लोगों को यह जानना पसंद है कि उनकी सराहना की जाती है, और यहां तक कि एक त्वरित ईमेल संदेश भी आपके संदर्भ लेखक के साथ आपके संबंधों को सीमेंट करने में मदद करेगा, और शायद भविष्य में उन्हें फिर से आपकी मदद करने के लिए और भी तैयार होगा।
कहीं भी यह महत्वपूर्ण नहीं है जब किसी ने आपको कोई पक्ष दिया हो, उदाहरण के लिए आपको संदर्भ का पेशेवर या व्यक्तिगत पत्र लिखकर । संदर्भ पत्र लिखने में समय और ऊर्जा होती है, और हम में से अधिकांश में कीमती चीज होती है। एक संपर्क जो आपको एक संदर्भ लिखने का प्रयास करता है, आपको भीड़ से काम करने वाली सूची पर कई प्राथमिकताओं से आगे ले जा रहा है। यह महत्वपूर्ण है कि आप इसे स्वीकार करते हैं, और परेशानी लेने के लिए धन्यवाद।
ऐसा करने में, आप न केवल अपनी माँ को गर्व महसूस कर रहे हैं कि उसने आपको सिखाया कि उन सभी वर्षों से कैसे व्यवहार करना है; आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ एक कनेक्शन को भी मजबूत कर रहे हैं जो पहले ही दिखा चुका है कि वह आपकी ओर से कुछ प्रयास करने के इच्छुक है। यह अच्छा व्यवसाय है, साथ ही अच्छे शिष्टाचार भी है।
अच्छी खबर यह है कि इन धन्यवाद पत्रों को आपके हिस्से पर अधिक निवेश की आवश्यकता नहीं है - निश्चित रूप से उन संदर्भ पत्रों की तुलना नहीं की जाती है जिन्हें वे स्वीकार करना चाहते हैं।
अक्सर, आप ईमेल के माध्यम से अपना धन्यवाद भेज सकते हैं, और तकनीक के तेज़ी से बारी-बारी से समय का लाभ उठा सकते हैं और प्रक्रिया में खुद को एक टिकट बचा सकते हैं।
ध्यान दें कि यदि आप इस मार्ग पर जाते हैं, तो समय सार का है। आपके संदर्भ पत्र प्राप्त करने के बाद जितनी जल्दी हो सके ईमेल भेजना दिखाता है कि आप पक्ष की सराहना करते हैं और आपकी रूचि जितनी जल्दी हो सके उन्हें धन्यवाद देने में है।
(यह भी ध्यान रखें कि एक ईमेल धन्यवाद- आप हमेशा सबसे अच्छा विकल्प नहीं है; उस पर एक मिनट में अधिक।)
क्या एक ईमेल संदर्भ धन्यवाद- आप पत्र शामिल होना चाहिए
ईमेल धन्यवाद- आप पत्र छोटे और मीठे हो सकते हैं। आपके धन्यवाद का विस्तार करने वाले अनुच्छेदों को खर्च करने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके नोट में निम्न शामिल हैं:
- विशेष रूप से रेफ़रल का उल्लेख करते हुए एक स्पष्ट विषय पंक्ति।
- रेफरल के महत्व की एक पावती, उदाहरण के लिए "मुझे पता है कि आपका अच्छा शब्द मुझे नौकरी पाने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करता है।"
- आपका धन्यवाद
- व्यवसाय-पत्र ईमेल के सभी मानक भाग, जिसमें अभिवादन और समापन शामिल है।
- सटीक रूप से वर्तनी, व्याकरणिक रूप से सही लेखन। उचित नामों की वर्तनी पर विशेष ध्यान दें। एक धन्यवाद-जो प्राप्तकर्ता के नाम को गलत बनाता है, वह काफी कम वास्तविक लगता है।
आपको ईमेल के माध्यम से अपना धन्यवाद पत्र क्यों नहीं भेजना चाहिए?
ईमेल अर्ध औपचारिक व्यावसायिक संचार भेजने के साधन के रूप में स्वीकृति के मामले में एक लंबा सफर तय किया है, लेकिन ऐसे समय होते हैं जब शारीरिक धन्यवाद-नोट एक बेहतर विकल्प है। आम तौर पर बोलते हुए, आपको पुराने पुराने पेपर और स्याही के साथ जाना चाहिए यदि:
- संदर्भ पत्र भी कागज और स्याही में लिखा गया था।
- यह नौकरी का संदर्भ था, और आपका उद्योग कुछ हद तक पारंपरिक है।
- रेफरिंग करने वाला व्यक्ति शारीरिक धन्यवाद-नोट्स भेजता है।
यहां तक कि इस मामले में, ईमेल उपयोगी हो सकता है, हालांकि - ईमेल के माध्यम से आपकी प्रशंसा की त्वरित स्वीकृति और उसके बाद औपचारिक पत्र भेजने के लिए बिल्कुल ठीक है। आप उस अतिरिक्त कदम को लेकर कभी भी गलत नहीं होंगे। एक युग में जब हम में से अधिकांश हमारे बिल ऑनलाइन भुगतान करते हैं और ईमेल पर पार्टी आमंत्रण भेजते हैं, तो एक वास्तविक नोट आपकी प्रशंसा के बारे में बहुत कुछ कह सकता है। यह कुछ विशेष के रूप में प्राप्तकर्ता के दिमाग में भी खड़ा होगा।
ईमेल संदर्भ धन्यवाद- आप पत्र उदाहरण
एक संदर्भ के लिए धन्यवाद कहने वाला एक नमूना ईमेल संदेश यहां दिया गया है। यह नमूना संदर्भ लेखक को भी सूचित करता है कि व्यक्ति को किराए पर लिया गया था।
विषय पंक्ति: संदर्भ ग्रेग डबलेय
प्रिय डॉ जेन,
मैं वास्तव में हैप्पी टाउन ग्रुप होम को दिए गए संदर्भ की सराहना करता हूं।
जॉडी स्मिथ ने मुझे बुलाया और मुझे बताया कि मुझे नौकरी मिल गई है।
आपके समर्थन का मतलब बहुत है, और मुझे यकीन है कि मुझ पर आपके आत्मविश्वास ने उसे भर्ती निर्णय लेने में मदद की।
सादर,
ग्रेग डबलेय
संदर्भ पत्रों के बारे में अधिक जानकारी: संदर्भ पत्र पत्र नमूने धन्यवाद व्यावसायिक संदर्भ | व्यक्तिगत और चरित्र संदर्भ