्ठ सेटअप: कई लोग एमएस वर्ड के साथ झगड़ा करते हैं, जो कभी-कभी कठिन-उपयोग-स्वरूप स्वरूपण और पृष्ठ सेटअप फ़ंक्शंस की मूल बातें समझने में असमर्थ होते हैं। यह कर्मचारियों को इन कार्यों की मूल बातें सीखने के लिए व्यवहार करेगा क्योंकि वे एमएस ऑफिस का उपयोग करने के लिए मूल हैं। स्वरूपण में कस्टम पुन: प्रयोज्य शीर्षलेख, एकाधिक कॉलम, पृष्ठ क्रमांकन, और फ़ॉन्ट और रंग विकल्पों जैसी चीज़ें शामिल हो सकती हैं। एक बार जब आप अपनी पसंद के कुछ बनाते हैं, तो आप टेम्पलेट को सहेज सकते हैं और बार-बार इसका पुन: उपयोग कर सकते हैं।
SmartArt और टेक्स्टबॉक्स का उपयोग करना: वर्ड टेक्स्ट-आधारित दस्तावेज़ों से अधिक के लिए अच्छा है। यह फ्लायर और साइनेज जैसी चीजों के लिए भी उपयोगी है। शब्द अब इसे आसान बनाता है, लेकिन अगर आप इन सुविधाओं का उपयोग कैसे करें, तो यह केवल आसान है। आकार और टेक्स्ट बॉक्स कभी-कभी अनावश्यक हो सकते हैं, क्योंकि वे ओवरलैप करना पसंद नहीं करते हैं, और कभी-कभी पृष्ठ के चारों ओर कूद सकते हैं, लेकिन एक बार जब आप इसे लटकते हैं, और quirks समझते हैं, तो आप एक मास्टर बनेंगे।
यदि आप फ़ोटोशॉप का उपयोग नहीं करना चाहते हैं या इसके पास पहुंच नहीं है, तो एमएस वर्ड छवियों, आकारों, रंगों और अन्य डिज़ाइन तत्वों का उपयोग करके सरल दृश्य डिजाइन परियोजनाओं के लिए एक शानदार विकल्प है।
शीर्ष एमएस पावरपॉइंट कौशल
पावरपॉइंट प्रस्तुति सॉफ्टवेयर है। यह डिजाइनर को सुंदर कस्टम स्लाइड बनाने में सक्षम बनाता है। नियोक्ता ऐसे उम्मीदवारों की तलाश करेंगे जो PowerPoint में एक प्रेजेंटेशन प्रस्तुत कर सकते हैं। पावरपॉइंट में कई डिफ़ॉल्ट विशेषताएं हैं, जैसे कि छाया और ध्वनियां, और पावरपॉइंट में चिपकने वाले किसी को यह पता चलेगा कि कौन से स्वचालित गुणों को निकालना है, उन्हें पता चलेगा कि कौन सी विशेषताओं को जोड़ना है।
कस्टम स्लाइड्स और टेम्पलेट्स के साथ काम करना: पावरपॉइंट पर चिपकने वाला कोई व्यक्ति संरचना, रंग और संतुलन के बुनियादी डिजाइन तत्वों को समझने, स्क्रैच से एक आकर्षक स्लाइड बनाने में सक्षम होगा। एक सफल उम्मीदवार भी मौजूदा डेटा में नए डेटा इनपुट करने में सक्षम होगा।
एनीमेशन: पाठ और छवियों में एनिमेशन जोड़ना प्रत्येक स्लाइड में उत्तेजना की एक परत जोड़ता है। एनिमेशन पृष्ठ पर तत्वों को ज़ूम या फीड इन और आउट करने की अनुमति देते हैं। नियोक्ता उम्मीदवारों को पसंद करेंगे जो इस मजेदार फीचर का स्वाद और विचारपूर्वक उपयोग कर सकते हैं।
एमएस कार्यालय के साथ काम करना मजेदार और पुरस्कृत हो सकता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कौशल किसी भी भूमिका के बारे में काम में आ जाएगा, लेकिन विशेष रूप से एक कार्यस्थल पर्यावरण जहां प्रशासनिक कार्यों का मूल्य निर्धारण किया जाएगा। अपने कौशल पर ब्रश करें, और अपने अगले साक्षात्कार में एमएस ऑफिस के साथ क्या कर सकते हैं इसके बारे में बात करने के लिए तैयार रहें।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम
- पहुंच
- एक्सेल
- आउटलुक
- पावर प्वाइंट
- प्रकाशक
- शब्द
- एंड्रॉइड के लिए कार्यालय
- आईपैड के लिए कार्यालय
- आईफोन के लिए कार्यालय
- एक अभियान
- एक नोट
- ऑफिस 365
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कौशल की सूची
ए - डी
- टेबल्स का विश्लेषण करें
- स्व उत्तर
- कैलेंडर
- सीसी: और बीसीसी:
- चार्ट
- ईमेल सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें
- एक इलेक्ट्रॉनिक बिजनेस कार्ड बनाएं
- ईमेल संदेश बनाएं और भेजें
- टिप्पणियां बनाएं और प्रबंधित करें
- डेटाबेस बनाएं
- दस्तावेज़ बनाएं
- फॉर्म बनाएं
- लेबल बनाएं
- प्रस्तुतियां बनाएं
- क्वेरी बनाएं
- स्लाइडशो बनाएँ
- स्प्रेडशीट बनाएं
- टेबल्स बनाएं
- टेम्पलेट्स बनाएं
- डेटा विश्लेषण
- डेटाबेस
ई - पी
- ईमेल
- ईमेल फ़िल्टर
- ईमेल दस्तावेज
- स्वरूपण दस्तावेज़
- स्वरूपण सारणी
- सूत्र
- कार्य
- व्याकरण जांच
- हाइपरलिंक डालें
- मेल मर्ज
- जंक मेल प्रबंधित करें
- फ़ोल्डर प्रबंधित करें
- पृष्ठ सेटअप
- योजना बैठकें
- मुद्रण
क्यू - जेड
- निर्धारण
- अनुलग्नक भेजना
- ईमेल हस्ताक्षर सेट अप करें
- दस्तावेज़ साझा करना
- अक्षर जाँच लें
- पाठ स्वरूपण
- ट्रैक परिवर्तन
- टेम्पलेट का प्रयोग करें
कौशल सूची का उपयोग कैसे करें
जब आप अपना रेज़्यूम या कवर लेटर बनाते हैं, या जब आप नौकरी की तलाश करते हैं तो यहां वर्णित कौशल का प्रयोग करें। अपने साक्षात्कार के दौरान, उन सुविधाओं पर चर्चा करने के लिए तैयार रहें जिन्हें आप परिचित हैं और आप क्या कर सकते हैं। प्रत्येक नौकरी के लिए विभिन्न कौशल और अनुभव की आवश्यकता होगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप नौकरी विवरण सावधानीपूर्वक पढ़ लें और नियोक्ता द्वारा सूचीबद्ध कौशल पर ध्यान केंद्रित करें।
कौशल सूची
नौकरी द्वारा सूचीबद्ध रोजगार कौशल
रेज़्यूमे के लिए कौशल की सूची
अतिरिक्त जानकारी
कौशल के बारे में साक्षात्कार प्रश्नों का उत्तर कैसे दें
रेज़्यूमे स्किल्स सेक्शन में क्या शामिल करना है