ईमेल द्वारा भेजने के लिए इस्तीफे का सलाह और नमूना पत्र
जब ऐसा होता है, तो आपको अपने प्रबंधक को सूचित करने की आवश्यकता होती है कि आप जा रहे हैं, और ऐसा पेशेवर और विनम्र तरीके से करें, ताकि किसी भी पुल को जलाने न पाए।
अपने काम को छोड़ना संबंधों को मजबूत करने और अपने नेटवर्क का निर्माण करने का अवसर हो सकता है - यदि आप सही तरीके से चीजों के बारे में जाते हैं। एक अच्छी तरह से तैयार इस्तीफा ईमेल मदद कर सकते हैं।
इस्तीफा ईमेल संदेश युक्तियाँ
फिर, एक व्यक्तिगत बैठक , या यहां तक कि एक फोन वार्तालाप , आमतौर पर नौकरी छोड़ने का सबसे अच्छा तरीका है। हालांकि, अगर आपको ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देना है, तो यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं कि इसे कैसे किया जाए।
- अपने नियोक्ता को ईमेल करें। अपने बॉस को ईमेल भेजें, लेकिन कार्बन कॉपी (सीसी) मानव संसाधन कार्यालय भी भेजें, ताकि वे ईमेल को ईमेल पर रख सकें।
- दो सप्ताह का नोटिस दें। यदि संभव हो, तो जब आप छोड़ने जा रहे हों तो अपने नियोक्ता को मानक दो सप्ताह का नोटिस दें । यदि यह संभव नहीं है, तो नियोक्ता को जितना संभव हो उतना नोटिस दें। इससे आपको अपने पूर्व नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने में मदद मिलेगी।
- तारीख बताएं पत्र में, उस तारीख को शामिल करें जिसे आप कंपनी छोड़ने की योजना बना रहे हैं। यह आपके नियोक्ता को आपकी टाइमलाइन की स्पष्ट समझ देगा।
- विवरण में मत जाओ। आपको क्यों छोड़ रहे हैं, या आप आगे क्या करेंगे, इस बारे में विवरण देने की आवश्यकता नहीं है। आप अपना पत्र संक्षिप्त रखना चाहते हैं।
- आभार व्यक्त करें। कंपनी में आपके द्वारा काम किए गए वर्षों के लिए आपका आभार व्यक्त करने का यह एक अच्छा अवसर है। हालांकि, अगर आप कंपनी से बहुत नाखुश हैं, तो शिकायत न करें या अपने पत्र में कुछ भी नकारात्मक न कहें। आप नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखना चाहते हैं, खासकर जब से आपको भविष्य में संदर्भ पत्र के लिए उससे पूछना पड़ सकता है।
- प्रस्ताव सहायता। यदि आप ऐसा करने में सक्षम हैं, तो कंपनी को संक्रमण के साथ मदद करने की पेशकश करें। उदाहरण के लिए, आप एक नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने की पेशकश कर सकते हैं।
- किसी भी प्रश्न पूछें। यह मुआवजे या लाभों के बारे में किसी भी प्रश्न पूछने का अवसर भी है, जैसे कि आपको अपना अंतिम पेचेक कहां मिलेगा। आपको अपने नियोक्ता और मानव संसाधन कार्यालय दोनों को ईमेल भेजना चाहिए। मानव संसाधन इस तरह के सवालों के जवाब देने में सक्षम होंगे।
- संपर्क जानकारी प्रदान करें। किसी भी गैर-कंपनी ईमेल पते या संपर्क जानकारी का एक अन्य रूप शामिल करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं, ताकि आपका नियोक्ता आपके संपर्क में रह सके। यदि आप तुरंत जा रहे हैं तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। आपका रोजगार समाप्त होने पर आप अपने काम के ईमेल पते तक पहुंच खो देंगे।
इस्तीफा ईमेल उदाहरणों का उपयोग कैसे करें
खुद को लिखने से पहले इस्तीफा ईमेल उदाहरणों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। उदाहरण आपको यह देखने में सहायता कर सकते हैं कि आपको अपने ईमेल में किस तरह की सामग्री शामिल करनी चाहिए (जैसे आपकी आभार की अभिव्यक्ति, या संक्रमण के साथ कंपनी की सहायता करने के लिए प्रस्ताव)।
आप अपने पत्र को कैसे रखना है, और क्या शामिल करना है (जैसे परिचय और बॉडी पैराग्राफ) को समझने के लिए आप एक इस्तीफा ईमेल टेम्पलेट भी देख सकते हैं।
उदाहरण के लिए, टेम्पलेट्स और दिशानिर्देश आपके ईमेल के लिए एक महान प्रारंभिक बिंदु हैं, आपको कंपनी और आपकी स्थिति के अनुरूप हमेशा ईमेल तैयार करना चाहिए।
इस्तीफा ईमेल संदेश उदाहरण
ईमेल विषय पंक्ति : इस्तीफा - आपका नाम
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
कृपया इस संदेश को अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं 15 सितंबर को प्रभावी एबीसीडी कंपनी के साथ अपनी स्थिति छोड़ रहा हूं।
मैं एबीसीडी में दिए गए अवसरों और आपके पेशेवर मार्गदर्शन और समर्थन की सराहना करता हूं। मैं आपको और कंपनी को भविष्य में सबसे अच्छी सफलता की कामना करता हूं।
कृपया मुझे बताएं कि मेरे अंतिम कार्यसूची, अर्जित छुट्टी छुट्टी, और मेरे कर्मचारी लाभ के रूप में क्या उम्मीद करनी है।
अगर मैं इस संक्रमण के दौरान सहायता कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
भविष्य में, आप मेरे गैर-कार्य ईमेल, firstname.lastname@email.com, या मेरे सेल फोन, 555-555-5555 के माध्यम से मेरे साथ संपर्क में रहना जारी रख सकते हैं।
निष्ठा से,
आपका नाम
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