नौकरी चाहने वालों के लिए प्रूफरीडिंग टिप्स

प्रूफरीडिंग जॉब एप्लीकेशन, कवर लेटर्स और रेज़्यूमे के लिए टिप्स

नौकरियों के लिए आवेदन करने वाले बहुत से नौकरी तलाशने वालों के साथ, नियोक्ता भर्ती प्रक्रिया के दौरान बहुत पसंद कर सकते हैं। आपके रेज़्यूमे, कवर लेटर, या अन्य एप्लिकेशन सामग्री पर सबसे छोटा टाइपो आपको साक्षात्कार लेने से रोक सकता है।

इसलिए, नियोक्ता को भेजने से पहले आपके सभी आवेदन सामग्री को प्रमाणित करना महत्वपूर्ण है। नीचे आपको पूरी तरह से प्रूफ्रेड करने में मदद करने के लिए कुछ युक्तियां दी गई हैं।

नौकरी आवेदन सामग्री प्रूफिंग के लिए 8 टिप्स

1. वर्तनी जांच पर भरोसा मत करो
जबकि स्पेल चेक आपको स्पष्ट टाइपो को स्पॉट करने में मदद कर सकता है, यह कई सामान्य त्रुटियों को याद करता है।

उदाहरण के लिए, वर्तनी जांच नहीं करती है कि क्या आप "आप हैं" के बजाय "अपना" लिखते हैं - सबसे सामान्य रेज़्यूमे और कवर लेटर गलतियों में से एक । इसलिए, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक दस्तावेज़ को पूरी तरह से संपादित करें।

2. एक ब्रेक लें
इसे लिखने के तुरंत बाद अपना रेज़्यूम, कवर लेटर, या अन्य एप्लिकेशन सामग्री संपादित न करें। दस्तावेज़ से कुछ समय दूर ले लो; यह आपको आंखों के एक नए सेट के साथ संपादित करने की अनुमति देगा। 24 घंटों का ब्रेक आदर्श है, लेकिन यदि आप समय सीमा का सामना कर रहे हैं तो आपके पास इतना समय नहीं हो सकता है। इसे संपादित करने से पहले दस्तावेज़ से कुछ घंटों दूर लेना भी मदद करेगा।

3. इसे प्रिंट करें
कंप्यूटर स्क्रीन पर अपने दस्तावेज़ को देखने के बजाय, अपने रेज़्यूमे, कवर लेटर इत्यादि की एक मुद्रित प्रति प्रूफ्रेड करें। आप लंबे समय से कंप्यूटर स्क्रीन पर दस्तावेज़ को देख रहे हैं, और एक मुद्रित संस्करण आपको दस्तावेज़ों को आंखों के एक नए सेट के साथ देखने में मदद करेगा। इसे प्रिंट करने से आपको दस्तावेज़ देखने में भी मदद मिलेगी क्योंकि भर्तीकर्ता इसे देखेगा।

इस तरह, आप किसी भी अजीब पेज ब्रेक को देख और ठीक कर सकते हैं।

4. जोर से पढ़ें (और पीछे की ओर!)
प्रूफ्रेड करते समय अपने दस्तावेज़ को ज़ोर से पढ़ें। यह आपको पढ़ने के दौरान धीमा करने के लिए मजबूर करेगा, और किसी भी त्रुटि पर उठाएगा। कई संपादक पीछे की ओर पढ़ने की सलाह देते हैं (अंतिम वाक्य को पहले संपादित करें, फिर दूसरा-टू-आखिरी, आदि)।

न केवल यह आपके पढ़ने को धीमा कर देगा, लेकिन यह दस्तावेज़ के तार्किक प्रवाह को तोड़ देगा, जिससे आप वर्तनी और व्याकरण पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

जब आप जोर से पढ़ते हैं, तो आप अपनी उंगली के साथ भी पालन कर सकते हैं। यह आपको प्रत्येक शब्द पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा।

5. अपने संपादन मानदंड को संक्षिप्त करें
एक ही समय में व्याकरण और वर्तनी दोनों के लिए संपादित करना मुश्किल हो सकता है। अधिक संपूर्ण संपादन के लिए, एक समय में केवल एक प्रकार की त्रुटि संपादित करें। उदाहरण के लिए, वर्तनी के लिए एक प्रूफ्रेड करें, एक विराम चिह्न के लिए, एक क्रिया काल के लिए, प्रारूप के लिए एक, तथ्यात्मक जानकारी के लिए एक आदि। हालांकि इसमें कुछ और समय लग सकता है, यह आपको हर प्रकार की त्रुटि को पकड़ने में मदद करेगा।

6. संगति के लिए जाँच करें
संपादन करते समय बहुत से लोग वर्तनी और व्याकरण की गलतियों को देखते हैं, लेकिन आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका लेआउट सुसंगत है।

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपका फ़ॉन्ट आकार और शैली पूरे दस्तावेज़ में समान है - यदि आप वाक्यों को काट और पेस्ट करते हैं, तो आपके पास एक ही दस्तावेज़ में अलग-अलग फोंट हो सकते हैं, जो गन्दा लगते हैं। बेशक, फिर से शुरू करने के बाद, आप एक शीर्षक या बुलेट बिंदु लिख रहे हैं या नहीं, इसके आधार पर आपके फ़ॉन्ट आकार भिन्न हो सकते हैं। यह ठीक है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप सुसंगत हैं - आपके सभी शीर्षकों को एक ही फ़ॉन्ट और आकार होना चाहिए, जैसा कि आपके सभी बुलेट बिंदु होना चाहिए।

अपने रेज़्यूमे में, यह भी सुनिश्चित करें कि आपका व्याकरण सुसंगत है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ही शीर्षक में सभी शब्दों को कैपिटल करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अन्य शीर्षकों के लिए भी ऐसा ही करते हैं। यदि आप एक बुलेट बिंदु में पूर्ण वाक्यों का उपयोग करते हैं, तो अन्य सभी बुलेट बिंदुओं के लिए भी ऐसा ही करें।

7. प्रूफ्रेड व्यक्तिगत जानकारी (आपके और नियोक्ता के लिए)

बहुत से लोग बस अपनी व्यक्तिगत जानकारी (नाम, पता, ईमेल पता, आदि) पर स्कीम करते हैं। हालांकि, इस जानकारी में एक गलती नियोक्ता से आपसे संपर्क करने में सक्षम होने से रोक सकती है। इसलिए, इस जानकारी को अच्छी तरह से जांचें।

यह भी सुनिश्चित करें कि आप जिस कंपनी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके बारे में आपके द्वारा शामिल की गई जानकारी को प्रमाणित करना सुनिश्चित करें। सुनिश्चित करें कि आप नियोक्ता के नाम और कंपनी का नाम सही ढंग से वर्तनी करते हैं, और आपको उनका पता सही मिलता है। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप सही कंपनी का नाम कहें!

यदि आप किसी कंपनी के नाम को कवर लेटर में कॉपी और पेस्ट करते हैं, उदाहरण के लिए, आप गलत नाम चिपकाने का जोखिम चलाते हैं।

अपने रेज़्यूमे में क्या शामिल करना है इसके लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें ताकि आप सुनिश्चित हो सकें कि आपके पास अपनी सारी जानकारी है जो आपको चाहिए।

8. एक दोस्त से प्रूफ्रेड पूछें
जो लोग दस्तावेज़ से कम परिचित हैं, वे अक्सर त्रुटियों को और अधिक स्पष्ट रूप से देख सकते हैं। अपने दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए किसी मित्र से पूछें (या बेहतर अभी तक, कुछ दोस्तों)। उन्हें अधिक विस्तृत संपादन नौकरी के लिए ऊपर सूचीबद्ध इन युक्तियों का पालन करने के लिए प्रोत्साहित करें।

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