एक पत्र कैसे समाप्त करें (समापन उदाहरण के साथ)

आप एक व्यापार पत्र कैसे समाप्त करते हैं महत्वपूर्ण है। आपके पत्र को बंद करने के लिए पाठक को आपके और आपके द्वारा लिखे गए पत्र दोनों के सकारात्मक प्रभाव के साथ छोड़ने की आवश्यकता है। अपने पत्र को बंद करने में, एक उचित सम्मानजनक और पेशेवर शब्द या वाक्यांश का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

अधिकांश औपचारिक पत्र बंद करने के विकल्प आरक्षित हैं लेकिन ध्यान दें कि विकल्पों में गर्मी और परिचितता की डिग्री हैं। आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं उसके साथ आपका संबंध आपको चुनने के लिए आकार देगा।

उपलब्ध कुछ सबसे आम समापन विकल्पों को जानने के लिए नीचे पढ़ें, और यह पता लगाने में सहायता करें कि कौन से लोग पत्राचार में उपयुक्त हैं।

पत्र बंद करने के उदाहरण

निम्नलिखित पत्र समापन हैं जो व्यवसाय और रोजगार से संबंधित पत्रों के लिए उपयुक्त हैं। उनमें से प्रत्येक का उपयोग कब करें, इस बारे में जानकारी के लिए नीचे पढ़ें।

ईमानदारी से, सम्मान, आपका सचमुच, और आपका ईमानदारी से - औपचारिक व्यावसायिक सेटिंग में उपयोग करने के लिए ये सबसे सरल और सबसे उपयोगी पत्र बंद हैं।

ये लगभग सभी मामलों में उपयुक्त हैं और कवर लेटर या पूछताछ को बंद करने के उत्कृष्ट तरीके हैं।

शुभकामनाएं, सौहार्दपूर्ण, और आपका सम्मान - ये पत्र समापन कुछ और अधिक व्यक्तिगत की आवश्यकता को भरते हैं। एक बार जब आप उस व्यक्ति के बारे में कुछ जानते हैं जिसे आप लिख रहे हैं तो वे उचित हैं। आप ईमेल के माध्यम से कुछ बार मेल खाते हैं, आमने-सामने या फोन साक्षात्कार था, या नेटवर्किंग कार्यक्रम में मिले थे।

गर्म सम्मान, शुभकामनाएं, और प्रशंसा के साथ - जब आप लिख रहे हैं उस व्यक्ति के पास कुछ ज्ञान या कनेक्शन हो जाने के बाद ये पत्र समापन भी उचित होते हैं। क्योंकि वे पत्र की सामग्री से वापस संबंधित हो सकते हैं, वे पत्र के बिंदु को बंद कर सकते हैं। केवल इनका उपयोग करें यदि वे आपके पत्र की सामग्री के साथ समझ में आते हैं।

अधिक पत्र बंद उदाहरण

जब आप अपना पत्र समाप्त कर रहे हैं, तो अपने पत्र के विषय और आपकी व्यक्तिगत स्थिति और उस व्यक्ति के साथ संबंध बनाने के लिए उपयुक्त पत्र चुनना सुनिश्चित करें, जिसे आप लिख रहे हैं। यहां से चुनने के लिए और उदाहरण हैं।

श्रेष्ठ,

भवदीय,

सादर,

प्रशंसा में,
सहानुभूति में,

सधन्यवाद,
दयालु धन्यवाद,
दयालु इच्छायें,

बहुत धन्यवाद,

सादर,
सम्मान से,
सादर,

निष्ठा से,
आपका,

धन्यवाद,
धन्यवाद,
इस मुद्दे पर सहायता के लिए आपको धन्यवाद,
आपके विचार करने के लिए धन्यवाद,
आपकी सिफारिश के लिए धन्यवाद
अपना समय देने के लिए धन्यवाद,

नमस्कार,
अनेक शुभकामनाएं,
गरमी,
प्रशंसा के साथ,
गहरी संवेदना के साथ,
आभार के साथ,
ईमानदारी से धन्यवाद के साथ,
सहानुभूति के साथ,

आपकी मदद बहुत ही सराहनिय है,
आपका सौहार्दपूर्ण,
आपका आभारी,
सादर,
आपका अपना,

पूंजीकरण

अपने बंद होने के पहले शब्द को कैपिटल करें। यदि आपका समापन एक से अधिक शब्द है, तो पहले शब्द को कैपिटल करें और दूसरे शब्दों के लिए लोअर केस का उपयोग करें।

पत्र क्लोजिंग से बचें

कुछ क्लोजिंग हैं जिन्हें आप किसी भी व्यावसायिक पत्र में टालना चाहते हैं। इनमें से अधिकांश बस अनौपचारिक हैं। से बचने के लिए बंद करने के कुछ उदाहरण नीचे सूचीबद्ध हैं:

हमेशा,
चीयर्स,
मोहब्बत,
ध्यान रखें,
XOXO,

ये बहुत अनौपचारिक हैं, और कुछ (जैसे कि "लव" और "एक्सओएक्सओ") का मतलब निकटता का एक स्तर है जो एक व्यापार पत्र के लिए उपयुक्त नहीं है।

इन प्रकार के साइन-ऑफ़ से बचें, जो मित्रों या प्रियजनों को संदेशों के लिए अधिक उपयुक्त हैं।

आपके हस्ताक्षर

आपके पत्र को बंद करने के नीचे, अपना हस्ताक्षर शामिल करें। यदि यह एक भौतिक पत्र है, तो पहले पेन में अपना नाम साइन करें, और फिर नीचे अपना टाइप किया गया हस्ताक्षर शामिल करें।

यदि यह एक ईमेल पत्र है, तो बस अपने प्रेषण के नीचे अपना टाइप किया गया हस्ताक्षर शामिल करें।

अपने पत्र में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना भी महत्वपूर्ण है। यदि यह एक भौतिक पत्र है, तो आपकी संपर्क जानकारी पत्र के शीर्ष पर होगी। हालांकि, अगर यह एक ईमेल है, तो अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के नीचे उस जानकारी को शामिल करें । यह प्राप्तकर्ता को आपको आसानी से जवाब देने की अनुमति देगा।

एक पत्र समाप्त करने के लिए कैसे प्रारूपित करें

एक बार जब आप एक प्रेषण के रूप में उपयोग करने के लिए कोई शब्द या वाक्यांश चुनते हैं, तो इसे अल्पविराम, कुछ स्थान के साथ फ़ॉलो करें, और उसके बाद अपना हस्ताक्षर शामिल करें।

यदि आप एक हार्ड कॉपी पत्र भेज रहे हैं, तो बंद करने और आपके टाइप किए गए नाम के बीच की चार पंक्तियों को छोड़ दें। पेन में अपने नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए इस स्पेस का उपयोग करें।

यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो मानार्थ बंद और आपके टाइप किए गए हस्ताक्षर के बीच एक स्थान छोड़ दें। अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के नीचे सीधे अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

हार्ड कॉपी पत्र
(स्थान)
निष्ठा से,
(स्थान)
हस्तलिखित हस्ताक्षर (एक मेल किए गए पत्र के लिए)
(स्थान)
टाइप किया गया हस्ताक्षर

ईमेल पत्र
(स्थान)
सादर,
(स्थान)
टाइप किया गया हस्ताक्षर
संपर्क जानकारी (ईमेल किए गए पत्र के लिए)

पत्र उदाहरण और लेखन युक्तियाँ

नमूना पत्र
कवर लेटर, साक्षात्कार धन्यवाद पत्र, अनुवर्ती पत्र, नौकरी स्वीकृति और अस्वीकृति पत्र, इस्तीफा पत्र, प्रशंसा पत्र, और अधिक महान रोजगार पत्र नमूने सहित नौकरी तलाशने वालों के लिए पत्र नमूने।

नमूना ईमेल संदेश
पेशेवर ईमेल संदेशों के नमूने। अपने पेशेवर ईमेल संदेशों को प्रारूपित करने के लिए इन नमूनों का उपयोग करें।

व्यावसायिक पत्र
व्यवसाय पत्र, सामान्य व्यापार पत्र प्रारूप और टेम्पलेट्स, और रोजगार से संबंधित व्यवसाय पत्र उदाहरण कैसे लिखें।