एक विनम्र, पेशेवर तरीके से पालन करने से आप नियोक्ता को दिखाकर सकारात्मक प्रकाश में खड़े हो सकते हैं कि आप नौकरी में कितने रुचि रखते हैं।
यदि आप एक संपर्क व्यक्ति के संपर्क में आ सकते हैं, तो पहुंचने से आपका फिर से शुरू होने में मदद मिल सकती है।
फ़ोन या ईमेल द्वारा अनुवर्ती करने के सर्वोत्तम तरीके के लिए यहां युक्तियां दी गई हैं।
अपने रेज़्यूमे पर कैसे फ़ॉलो करें
यदि आप दो सप्ताह के भीतर भर्ती प्रबंधक से वापस नहीं सुनते हैं, तो यह निम्नलिखित के लायक हो सकता है। नियोक्ता और भर्तीकर्ता आमतौर पर ईमेल द्वारा अनुवर्ती पसंद करते हैं। इस तरह उनके पास पत्राचार का रिकॉर्ड होता है, और एक सुविधाजनक समय पर प्रतिक्रिया दे सकता है।
यदि कोई ईमेल पता सूचीबद्ध नहीं है, तो आप पेपर लेटर भेजने या कंपनी को कॉल करने का प्रयास कर सकते हैं। यदि कोई ईमेल पता या फोन नंबर सूचीबद्ध नहीं है, या पोस्टिंग नियोक्ता से संपर्क न करने का कहना है, तो निर्देशों का पालन करें और उनसे (उम्मीदपूर्वक) सुनने की प्रतीक्षा करें।
फॉलो-अप के लिए एक ईमेल भेजें
फॉलो-अप ईमेल संदेश भेजते समय, उस स्थिति का शीर्षक दें जिसे आपने विषय पंक्ति में और अपना नाम दिया है ताकि भर्ती प्रबंधक एक नज़र में देख सके कि ईमेल किस संदर्भ में है।
भर्ती प्रबंधक के नाम का उपयोग करके, एक विनम्र अभिवादन के साथ अपना ईमेल शुरू करें।
यदि आप भर्ती प्रबंधक के लिंग से अनिश्चित हैं, तो आप उनका पहला और अंतिम नाम उपयोग कर सकते हैं। नियोक्ता को उनके विचार के लिए धन्यवाद देने के बाद आपके हस्ताक्षर में एक व्यापार बंद होना चाहिए।
विषय: नौकरी शीर्षक - आपका पहला नाम अंतिम नाम।
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम,
संदेश का शरीर ( एसई नमूने )
आपके विचार करने के लिए धन्यवाद।
सादर,
आपका फर्स्टनाम लास्टनाम
ईमेल
फ़ोन नंबर
एक फॉलो-अप पत्र लिखें
यदि आप भर्ती प्रबंधक के साथ अनुवर्ती करने के लिए एक पेपर लेटर लिख रहे हैं, तो मानक व्यापार पत्र के प्रारूप का पालन करें । भर्ती प्रबंधक के नाम, शीर्षक और कंपनी के पते से शुरू करें। तारीख को शामिल करना सुनिश्चित करें, और एक पेशेवर अभिवादन और भर्ती प्रबंधक के नाम के साथ अपना पत्र शुरू करें।
उचित समापन का उपयोग करके, और अपने हस्ताक्षर और संपर्क जानकारी सहित, अपनी प्रशंसा व्यक्त करके अपना पत्र समाप्त करें।
प्रथम नाम अंतिम नाम
भर्ती प्रबंधक
एबीसी कंपनी, इंक
10 मुख्य सड़क
Anycity, Anystate 11111
14 अक्टूबर, 2015
प्रिय श्री Lastname,
पत्र का मुख्य भाग। ( नमूने देखें )
मैं आपके समय और विचार की सराहना करता हूं।
निष्ठा से,
आपके हस्ताक्षर
आपका पहला नाम अंतिम नाम
पता
ईमेल
फ़ोन नंबर
एक फॉलो-अप फोन कॉल करें
फ़ोन कॉल के साथ पालन करते समय, दिन में जल्दी या देर से प्रयास करें, क्योंकि लोगों को बैठकों में होने की संभावना कम होती है। अपने नाम के साथ एक संक्षिप्त संदेश छोड़ने से पहले एक बार या दो बार कॉल करने का प्रयास करें, और जिस नौकरी के शीर्षक के लिए आपने आवेदन किया है। नियोक्ता को उनके विचार के लिए धन्यवाद, और कहें कि आपको अपने रेज़्यूमे पर किसी भी जानकारी को स्पष्ट करने में खुशी होगी।
अपना फोन नंबर छोड़ दें, इसलिए उन्हें वापस कॉल करने के लिए यह आसान है।
यदि आप भर्ती प्रबंधक तक पहुंचते हैं, तो संक्षिप्त और बिंदु पर जाएं। उसे अपना नाम पता है और आपने किस स्थिति के लिए आवेदन किया है, फिर उनसे संपर्क करने के लिए कहें यदि वे कुछ भी चाहते हैं जो उन्हें स्पष्ट करना चाहते हैं या उन्हें आवश्यक अतिरिक्त जानकारी है। उनके समय और विचार के लिए धन्यवाद, और विनम्रता से पूछें कि क्या आप उन्हें एक फोन नंबर दे सकते हैं जहां वे आप तक पहुंच सकते हैं।
क्या कहना है इसके उदाहरण
आपके अनुवर्ती अनुवर्ती में, जितना संभव हो उतना विनम्र और पेशेवर होना महत्वपूर्ण है। भर्ती प्रबंधक के साथ आपके पास कोई भी संपर्क है जो भर्ती प्रक्रिया में आगे बढ़ने की संभावनाओं को बढ़ाने या नुकसान पहुंचाने की क्षमता रखता है । नियोक्ता को यह बताएं कि आप स्थिति में कितने इच्छुक हैं, और साक्षात्कार के लिए आप कितना उत्सुक हैं।
अपने रेज़्यूमे और एप्लिकेशन सामग्री की समीक्षा के लिए उन्हें धन्यवाद देना सुनिश्चित करें।
आप कंपनी के फैसले की ओर बढ़ने के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं।
आप अपनी योग्यता के बारे में किसी भी जानकारी को जोड़ने या स्पष्ट करने का अवसर ले सकते हैं जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं, या अपनी उम्मीदवारी में जो नई जानकारी जोड़ते हैं उसे संक्षेप में साझा करें। यदि आप शहर की स्थिति से बाहर निकलने के लिए आवेदन कर रहे हैं और आप कंपनी के स्थान पर जाने की योजना बना रहे हैं, तो समय सीमा और मिलने की उत्सुकता का जिक्र करें - पूछें कि क्या आपकी यात्रा के दौरान साक्षात्कार की व्यवस्था करना संभव है।
कुछ चीजें जो आप कह सकते हैं वे हैं:
- भर्ती प्रक्रिया में अगले कदम क्या हैं?
- क्या सभी उम्मीदवारों से संपर्क किया जाएगा?
- क्या आपको मेरी उम्मीदवारी के बारे में कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए?
- साक्षात्कार के लिए आप कितने उम्मीदवार जा रहे हैं?
- मुझे आपको यह बताने में प्रसन्नता हो रही है कि मैंने मई में एक्सवाईजेड कॉलेज से सह लाउड स्नातक की उपाधि प्राप्त की है, और मैं एबीसी इंडस्ट्रीज की पेशकश करने के लिए आपके साथ बैठक करने की उम्मीद कर रहा हूं।
- मैं आपको यह बताना चाहता हूं कि सहस्राब्दी के लिए सोशल मीडिया मार्केटिंग के प्रभावों पर मेरा आलेख हाल ही में हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में प्रकाशित हुआ था।
- मैं 15 मई को मिल्वौकी यात्रा कर रहा हूं और जुलाई में हमारे कदम से पहले एक हफ्ते तक रहूंगा, और फिर आपके साथ मिलने का अवसर स्वागत करूंगा।
कॉल करने के लिए टिप्स
जब आपके पास संपर्क व्यक्ति होता है, तो यहां बताया गया है कि जब आप ब्रांडी ब्रितन, जिला अध्यक्ष रॉबर्ट हाफ इंटरनेशनल से अनुसरण करते हैं तो क्या कहना है:
- भर्ती प्रबंधकों के साथ पालन करने के लिए कुछ कुंजियां हैं। सबसे पहले, हमेशा उनके विनम्र और आदरणीय रहें। यदि आप कॉल करते हैं, तो पूछें कि क्या वह पल उनके लिए अच्छा है या यदि वे बाद में आपको वापस कॉल करना चाहते हैं। फोन या ईमेल द्वारा, नियोक्ता से दो बार से अधिक संपर्क न करें, जब तक कि वे इसका अनुरोध न करें।
- आप जो कहना चाहते हैं वह बिल्कुल सही है। यह दिखाते हुए कि आप इसके लिए उपयुक्त क्यों हैं, आपको स्थिति के लिए अपने उत्साह को उजागर करना चाहिए। केवल नियोक्ताओं से न पूछें कि क्या उन्हें आपका रेज़्यूम मिला है। अपने विशिष्ट कौशल या अनुभवों का उल्लेख करें जो संगठन की सहायता करेंगे।
- जब आप नौकरी के लिए सही व्यक्ति क्यों हैं, इस पर चर्चा करते समय , नियोक्ता पर ध्यान केंद्रित करें और आपको भर्ती करके इसका लाभ कैसे मिलेगा। क्या आप आगामी विस्तार पहल में मदद कर सकते हैं? क्या आपके पास कंपनी की एक नई सेवा लाइन में विशेषज्ञता है? यह दर्शाकर कि आप कंपनी की सफलता में कैसे मदद करेंगे, आप आगे खुद को अलग कर सकते हैं।