अपने सैन्य रिकॉर्ड्स की एक प्रति प्राप्त करना

by रॉड पावर

वर्जीनिया गार्ड पब्लिक अफेयर्स / फ़्लिकर

सेंट लुइस, एमओ में राष्ट्रीय कार्मिक रिकॉर्ड्स सेंटर सैन्य कार्मिक रिकॉर्ड्स (एनपीआरसी-एमपीआर), 20 वीं शताब्दी के दौरान सभी सेवाओं के निर्वहन और मृत दिग्गजों के लाखों सैन्य कर्मियों, स्वास्थ्य और चिकित्सा अभिलेखों का भंडार है। एनपीआरसी (एमपीआर) सभी सेवाओं से सेवानिवृत्त लोगों के चिकित्सा उपचार रिकॉर्ड, साथ ही नौसेना चिकित्सा सुविधाओं में इलाज करने वाले आश्रितों और अन्य व्यक्तियों के लिए रिकॉर्ड भी संग्रहीत करता है।

एनपीआरसी (एमपीआर) में फाइल पर अधिकांश सैन्य और चिकित्सा अभिलेखों की प्रतियां, डीडी फॉर्म 214, पृथक्करण (या समकक्ष) की रिपोर्ट , अनुरोध पर उपलब्ध कराई जा सकती हैं।

वयोवृद्ध और "किनारे के आगे": मृत दिग्गजों के दिग्गजों और अगली-के-पास के पास रिकॉर्ड तक पूर्ण पहुंच के समान अधिकार हैं। अगली-रिश्तेदार विधवा विधवा या विधवा, पुत्र या बेटी, पिता या माता, मृत अनुभवी के भाई या बहन हैं।

अधिकृत प्रतिनिधियों: अधिकृत तृतीय पक्ष के अनुरोधकर्ता, उदाहरण के लिए, वकील, डॉक्टर, इतिहासकार इत्यादि, अनुभवी और दिनांकित प्राधिकरण के दिग्गजों (या मृतियों के लिए, मृत के दिग्गजों के लिए) के साथ व्यक्तिगत रिकॉर्ड से जानकारी के लिए अनुरोध जमा कर सकते हैं। यदि आप एक हस्ताक्षरित प्राधिकरण का उपयोग करते हैं, तो इसमें यह शामिल होना चाहिए कि आप तीसरे पक्ष को रिलीज़ होने के लिए अधिकृत कर रहे हैं। हस्ताक्षर हस्ताक्षर की तारीख से एक वर्ष वैध हैं।

सामान्य जनता: सामान्य जनता अनुभवी या अगले रिश्तेदारों के अधिकार के बिना एक अनुभवी सैन्य रिकॉर्ड के कुछ हिस्सों का भी अनुरोध कर सकती है।

सूचना स्वतंत्रता अधिनियम (एफओआईए) और गोपनीयता अधिनियम, सैन्य सेवा अभिलेखों से जानकारी प्राप्त करने के लिए जनता के अधिकार के बीच संतुलन प्रदान करता है, और पूर्व सैन्य सेवा सदस्य का अधिकार उसकी गोपनीयता की रक्षा के लिए प्रदान करता है। आम तौर पर, सैन्य सेवा रिकॉर्ड से उपलब्ध जानकारी जो गोपनीयता अधिनियम के उल्लंघन के बिना जारी की जा सकती है: नाम, सेवा संख्या (सामाजिक सुरक्षा संख्या नहीं), रैंक, सेवा की तिथियां, पुरस्कार और सजावट, और प्रवेश और पृथक्करण का स्थान है।

यदि अनुभवी मृतक है, जन्म स्थान, मौत की तारीख, मौत का भौगोलिक स्थान, और बूरियल का स्थान भी जारी किया जा सकता है।

न्यायालय आदेश: राष्ट्रीय कर्मियों के रिकॉर्ड्स सेंटर में फ़ाइल पर सैन्य कर्मियों और चिकित्सा अभिलेखों तक पहुंच, "सक्षम क्षेत्राधिकार की अदालत के आदेश के अनुसार" प्राप्त की जा सकती है। Subpoenas सक्षम अधिकार क्षेत्र की अदालत के आदेश के रूप में अर्हता प्राप्त करते हैं केवल तभी जब वे एक न्यायाधीश द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। वैध होने के लिए, जज द्वारा अदालत के आदेशों पर भी हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। इन आवश्यकताओं के लिए प्राधिकरण 5 यूएससी 552 ए (बी) (11) है, जैसा कि डो बनाम डिजेनोवा, 779 एफ 2 डी 74 (डीसी सर्क 1985), और स्टाइल्स बनाम अटलांटा गैस एंड लाइट कंपनी, 453 एफ। सुप द्वारा व्याख्या किया गया है। 798 (एनडी Ga.1978)।

राष्ट्रीय कार्मिक रिकॉर्ड्स सेंटर में संग्रहीत रिकॉर्ड सैन्य कर्मियों को कवर करते हैं जिन्हें नीचे सूचीबद्ध तिथियों पर या उसके बाद छुट्टी दी गई थी:

वायुसेना अधिकारी और सूचीबद्ध - 25 सितंबर, 1 9 47
सेना अधिकारी 1 जुलाई, 1 9 17 को अलग हो गए
सेना 1 नवंबर, 1 9 12 को अलग कर ली गई
नौसेना अधिकारी 1 जनवरी, 1 9 03 को अलग हो गए
नौसेना सूचीबद्ध 1 जनवरी 1886 को अलग किया गया
समुद्री कोर अधिकारी और 1 जनवरी, 1 9 05 को अलग-अलग सूचीबद्ध
तटरक्षक अधिकारी और 1 जनवरी, 18 9 8 को अलग-अलग सूचीबद्ध

इन तिथियों से पहले अलग-अलग व्यक्तियों के लिए सैन्य कर्मियों के रिकॉर्ड राष्ट्रीय अभिलेखागार और रिकॉर्ड्स प्रशासन, पुरानी सेना और सिविल रिकॉर्ड्स शाखा (एनडब्ल्यूसीटीबी), वाशिंगटन, डीसी 20408 में फाइल पर हैं।

संघीय कानून (5 यूएससी 552 ए (बी)) की आवश्यकता है कि रिकॉर्ड और जानकारी के सभी अनुरोध लिखित में जमा किए जाएंगे। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका मानक फॉर्म (एसएफ) 180 का उपयोग करके, सैन्य रिकॉर्ड्स के लिए अनुरोध करना है ।

सैन्य रिकॉर्ड्स की प्रतियों का अनुरोध (डीडी फॉर्म 214/215 सहित)

राष्ट्रीय कार्मिक रिकॉर्ड्स सेंटर में फ़ाइल पर 70 मिलियन से अधिक के बीच रिकॉर्ड की पहचान करने के लिए अनुरोधों में पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए। सैन्य सेवा रिकॉर्ड का पता लगाने के लिए केंद्र को कुछ बुनियादी जानकारी चाहिए। इस जानकारी में अनुभवी का पूरा नाम शामिल है, जबकि सेवा, सेवा संख्या या सामाजिक सुरक्षा संख्या, सेवा की शाखा, और सेवा की तिथियां। जन्म तिथि और स्थान भी सहायक हो सकता है, खासकर यदि सेवा संख्या ज्ञात नहीं है। यदि अनुरोध 1 9 73 की आग में शामिल होने वाले रिकॉर्ड से संबंधित है, तो ज्ञात स्थान, असाइनमेंट की अंतिम इकाई, और सेवा में प्रवेश की जगह भी शामिल है।

एसएफ 180 , हालांकि अनिवार्य नहीं है, सैन्य सेवा की जानकारी के लिए अनुरोध भेजने की अनुशंसित विधि है। यह फॉर्म एक रिकॉर्ड का पता लगाने के लिए सभी आवश्यक जानकारी कैप्चर करता है। जितना संभव हो सके फॉर्म पर अधिक जानकारी प्रदान करें और आपके पास होने वाले किसी भी सेवा दस्तावेज़ की प्रतियां भेजें। अनुरोधों को एक पत्र के रूप में भी प्रस्तुत किया जा सकता है, जिसमें ऊपर सूचीबद्ध मूलभूत जानकारी शामिल है।

पूरा एसएफ 180, या हस्ताक्षरित लिखित अनुरोध को मेल करें:

राष्ट्रीय कार्मिक रिकॉर्ड्स सेंटर
(सैन्य कार्मिक रिकॉर्ड्स)
9 700 पेज एवेन्यू
सेंट लुइस, एमओ 63132-5100

रिकॉर्ड्स अनुरोध ऑनलाइन पूरा करना

वयोवृद्ध और "नेक्स्ट-ऑफ-किन" अब ऑनलाइन रिकॉर्ड्स अनुरोध पूरा कर सकते हैं। किसी को अभी भी एक हस्ताक्षर सत्यापन के हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर करना होगा और हस्ताक्षर करना होगा, और सत्यापन या मेल को फैक्स करना होगा क्योंकि संघीय कानून को सभी रिकॉर्ड्स अनुरोध पर हस्ताक्षर की आवश्यकता है। हालांकि, ऑनलाइन आवेदन पूरा करना एसएफ फॉर्म 180 को पूरा करने से आसान और तेज हो सकता है।

जो लोग दिग्गजों या अगली-रिश्तेदार नहीं हैं, वे ऑनलाइन सिस्टम का उपयोग नहीं कर सकते हैं। उन्हें एसएफ 180 पूरा करना होगा।

सैन्य चिकित्सा रिकॉर्ड्स की प्रतियों का अनुरोध

राष्ट्रीय कार्मिक रिकॉर्ड्स सेंटर में क्लीनिकल और मेडिकल ट्रीटमेंट रिकॉर्ड्स दायर की गई सुविधा के नाम से दायर की गई थीं, जिनके पास आखिरी बार रिकॉर्ड्स की ज़िम्मेदारी थी। इसलिए, चिकित्सा अभिलेखों से जानकारी का अनुरोध करने के लिए, आपको निम्नलिखित जानकारी प्रदान करनी होगी:

अंतिम सुविधा का नाम जिसने उपचार रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार ठहराया था । आमतौर पर, यह आखिरी सुविधा है जिस पर उपचार प्रदान किया गया था।
वर्ष और उपचार का प्रकार (रोगी, बाह्य रोगी, दांत, मानसिक स्वास्थ्य इत्यादि) यदि आपको विशिष्ट अभिलेखों की प्रतियों की आवश्यकता है, तो कृपया बीमारी, चोट या उपचार के प्रकार को बताना सुनिश्चित करें।
रोगी का पूरा नाम उपचार के दौरान उपयोग किया जाता है
उपचार के दौरान रोगी की सामाजिक सुरक्षा संख्या और स्थिति [सैन्य, retiree, सैन्य, संघीय कर्मचारी, आश्रित, या अन्य (निर्दिष्ट) पर निर्भर]।
सेवा और प्रायोजक की सेवा संख्या या सामाजिक सुरक्षा संख्या का शाखा (यदि पूर्व रोगी आश्रित / निर्भर था)।

आपको जितना संभव हो उतना जानकारी प्रदान करनी चाहिए। महत्वपूर्ण पहचान जानकारी गुम होने पर रिकॉर्ड का पता लगाना संभव नहीं हो सकता है। अलग / सेवानिवृत्त सैन्य कर्मियों और एनएवीवाई / समुद्री कोर आश्रितों के मेडिकल रिकॉर्ड के लिए, अपना अनुरोध यहां भेजें:

राष्ट्रीय कार्मिक रिकॉर्ड्स सेंटर
सैन्य कार्मिक रिकॉर्ड्स
9 700 पेज एवेन्यू
सेंट लुइस, एमओ 63132-5100

वायु सेना, तटरक्षक, या सेना के आश्रितों के चिकित्सा अभिलेखों के लिए, अनुरोध भेजें:

राष्ट्रीय कार्मिक रिकॉर्ड्स सेंटर
नागरिक कार्मिक रिकॉर्ड्स
111 विननेबागो स्ट्रीट
सेंट लुइस, एमओ 63118-4126

वयोवृद्ध जो वयोवृद्ध मामलों विभाग (वीए) के साथ चिकित्सा लाभ के लिए दावा दायर करने की योजना बनाते हैं, उन्हें राष्ट्रीय कार्मिक रिकॉर्ड्स सेंटर से अपने सैन्य स्वास्थ्य रिकॉर्ड की एक प्रति अनुरोध करने की आवश्यकता नहीं है। जब आप वीए दावे दर्ज करते हैं, तो दावों की प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, वयोवृद्ध मामलों विभाग विभाग स्वचालित रूप से रिकॉर्ड का अनुरोध करेगा।

आम तौर पर, दिग्गजों, अगली-रिश्तेदारों और अधिकृत प्रतिनिधियों को प्रदान किए गए सैन्य कर्मियों और स्वास्थ्य रिकॉर्ड जानकारी के लिए कोई शुल्क नहीं है। यदि आपके अनुरोध में सेवा शुल्क शामिल है, तो आपको दृढ़ संकल्प के तुरंत बाद अधिसूचित किया जाएगा।

इसमें कितना समय लगेगा?

यह बहुत समय पहले नहीं था जब सैन्य रिकॉर्ड के लिए बदलाव का समय दुखी था। एक साधारण डीडी फॉर्म 214/215 अनुरोध 180 दिनों तक लेने के लिए असामान्य नहीं था।

एनपीआरसी ने नाटकीय रूप से बेहतर ग्राहक सेवा प्रदान करने के लिए पूछताछ के जवाब देने के तरीके को बदल दिया है। इस बिजनेस प्रोसेस रीइंजिनियरिंग प्रोजेक्ट ने संरचनाओं और प्रणालियों को बदल दिया है कि 40 साल पहले केंद्र का गठन होने के बाद से कुछ मामलों में जगह बनाई गई है। एक परीक्षण के रूप में, मैंने ऑन-लाइन सिस्टम का उपयोग करके दिसंबर 2003 में अपने डीडी फॉर्म 214 की एक प्रति का अनुरोध किया था। मैं अपने अनुरोध की तारीख से केवल 18 दिनों में अपनी डीडी फॉर्म 214 प्रति प्राप्त करने के लिए सुखद आश्चर्यचकित था।

हालांकि, एनपीआरसी में लोग अभी भी व्यस्त जानवर हैं। वे प्रति सप्ताह लगभग 20,000 अनुरोधों को संसाधित करते हैं। राष्ट्रीय कार्मिक रिकॉर्ड्स सेंटर (एनपीआरसी) से अनुरोध किए गए रिकॉर्ड के लिए टर्नअराउंड टाइम्स अनुरोध की प्रकृति के आधार पर काफी भिन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, 1 9 73 की आग के कारण पुनर्निर्माण प्रयासों में शामिल अनुरोधों में अधिक समय लग सकता है।

चिकित्सा सम्बन्धी रिकार्ड्स

सक्रिय ड्यूटी स्वास्थ्य रिकॉर्ड्स

स्वास्थ्य रिकॉर्ड बाह्य रोगी, दंत चिकित्सा और मानसिक स्वास्थ्य उपचार को कवर करते हैं जो एक पूर्व सदस्य को सैन्य सेवा में प्राप्त होता है। स्वास्थ्य रिकॉर्ड दस्तावेजों में प्रेरण और अलगाव शारीरिक परीक्षाएं और नियमित चिकित्सा देखभाल (डॉक्टर / दंत दौरे, प्रयोगशाला परीक्षण इत्यादि) शामिल होती है जब रोगी को अस्पताल में भर्ती नहीं किया जाता था। इसकी तुलना में, नैदानिक (अस्पताल में रोगी) रिकॉर्ड स्वास्थ्य रिकॉर्ड के साथ दायर नहीं किए जाते हैं, लेकिन आमतौर पर राष्ट्रीय कार्मिक रिकॉर्ड्स सेंटर से उन्हें सुविधा प्रदान करते हैं।

जब स्वास्थ्य जारी किया गया था, डिस्चार्ज किया गया था, या सक्रिय कर्तव्य से सेवानिवृत्त हो गया था, तब स्वास्थ्य रिकॉर्ड पूर्व में एनपीआरसी से सेवानिवृत्त हुए थे। वह अभ्यास बंद कर दिया गया है। 1 99 2 में, सेना ने अपने अधिकांश सदस्यों के स्वास्थ्य रिकॉर्ड सेवानिवृत्त मामलों के विभाग (वीए) को सेवानिवृत्त करना शुरू कर दिया। अन्य सेवाओं ने नीचे दिखाए गए तिथियों पर यह परिवर्तन किया:

सेना (निर्वहन, सेवानिवृत्त, या किसी भी घटक से अलग) - 16 अक्टूबर, 1 99 2

वायु सेना (निर्वहन, सेवानिवृत्त, या सक्रिय कर्तव्य से अलग) - 1 मई, 1 99 4

वायुसेना (रिचार्ज या नेशनल गार्ड से छुट्टी या सेवानिवृत्त) - 1 जून, 1 99 4

नौसेना (निर्वहन, सेवानिवृत्त, या किसी भी घटक से अलग) - 31 जनवरी, 1 99 4

समुद्री कोर (निर्वहन, सेवानिवृत्त, या किसी भी घटक से अलग) - 1 मई, 1 99 4

कोस्ट गार्ड (डिस्चार्ज, सेवानिवृत्त, या सक्रिय ड्यूटी से अलग - प्रशिक्षण के लिए 90 दिनों के सक्रिय कर्तव्यों वाले संरक्षक) - 1 अप्रैल, 1 99 8

उपरोक्त चार्ट पर दिखाए गए तिथियों के बाद, वयोवृद्ध मामलों के विभाग (वीए), रिकॉर्ड्स मैनेजमेंट सेंटर, सेंट लुइस, एमओ, सक्रिय ड्यूटी स्वास्थ्य रिकॉर्ड बनाए रखता है या वीए के भीतर ऋण पर अपने ठिकाने का प्रबंधन करता है। विशिष्ट स्वास्थ्य रिकॉर्ड के वर्तमान स्थान की पहचान करने के लिए और रिलीज करने योग्य दस्तावेजों या जानकारी को कैसे प्राप्त करें, यह जानने के लिए वीए टोल फ्री नंबर को 1-800-827-1000 पर कॉल करें।

सक्रिय कर्तव्य के लिए मेडिकल रिकॉर्ड्स ऊपर सूचीबद्ध तिथियों से पहले रिकॉर्ड के लिए अनुरोध करते हैं, अनुरोध भेजें:

राष्ट्रीय कार्मिक रिकॉर्ड्स सेंटर
सैन्य कार्मिक रिकॉर्ड्स
111 विननेबागो स्ट्रीट
सेंट लुइस, एमओ 63118-4126

सक्रिय ड्यूटी क्लीनिकल (इनपेशेंट) अस्पताल रिकॉर्ड्स

क्लिनिकल (इनपेशेंट) रिकॉर्ड संकलित किए जाते हैं जब सेवा में वास्तव में अस्पताल में भर्ती होते हैं। एक रातोंरात रहने या प्रवेश आम तौर पर एक रोगी को एक रोगी बनाता है। अस्पताल देखभाल से परिणामी रिकॉर्ड या तो नैदानिक या इनपेशेंट रिकॉर्ड कहा जाता है। अस्पताल के नाम से एनपीआरसी में नैदानिक (इनपेशेंट) रिकॉर्ड दायर किए जाते हैं जिसमें सदस्य का इलाज किया जाता था। इसलिए, एनपीआरसी को अस्पताल, महीने (अगर ज्ञात) और उपचार का वर्ष, साथ ही साथ दिग्गज के नाम का पता लगाने के लिए अनुभवी का नाम और सामाजिक सुरक्षा या सेवा संख्या का नाम चाहिए।

क्लिनिकल रिकॉर्ड्स एनपीआरसी को वार्षिक अस्पताल में वार्षिक संग्रह में सेवानिवृत्त कर दिया गया है। सेना और वायु सेना के रिकॉर्ड एक कैलेंडर वर्ष बनाए रखा जाता है और सेवानिवृत्ति से पहले नौसेना के रिकॉर्ड दो कैलेंडर साल बनाए रखा जाता है। नैदानिक रिकॉर्ड पुस्तकालयों को बनाए रखने वाले शिक्षण अस्पताल एनपीआरसी से सेवानिवृत्ति से पहले 5 साल तक रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं।

अनुरोध भेजें:

रिट्री मेडिकल रिकॉर्ड्स

एनपीआरसी सैन्य सेवानिवृत्त लोगों को प्रदान किए गए रोगी, बाह्य रोगी, दंत चिकित्सा और मानसिक स्वास्थ्य उपचार के रिकॉर्ड स्टोर करता है। ये रिकॉर्ड अपने सेवानिवृत्ति के वर्षों के दौरान पूर्व सदस्यों के लिए स्वास्थ्य देखभाल को प्रतिबिंबित करते हैं और सक्रिय कर्तव्य चिकित्सा रिकॉर्ड शामिल नहीं करते हैं। कुछ रिकॉर्ड संग्रह 1 9 40 और 1 9 50 के दशक से हैं, लेकिन 1 9 60 के दशक में अधिक व्यापक जानकारी मौजूद है। रिट्रीरी रिकॉर्ड्स एनपीआरसी (सैन्य कार्मिक रिकॉर्ड्स सेक्शन) को सभी सैन्य सेवाओं की सुविधाओं से आम तौर पर 1-5 साल की निष्क्रियता के बाद भेजा जाता है और पिछले रोगी गतिविधि के वर्ष से 50 वर्षों तक बनाए रखा जाता है।

2003 से पहले सेना, नौसेना और वायुसेना ने एनपीआरसी (एमपीआर) को अपने रिटायरी रिकॉर्ड सेवानिवृत्त कर दिया था। 2003 में शुरूआत में सेना और नौसेना ने एनपीआरसी (एमपीआर) को अपने रिट्री रिकॉर्ड्स सेवानिवृत्त कर दिया, लेकिन वायुसेना ने एनपीआरसी (नागरिक कार्मिक रिकॉर्ड्स सेक्शन) को अपने रिट्री रिकॉर्ड्स सेवानिवृत्त करना शुरू कर दिया। यदि संभव हो, तो अनुरोध करने से पहले एनपीआरसी को रिकॉर्ड सेवानिवृत्त किया गया है या नहीं, यह निर्धारित करने के लिए अंतिम चिकित्सा उपचार सुविधा से संपर्क करें।

आश्रितों

एनपीआरसी (एमपीआर) अमेरिकी नौसेना की चिकित्सा उपचार सुविधाओं में निर्मित रोगी, बाह्य रोगी, दंत चिकित्सा और मानसिक स्वास्थ्य के रिकॉर्ड स्टोर करता है। कुछ रिकॉर्ड संग्रह 1 9 40 और 1 9 50 के दशक से हैं, लेकिन 1 9 60 के दशक में अधिक व्यापक जानकारी मौजूद है। इन नौसेना के मेडिकल रिकॉर्ड्स को एनपीआरसी (एमपीआर) को आम तौर पर 1-5 साल की निष्क्रियता के बाद भेजा जाता है और पिछले रोगी गतिविधि के वर्ष से 50 साल तक बनाए रखा जाता है। यदि संभव हो, तो अनुरोध करने से पहले एनपीआरसी (एमपीआर) को रिकॉर्ड सेवानिवृत्त किया गया है या नहीं, यह निर्धारित करने के लिए अंतिम चिकित्सा उपचार सुविधा से संपर्क करें।

सेना और वायु सेना चिकित्सा सुविधाओं में इलाज किए गए व्यक्तियों के मेडिकल रिकॉर्ड राष्ट्रीय कार्मिक रिकॉर्ड्स सेंटर के भीतर दो अलग-अलग स्थानों पर संग्रहीत किए जाते हैं। 2003 से पहले, सेना और वायुसेना ने इस प्रकार के मेडिकल रिकॉर्ड एनपीआरसी (सीपीआर) से सेवानिवृत्त हुए। 2003 से पहले सेवानिवृत्त मेडिकल रिकॉर्ड्स से संबंधित पूरी जानकारी और प्रक्रियाओं के अनुरोध के लिए नीचे (निर्भर मेडिकल फ़ोल्डर्स) देखें। 2003 में एनपीआरसी (सीपीआर) ने वायु सेना के आश्रित मेडिकल रिकॉर्ड प्राप्त करना जारी रखा, लेकिन सेना ने आश्रितों और अन्य लोगों के लिए अपने मेडिकल रिकॉर्ड सेवानिवृत्त होना शुरू किया एनपीआरसी (एमपीआर) को। यदि संभव हो, तो अनुरोध करने से पहले एनपीआरसी (एमपीआर) को रिकॉर्ड सेवानिवृत्त किया गया है या नहीं, यह निर्धारित करने के लिए अंतिम चिकित्सा उपचार सुविधा से संपर्क करें।

आश्रित चिकित्सा फ़ोल्डर

राष्ट्रीय कार्मिक रिकॉर्ड्स सेंटर, नागरिक कार्मिक सुविधा 1 9 54 से वर्तमान तक सेना, वायुसेना, या तटरक्षक सुविधाओं में इलाज करने वाले आश्रितों के लिए निर्भर चिकित्सा फ़ोल्डर्स (डीएमएफ) स्टोर करती है। उस समय 1 9 54 से पहले के रिकॉर्ड कानूनी अधिकारियों के अनुसार नष्ट हो गए थे। (नौसेना सुविधाओं में इलाज करने वाले आश्रितों के लिए डीएमएफ राष्ट्रीय कार्मिक रिकॉर्ड्स सेंटर, सैन्य कार्मिक सुविधा में संग्रहीत हैं।) डीएमएफ को एक से पांच साल के बीच केंद्र में स्थानांतरित कर दिया जाता है। अंतिम उपचार के बाद।

मेडिकल रिकॉर्ड्स का अनुरोध

डीएमएफ से जानकारी का अनुरोध करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1 - लिखित प्राधिकरण प्रदान करें।

यदि आप फ़ाइल का विषय हैं, तो एक हस्ताक्षरित पत्र भेजें जो दर्शाता है कि आप अपनी फ़ाइल से जानकारी का अनुरोध कर रहे हैं।
यदि अनुरोध किए गए रिकॉर्ड 18 वर्ष से कम आयु के आश्रित हैं, तो माता-पिता या अभिभावक अनुरोध पर हस्ताक्षर कर सकते हैं
यदि आप फ़ाइल का विषय नहीं हैं, तो इस विषय द्वारा हस्ताक्षरित एक पत्र भेजें जो दर्शाता है कि वह आपको सूचना जारी करने के लिए एनपीआरसी, सीपीआर को अधिकृत करता है।

चरण 2 - फ़ाइल की पहचान करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करें। फ़ाइल की खोज यथासंभव पूर्ण जानकारी के रूप में त्वरित हो जाएगी।

रोगी (नैदानिक) रिकॉर्ड के लिए

उपचार के समय आश्रित का नाम
सैन्य प्रायोजक का नाम
प्रायोजक की सामाजिक सुरक्षा / सेवा संख्या
अस्पताल में भर्ती सुविधा का नाम और स्थान
अस्पताल में भर्ती का वर्ष

आउट-मरीज (स्वास्थ्य) रिकॉर्ड के लिए

उपचार के समय आश्रित का नाम
सैन्य प्रायोजक का नाम
प्रायोजक की सामाजिक सुरक्षा / सेवा संख्या
सूचना की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, टीकाकरण रिकॉर्ड
अंतिम उपचार सुविधा का नाम और स्थान
अंतिम उपचार का वर्ष