जब आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे होते हैं, तो आप अपने कवर लेटर को कैसे प्रारूपित करते हैं, यह महत्वपूर्ण है क्योंकि पत्र नियोक्ता पर किए गए पहले छापों में से एक है। असल में, आप अपने पत्र को कैसे प्रारूपित करते हैं, उतना ही महत्वपूर्ण है जितना आप इसमें लिखते हैं। एक कवर लेटर जिसे गलत तरीके से स्वरूपित किया गया है, या पढ़ना मुश्किल है, उम्मीदवारों के पूल से आपको जल्दी से खत्म कर सकता है, इसलिए इसकी सामग्री के रूप में आपके पत्र के स्वरूपण पर उतना ही ध्यान देना महत्वपूर्ण है।
याद रखें, "स्वरूपण" में पेज मार्जिन, फ़ॉन्ट प्रकार और आकार, रेखा, पैराग्राफ और सेक्शन स्पेसिंग, और दस्तावेज़ प्रकार जैसे कारक शामिल हैं। उदाहरण के लिए, पैराग्राफ के बीच सही अंतर के बिना एक पत्र, या किसी पृष्ठ पर बहुत अधिक टेक्स्ट के साथ एक पत्र, अव्यवस्थित दिखने वाला है, या फ़ाइल प्रकार के रूप में सहेजा गया एक अक्षर जो टेक्स्ट दस्तावेज़ (जैसे कि .jpg या एक .png) पाठक को खोलने और देखने से रोक सकता है।
प्रारूपण में विशिष्ट मानकों का पालन करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि लगभग हर क्षेत्र में संचार कौशल महत्वपूर्ण हैं, और एक पठनीय कवर लेटर लिखने में असफल होने से निश्चित रूप से आपकी क्षमताओं में विश्वास को प्रेरित नहीं किया जाएगा। दूसरी तरफ, एक कवर लेटर जो सही ढंग से सहेजा जाता है और पर्याप्त सफेद स्थान का उपयोग करता है, एक साधारण, उचित आकार का फ़ॉन्ट, और उपयुक्त अभिवादन और समापन आपके संभावित नियोक्ताओं पर सकारात्मक प्रभाव डालता है।
यहां कवर मार्जिन सेट करने, फ़ॉन्ट शैली और आकार, पैराग्राफ और सेक्शन स्पेसिंग चुनने और रोजगार के लिए कवर अक्षरों को प्रारूपित करने के तरीके के बारे में अधिक युक्तियों सहित कवर लेटर फॉर्मेटिंग दिशानिर्देशों पर जानकारी दी गई है।
कवर पत्र प्रारूप उदाहरण
आपकी संपर्क संबंधी जानकारी
नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
फ़ोन नंबर
ईमेल पता
तारीख
नियोक्ता संपर्क जानकारी (यदि आपके पास है)
नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
अभिवादन
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम,
- कवर लेटर ग्रीटिंग उदाहरण : नोट: यदि आपके पास कोई संपर्क नाम नहीं है, तो आप पूरी तरह से अभिवादन को छोड़ सकते हैं। या, आप प्रिय भर्ती प्रबंधक, किसके लिए यह चिंता कर सकते हैं, या लिंक में सूचीबद्ध अन्य उदाहरणों में से एक का उपयोग कर सकते हैं। आदर्श रूप में, आप अपने कवर लेटर को किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित करने में सक्षम होंगे। शोध करने से आप यह समझने में मदद कर सकते हैं कि पत्र प्राप्त करने के लिए सबसे उपयुक्त व्यक्ति कौन है। नोट: यदि आप अपने संपर्क के लिंग को नहीं जानते हैं, तो आप व्यक्ति का पूरा नाम लिख सकते हैं, उदाहरण के लिए, "प्रिय कॉरी स्मिथ" या "प्रिय जॉर्डन पैरिश।"
कवर पत्र का शरीर
आपके कवर लेटर का बॉडी नियोक्ता को यह बताता है कि आप किस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता को आपको साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए, और आप कैसे अनुवर्ती होंगे। अपने कवर पत्र के शरीर को निम्नलिखित पैराग्राफ में व्यवस्थित करें:
- पहला पैराग्राफ
आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में आप क्यों लिख रहे हैं इस बारे में जानकारी शामिल करनी चाहिए। उस स्थिति का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और जहां आपको जॉब लिस्टिंग मिली है। यदि आपके पास एक पारस्परिक संपर्क का नाम शामिल है।
- मध्य अनुच्छेद
आपके कवर लेटर के अगले भाग में यह वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता की पेशकश करने के लिए क्या करना है। विशेष रूप से उल्लेख करें कि आपकी योग्यता उस नौकरी से मेल खाती है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। कवर लेटर के इस खंड के बारे में सोचें जहां आप एक कर्मचारी के रूप में अपने फिट के लिए पिच बना रहे हैं और दिखाएं कि आपको एक महान उम्मीदवार कौन बनाता है। ध्यान रखें कि नियोक्ता आपके काम के अनुभव की सूची की तुलना में उनके लिए क्या कर सकते हैं, इस बारे में अधिक रुचि रखते हैं। अपनी योग्यता और नौकरी की आवश्यकताओं के बीच कनेक्शन को स्पष्ट करें । अपने सेगमेंट की व्याख्या करने के लिए इस सेक्शन का प्रयोग करें- इसे क्रिया से दोहराना न करें।
- अंतिम पैराग्राफ
स्थिति के लिए विचार करने के लिए नियोक्ता का धन्यवाद करके अपने कवर पत्र को समाहित करें। आप कैसे अनुवर्ती करेंगे इस बारे में जानकारी शामिल करें। वैकल्पिक रूप से, आप संक्षेप में आराम कर सकते हैं कि आप स्थिति के लिए एक अच्छा फिट क्यों होंगे।
मानार्थ पास
सादर,
हस्ताक्षर
हस्तलिखित हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र के लिए)
टाइप किया गया हस्ताक्षर
एक कवर पत्र प्रारूपित करने का सबसे आसान तरीका
पत्र लिखने का सबसे आसान तरीका पत्र को पहले लिखना है, फिर इसे प्रारूपित करना है। एक बार आपके पास पृष्ठ पर सभी सामग्री (संपर्क जानकारी, आप आवेदन क्यों कर रहे हैं और योग्य, हस्ताक्षर, इत्यादि) हैं, तो आप मार्जिन, फ़ॉन्ट और संरेखण को आसानी से समायोजित कर सकते हैं। यहां प्रत्येक खंड का एक अवलोकन है।
- संपर्क अनुभाग : आप अपनी कवर जानकारी कैसे भेज रहे हैं इस पर निर्भर करते हैं कि आप अपना कवर लेटर कैसे भेज रहे हैं। यदि आप एक पत्र अपलोड या मेल कर रहे हैं, तो जानकारी पृष्ठ के शीर्ष पर रखें। ईमेल कवर पत्र के साथ, आपकी संपर्क जानकारी आपके हस्ताक्षर से नीचे होनी चाहिए।
- नियोक्ता पता : आप कवर लेटर को कैसे संबोधित करेंगे इस पर निर्भर करेगा कि नियोक्ता के बारे में आपके पास कितनी जानकारी है।
- अभिवादन : एक अभिवादन वह ग्रीटिंग है जिसमें आप कवर लेटर की शुरुआत में शामिल होते हैं। यदि आपके पास किसी संपर्क व्यक्ति का नाम सूचीबद्ध करने का नाम नहीं है, तो इसका उपयोग करने के लिए यहां क्या अभिवादन लिखना है, यहां बताया गया है।
- शरीर : कवर लेटर के बॉडी में वे अनुभाग शामिल होते हैं जहां आप बताते हैं कि आप किस नौकरी के लिए इच्छुक हैं और योग्यता के लिए योग्य हैं। यहां प्रत्येक अनुभाग या आपके पत्र में शामिल होना है।
- अनुच्छेद और बुलेट सूची : एक और पारंपरिक कवर पत्र में आपकी योग्यता का वर्णन करने वाले लिखित पैराग्राफ शामिल हैं। एक और विकल्प नौकरी के लिए आपके पास विशिष्ट योग्यता की बुलेट सूची शामिल करना है।
- क्लोजिंग : जब आप नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक कवर लेटर लिख रहे हैं या एक ईमेल संदेश भेज रहे हैं तो पेशेवर कवर में अपना कवर लेटर बंद करना महत्वपूर्ण है। यहां कक्षा के साथ अपना पत्र बंद करने का तरीका बताया गया है।
कवर लेटर्स के लिए स्वरूपण विकल्प
जब आप अपना पत्र लिख रहे हों तो ध्यान रखने के लिए यहां कुछ स्वरूपण युक्तियां दी गई हैं:
- ईमेल बनाम हार्ड कॉपी: उपरोक्त उदाहरण पत्र मुद्रित आउट हार्ड कॉपी के लिए स्वरूपित है। यदि आप अपने कवर लेटर को ईमेल कर रहे हैं, तो आपको अपने ईमेल की विषय पंक्ति पर विशेष ध्यान देना होगा। अपने ईमेल कवर लेटर को स्वरूपित करने के लिए और युक्तियां देखें।
- फ़ॉन्ट विकल्प: जब पत्रों को कवर करने की बात आती है तो विवरण गिनते हैं, इसलिए 10 या 12 बिंदु आकार में एक पेशेवर फ़ॉन्ट चुनें। यह इमोटिकॉन्स या इमोजीज़ को तोड़ने का कोई समय नहीं है!
- अंतर: आपका पत्र एकल दूरी होना चाहिए। प्रत्येक अनुच्छेद, और सामान्य रूप से, पत्र के प्रत्येक खंड के बीच एक जगह के बीच एक जगह शामिल करें। (यानी, पता और तारीख के बीच एक जगह होनी चाहिए, और फिर तिथि और अभिवादन के बीच फिर से होना चाहिए।) एक ईमेल कवर पत्र में, जहां कई अनुभाग छोड़े जाते हैं, आप अभिवादन के बीच एक जगह शामिल करना चाहेंगे और प्रत्येक अनुच्छेद के बीच, और आपके मानार्थ बंद करने से पहले एक और जगह।
- प्रूफ्रेडिंग: कवर अक्षरों में गिनती ब्योरे के बारे में नोट याद रखें? सावधानीपूर्वक अपने पत्र को प्रमाणित करके त्रुटियों से बचने के लिए सुनिश्चित करें। सामान्य त्रुटियों को पकड़ने के लिए अपने वर्ड प्रोसेसर की वर्तनी जांच का प्रयोग करें, और उसके बाद अपने पत्र को जोर से पढ़ने पर विचार करें- या किसी मित्र को इसकी समीक्षा करें-अतिरिक्त त्रुटियों को पकड़ने के लिए। यहां अपने कवर लेटर को प्रूफ्रेड करने के लिए दिशानिर्देश दिए गए हैं।
कवर कवर नमूने की समीक्षा करें
विभिन्न प्रकार की नौकरियों , नौकरी तलाशने वालों के प्रकार, और नौकरी अनुप्रयोगों के प्रकार के लिए कवर अक्षरों के उदाहरण। फिर पांच आसान चरणों में अपना कवर लेटर लिखना शुरू करें ।