एक ईमेल नियोक्ता तक पहुंचने का एक त्वरित, कुशल तरीका है। मेल द्वारा भेजे गए एक पत्र में बहुत अधिक समय लग सकता है; एक नियोक्ता उस समय एक भर्ती निर्णय ले सकता है।
हालांकि आप पहुंचने का विकल्प चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि आप पॉलिश, पेशेवर और विनम्र हैं।
फॉलो-अप ईमेल कैसे लिखें
- इसे दो सप्ताह के बाद भेजें। यदि आपने अपना रेज़्यूमे और कवर लेटर भेजने के दो सप्ताह बाद नियोक्ता से वापस नहीं सुना है, तो ईमेल भेजने पर विचार करें। इसे पहले कभी मत भेजें; आप नियोक्ता को अपने आवेदन को पढ़ने और जवाब देने के लिए पर्याप्त समय देना चाहते हैं।
- यदि संभव हो तो एक ईमेल भेजें। नियोक्ता आमतौर पर ईमेल द्वारा इस प्रकार का संदेश प्राप्त करना पसंद करते हैं; यह उन्हें आपके संपर्क का रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है, और वे जल्दी से प्रतिक्रिया दे सकते हैं। हालांकि, अगर आपको एक तेज प्रतिक्रिया की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, आप जानते हैं कि उन्हें जल्द ही एक भर्ती निर्णय लेना है), तो आप फोन द्वारा नियोक्ता तक पहुंचने का प्रयास कर सकते हैं।
- एक स्पष्ट विषय पंक्ति का प्रयोग करें। विषय पंक्ति में, उस नौकरी का शीर्षक शामिल करें जिसका आप आवेदन कर रहे हैं और आपका नाम। यह नियोक्ता को यह जानने की अनुमति देगा कि ईमेल तुरंत किस बारे में है।
- विनम्र बने। आप अपने ईमेल में जितना संभव हो उतना विनम्र और पेशेवर बनना चाहते हैं। एक विनम्र अभिवादन के साथ शुरू करें, और नियोक्ता या भर्ती प्रबंधक के नाम का उपयोग करें। नियोक्ता को धन्यवाद और अपना रेज़्यूम पर विचार करने के लिए समय निकालने के लिए ईमेल शुरू करें।
- इसे संक्षिप्त रखें। एक बहुत लंबा ईमेल मत लिखो। इसे संक्षिप्त रखें ताकि नियोक्ता जल्दी से इसे स्किम कर सके और आपके उद्देश्य को समझ सके।
- इस पर फ़ोकस करें कि आप एक अच्छे फिट क्यों हैं। संक्षेप में नियोक्ता को याद दिलाएं कि आप नौकरी के लिए क्यों उपयुक्त हैं। यदि आपके पास कोई नई जानकारी है जिसे आप साझा करना चाहते हैं (जैसे काम पर एक नई उपलब्धि), तो आप यहां उल्लेख कर सकते हैं।
- किसी भी प्रश्न पूछें। यदि आपके पास नौकरी या आवेदन प्रक्रिया से संबंधित कोई प्रश्न हैं, तो आप उन्हें ईमेल के अंत में पूछ सकते हैं।
- एक यात्रा का उल्लेख करें। यदि आप बहुत दूर रहते हैं, तो आप उस समय का उल्लेख करना चाहेंगे जब आप क्षेत्र का दौरा करेंगे और मिलने के लिए उपलब्ध होंगे।
- संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। यह ईमेल नियोक्ता पर पहली छाप बनाने का एक और मौका है। सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पेशेवर है और पूरी तरह से संपादित है । इसे भेजने से पहले ईमेल के माध्यम से पढ़ें; आप किसी मित्र को इसे पढ़ने के लिए भी कह सकते हैं।
ईमेल उदाहरणों का उपयोग कैसे करें
अपने अनुवर्ती ईमेल लिखने से पहले ईमेल उदाहरणों और / या टेम्पलेट्स की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। आपके लेआउट में सहायता के साथ, उदाहरण आपको यह देखने में सहायता कर सकते हैं कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस प्रकार की सामग्री शामिल करनी चाहिए।
उदाहरण के लिए, टेम्पलेट्स और दिशानिर्देश आपके पत्र के लिए एक महान प्रारंभिक बिंदु हैं, लेकिन आपको हमेशा उस विशेष नौकरी के लिए अपना ईमेल तैयार करना चाहिए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
उदाहरण फॉलो-अप ईमेल
जब आप किसी नियोक्ता को फिर से शुरू करने और कवर लेटर भेजने के बाद वापस नहीं सुना है तो नीचे उपयोग करने के लिए एक ईमेल संदेश का उदाहरण दिया गया है।
ईमेल संदेश की विषय पंक्ति: प्रोग्रामर स्थिति - जेन डो आवेदन
सन्देश भेज देना:
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम: (यदि आपके पास कोई नाम है, अन्यथा इस पंक्ति को छोड़ दें)
आशा है, आप कुशल हैं। मैंने टाइम्स यूनियन में विज्ञापित प्रोग्रामर की स्थिति के लिए इस महीने के शुरू में एक फिर से शुरू किया।
मुझे एक्सवाईजेड कंपनी में काम करने में बहुत दिलचस्पी है और मेरा मानना है कि मेरे कौशल, खासकर एबीसी कंपनी में मेरे व्यापक सी ++ अनुभव, इस स्थिति के लिए एक आदर्श मैच होगा।
यदि आवश्यक हो, तो मुझे अपनी उम्मीदवारी को फिर से भेजने या मेरी उम्मीदवारी के संबंध में आपको और जानकारी प्रदान करने में खुशी होगी। मुझे 555-555-5555 या jdoe@abcd.com पर पहुंचा जा सकता है। तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।
आपके विचार करने के लिए धन्यवाद।
सादर,
जेन डोए
पुनः प्रयास करें
यदि आप अपना संदेश भेजते हैं और एक हफ्ते के बाद वापस नहीं सुनते हैं, तो आप नियोक्ता से फिर से संपर्क करने का प्रयास कर सकते हैं।
हालांकि, अगर आप इसके बाद कुछ भी नहीं सुनते हैं, तो अगले नौकरी के अवसर के बारे में सोचना शुरू करना सबसे अच्छा है।