जो परिवर्तन से सबसे ज्यादा प्रभावित होते हैं - टीम के सदस्यों, पर्यवेक्षकों, प्रत्यक्ष रिपोर्ट - औपचारिक कंपनी-व्यापी घोषणा से पहले सूचित किया जा सकता है ताकि वे संगठनात्मक संरचना के भीतर एक चिकनी संक्रमण का समर्थन कर सकें।
उद्योग और स्थिति की प्रकृति के आधार पर, समाचार कंपनी वेबसाइट पर भी साझा किया जा सकता है। जब किसी को आंतरिक रूप से सी-लेवल स्थिति में पदोन्नत किया जाता है , तो मीडिया को भी अधिसूचित किया जा सकता है।
एक पदोन्नति की घोषणा के लिए युक्तियाँ
एक बार कर्मचारी द्वारा नौकरी पदोन्नति की पेशकश की जाने और स्वीकार करने के बाद, समाचार आम तौर पर कंपनी को ईमेल संदेश में साझा किया जाएगा। पदोन्नति घोषणा मानव संसाधन द्वारा या विभाग के प्रबंधन द्वारा भेजी जाएगी जहां कर्मचारी काम करेगा। यहां नौकरी पदोन्नति ईमेल लिखने के बारे में सोचना है:
- पदोन्नति घोषणा में पदोन्नति समिति के चयन निर्णय को प्रभावी ढंग से समझाने, चुने गए कर्मचारी को अपनी नई स्थिति में बढ़ावा देने और समर्थन देने और उनकी उपलब्धि पर बधाई देने के लिए कई बिंदुओं को शामिल करना चाहिए।
- पदोन्नति घोषणा लिखते समय, कर्मचारी की पुरानी और नई भूमिकाओं का संक्षिप्त सारांश शामिल करना और कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान किसी भी प्रासंगिक उपलब्धियों का उल्लेख करना सुनिश्चित करें। असल में, आप अपने प्रचार के औचित्य को उचित ठहराने के लिए अपने संगठन के साथ कर्मचारी के इतिहास की "कहानी" बता रहे हैं। यह करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि कर्मचारी पदोन्नति के लिए कई उम्मीदवारों में से एक था।
- कर्मचारी की शिक्षा और प्रमाणन जैसी कुछ पृष्ठभूमि जानकारी शामिल करना उचित है। अंत में, आप सभी को उनकी नई स्थिति पर स्वागत और बधाई देने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं।
ईमेल के माध्यम से कंपनी कर्मचारियों को भेजे गए पदोन्नति घोषणाओं के उदाहरण निम्नलिखित हैं।
पदोन्नति घोषणा उदाहरण # 1
विषय रेखा: जेन डो, विपणन निदेशक
हम कॉर्पोरेट संचार विभाग में विपणन निदेशक के लिए जेन डो के प्रचार की घोषणा करने के लिए रोमांचित हैं। जेन पांच साल पहले कंपनी में शामिल हो गए थे और विज्ञापन और बिक्री विभाग दोनों में प्रगतिशील रूप से अधिक जिम्मेदार पदों के माध्यम से उन्नत हुए हैं, जहां उन्होंने हमारी नई अधिग्रहित डिजिटल बिक्री और विपणन तकनीक में हमारे संक्रमण के दौरान महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है।
जेन इस प्रकार कॉर्पोरेट संचार विभाग को अनुभव का भरपूर धन लाता है, और हम कंपनी में अपनी नई भूमिका के बारे में उत्साहित हैं।
कॉरपोरेट कम्युनिकेशंस में जेन का स्वागत करने और उसे अपने प्रचार पर बधाई देने में हमसे जुड़ें।
सादर,
मैरियन स्मिथ
कार्यकारी निदेशक, कॉर्पोरेट संचार
पदोन्नति घोषणा उदाहरण # 2
विषय रेखा: जो स्मिथ, क्षेत्रीय प्रबंधक
हम जो स्मिथ को हमारे पूर्वोत्तर परिचालन के क्षेत्रीय प्रबंधक को पदोन्नति की घोषणा करते हुए प्रसन्न हैं। जो XYZ कंपनी के साथ 8 वर्षों तक रहा है, जिसके दौरान उसने बिक्री और प्रबंधन में पदों पर कार्य किया है, जो खुद को एक प्रतिबद्ध कंपनी वकील साबित कर रहा है।
जो एक और खुदरा विक्रेता से एक्सवाईजेड आए और उनके साथ ऊर्जा और उत्साह लाया कि उन्होंने अपने कर्मचारियों को लगातार अपनी बिक्री संख्या में सुधार करने के लिए अग्रणी बनाते हुए उपयोग जारी रखा है।
व्यवसाय में उनकी पृष्ठभूमि उन्हें ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार करने की समग्र समझ प्रदान करती है, और उनकी टीम को प्रेरित करने की उनकी क्षमता ने कनेक्टिकट में अपनी निरंतर सफलता को जन्म दिया है।
जबकि कनेक्टिकट कार्यालय उन्हें याद करेंगे, कृपया बोस्टन के लिए जो का स्वागत करते हुए हमसे जुड़ें, और उन्हें अपनी नई स्थिति पर बधाई देते हुए।
सादर,
मैरी ओहारा
निदेशक, एक्सवाईजेड कंपनी
पदोन्नति घोषणा टेम्पलेट
यहां एक सामान्य पत्र है जिसे आप अपनी खुद की प्रचार घोषणा के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। कर्मचारी के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी में जोड़ें और वह नई स्थिति में क्या लाता है।
विषय पंक्ति: प्रथम नाम अंतिम नाम- नई स्थिति
मुझे [पुरानी स्थिति] से [नई स्थिति] तक [प्रथम नाम अंतिम नाम] के प्रचार की घोषणा करने में प्रसन्नता हो रही है। [फर्स्टनाम] [X वर्षों] के लिए [कंपनी का नाम] के साथ रहा है और [विभागों / पदों के नाम डालने] में काम किया है।
एस / वह इन नई जिम्मेदारियों [सूची] प्राप्त करेंगे।
[फर्स्टनाम] ने भाग लिया [विश्वविद्यालय का नाम] और स्नातक होने के बाद [कंपनी का नाम] आया।
यहां उनके कार्यकाल के दौरान, [प्रथम नाम] ने प्रोटोकॉल लागू किए हैं, जिन्होंने [विभागों के नाम] में दक्षता में सुधार किया है और अक्सर उत्कृष्ट उपलब्धि के लिए मान्यता प्राप्त है।
कृपया मेरे / उसके पदोन्नति पर फर्स्टनाम को बधाई देने और नए विभाग / स्थिति में उसका स्वागत करने में शामिल हों।
नमस्कार,
नाम
शीर्षक
प्रचार के बारे में अधिक: कर्मचारी को पदोन्नति पत्र | एक पदोन्नति के लिए सफलतापूर्वक साक्षात्कार के लिए युक्तियाँ