एक चरित्र संदर्भ (जिसे व्यक्तिगत संदर्भ भी कहा जाता है) वह व्यक्ति है जो नौकरी उम्मीदवार को जानता है और अपने चरित्र और क्षमताओं से बात कर सकता है। पेशेवर संदर्भों के विपरीत, संदर्भ लिखने वाला व्यक्ति नियोक्ता नहीं है।
पत्र में क्या शामिल है
जब एक चरित्र संदर्भ लिखने के लिए कहा जाता है, तो केवल हाँ कहें यदि आप उस व्यक्ति के व्यक्तित्व और कार्य नैतिकता के बारे में सकारात्मक बात कर सकते हैं।
यदि आप हाँ कहते हैं, तो अपने पत्र में कुछ महत्वपूर्ण तत्व शामिल करना सुनिश्चित करें:
- सबसे पहले, नौकरी उम्मीदवार के साथ अपने रिश्ते को बताएं, और आप उसे कब तक जानते हैं।
- आपके पत्र के शरीर को उम्मीदवार के सबसे मजबूत गुणों या कौशल में से एक या दो पर ध्यान देना चाहिए जो आपको लगता है कि उन्हें नौकरी की तलाश में खड़ा कर दिया जाएगा। एक विशिष्ट उदाहरण वाले व्यक्ति के बारे में आपके द्वारा किए गए प्रत्येक दावे का समर्थन करने का प्रयास करें।
- पत्र के अंत में, कोई भी संपर्क जानकारी प्रदान करें जिसे आप नियोक्ता के साथ सहज साझा करना महसूस करते हैं।
इसे भेजने से पहले अपने पत्र को सावधानी से संपादित करना सुनिश्चित करें। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका पत्र पूरी तरह से है, लेकिन बहुत लंबा नहीं है। तीन से पांच पैराग्राफ पर्याप्त हैं - एक से अधिक पेज नहीं।
चरित्र संदर्भ पत्र उदाहरण
किसे यह मई चिंता,
मैंने जेन डो को कई वर्षों तक विभिन्न क्षमताओं में जाना है। वह पिछले कई सालों से मेरी बेटी की सवारी प्रशिक्षक रही है। इसके अलावा, वह एक छोटे से व्यवसाय में मेरा साथी है जहां वह लेख और वेबसाइट सामग्री लिखने और संपादित करने के लिए ज़िम्मेदार है।
जेन कुशल, विस्तार उन्मुख, और बेहद सक्षम है।
वह समय सीमा से पहले सफलतापूर्वक एक कार्य को सफलतापूर्वक खत्म करती है। वह बेहद व्यवस्थित है, और कभी भी समय सीमा याद नहीं करती है या एक असाइनमेंट भूल जाती है।
जेन भी सभी उम्र के लोगों के साथ एक उत्कृष्ट संबंध है। उसने दोनों छोटे बच्चों और बुजुर्गों और बीच में हर उम्र की सवारी करना सिखाया है। उनके उत्कृष्ट संचार कौशल (लिखित और मौखिक दोनों) उन्हें सभी प्रकार के लोगों से जुड़ने और उन्हें सर्वश्रेष्ठ प्रयास करने के लिए प्रेरित करने की अनुमति देते हैं।
संक्षेप में, मैं जेन को किसी भी स्थिति या प्रयास के लिए अत्यधिक अनुशंसा करता हूं कि वह आगे बढ़ने की कोशिश कर सके। वह किसी भी संगठन के लिए एक मूल्यवान संपत्ति होगी।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
निष्ठा से,
जॉन स्मिथ
555-555-5555
jsmith@email.com
अपने खुद के पत्र पर शुरू करने के लिए कुछ और संदर्भ पत्र नमूने पढ़ें।
एक चरित्र / व्यक्तिगत संदर्भ पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
- हाँ कहने से पहले सोचो। एक चरित्र संदर्भ पत्र लिखने से सहमत होने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप एक सकारात्मक और ईमानदार पत्र लिख सकते हैं। यदि आप नहीं कर सकते हैं, तो कहना बेहतर है; यह व्यक्ति को किसी ऐसे व्यक्ति से पूछने का मौका देगा जो उसे एक मजबूत संदर्भ पत्र लिख सकता है। यदि आप विस्तार से "नहीं" कहने के कारण की व्याख्या नहीं करना चाहते हैं, तो आप बस कह सकते हैं, "मुझे नहीं लगता कि मैं आपकी तरफ से एक पत्र लिखने के लिए योग्य हूं।"
- जानकारी का आग्रह। यदि आप पत्र लिखने का फैसला करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास आवश्यक सारी जानकारी है। विशेष रूप से, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि पत्र क्या है (चाहे वह किसी विशेष नौकरी के लिए है, एक कॉलेज आवेदन इत्यादि), इसे कैसे सबमिट करें, और जब यह देय हो। आप उस व्यक्ति से भी पूछ सकते हैं कि उसके पास फिर से शुरू करने वाला या अन्य दस्तावेज है जो आप अपने कौशल और अनुभवों को सूचीबद्ध करते हैं जिनका उपयोग आप पत्र लिखने में मदद के लिए कर सकते हैं।
- विशिष्ट होना। अपने पत्र में, व्यक्ति के पास दो या तीन विशिष्ट गुणों या क्षमताओं पर ध्यान केंद्रित करें जो उन्हें नौकरी या स्कूल के लिए उपयुक्त बनाता है। नियोक्ता या स्कूल के गुणों की भावना के लिए जॉब लिस्टिंग, या स्कूल की वेबसाइट देखें। उस व्यक्ति का एक उदाहरण प्रदान करें जिसने व्यक्ति ने इन गुणों में से प्रत्येक का प्रदर्शन किया।
- संपर्क जानकारी प्रदान करें। संपर्क जानकारी के कुछ रूप प्रदान करें ताकि नियोक्ता आगे के प्रश्नों के साथ आप तक पहुंच सके।
- व्यापार पत्र प्रारूप का प्रयोग करें। यदि आप मेल द्वारा पत्र भेज रहे हैं, तो अपना पत्र लिखते समय व्यवसाय पत्र प्रारूप का उपयोग करें। शीर्ष पर, नियोक्ता और आपकी संपर्क जानकारी पर नियोक्ता की संपर्क जानकारी सहित। एक हस्तलिखित हस्ताक्षर, और नीचे टाइप किए गए हस्ताक्षर के साथ निष्कर्ष निकालें। यदि आप एक ईमेल संदर्भ पत्र भेज रहे हैं, तो आपको इस प्रारूप का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
- संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। अपने पत्र को अच्छी तरह से संपादित करना सुनिश्चित करें ताकि यह पॉलिश और पेशेवर हो। किसी मित्र या परिवार के सदस्य से पहले पत्र भेजने के लिए कहें।
जब आप संदर्भ के लिए खोज रहे हों तो क्या करें?
थोड़ी देर के लिए अपना पहला काम खोज रहे हैं या कर्मचारियों के बाहर रहे हैं? क्या आपको एक सिफारिश की आवश्यकता है, लेकिन आपके पास पेशेवर संदर्भ नहीं हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं या आप अपने नियोक्ता के संदर्भों के बारे में चिंतित हैं? रोज़गार संदर्भ पत्रों के अतिरिक्त, या वैकल्पिक के रूप में एक चरित्र संदर्भ का उपयोग करने पर विचार करें।
नौकरियों या स्कूल के लिए आवेदन करते समय चरित्र संदर्भों का उपयोग करने के साथ-साथ, बैंक से ऋण के लिए आवेदन करते समय आपको चरित्र संदर्भ की भी आवश्यकता हो सकती है। एक संदर्भ नियोक्ता, स्कूल, या बैंक उम्मीदवार के बारे में आत्मविश्वास का वोट देता है।
चरित्र संदर्भ के लिए कौन पूछना है
आप के लिए व्यक्तिगत संदर्भ देने के लिए आपको किससे पूछना चाहिए ? किसी ऐसे व्यक्ति से पूछें जिसे आप व्यक्तिगत रूप से जानते हैं, जो आपके चरित्र और क्षमताओं से बात कर सकता है।
पड़ोसियों और परिचितों के लिए एक संदर्भ लिखने के लिए तैयार हो सकता है। व्यवसाय परिचित, प्रोफेसर / अकादमिक सलाहकार, ग्राहक, और विक्रेता भी अच्छे संदर्भ दे सकते हैं। आप किसी मित्र को रोजगार के संदर्भ के रूप में उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।
यदि आप स्वयंसेवक हैं, तो व्यक्तिगत संदर्भों के रूप में संगठन के नेताओं या अन्य सदस्यों का उपयोग करने पर विचार करें। क्या आपने गर्ल स्काउट्स, बॉय स्काउट्स, 4-एच, एक समान संगठन या स्कूल के खेल में भाग लिया है?
क्या आप एक चर्च समूह से संबंधित हैं? अपने समूह के नेता या कोच से आपके लिए संदर्भ का व्यक्तिगत पत्र लिखने के लिए कहें। यदि आपके बच्चे में बैठे हैं या कुत्ते से बैठे हैं या बर्फ से घिरे हुए हैं, तो उन लोगों से पूछें जिन्हें आपने काम किया है, यदि वे आपके लिए एक संदर्भ पत्र लिखेंगे।
जो भी आप पूछते हैं, लेखक को बाद में धन्यवाद धन्यवाद नोट करना सुनिश्चित करें। इस बात पर जोर देना सुनिश्चित करें कि आप उन्हें संदर्भ लिखने के लिए समय लेते हुए कितना सराहना करते हैं।
एक चरित्र संदर्भ प्रदान करने के लिए कब
कुछ नियोक्ता पूर्व नियोक्ता से संदर्भ पत्रों के अतिरिक्त चरित्र संदर्भों का अनुरोध करते हैं। ये संदर्भ नियोक्ता को आपके व्यक्तित्व की भावना देते हैं।
छात्र नौकरी तलाशने वाले अक्सर अपनी पहली नौकरी खोज के लिए व्यक्तिगत संदर्भों का उपयोग करना चुनते हैं, क्योंकि उनके पास कोई पूर्व नियोक्ता नहीं हो सकता है।
कभी-कभी, लोग चरित्र संदर्भों का भी उपयोग करते हैं यदि वे चिंता करते हैं कि उनके मालिक सकारात्मक संदर्भ नहीं लिखेंगे। कभी-कभी एक मजबूत चरित्र संदर्भ कमजोर नियोक्ता संदर्भ, या नियोक्ता संदर्भों की कमी के लिए तैयार हो सकता है।
एक चरित्र संदर्भ का अनुरोध करने के लिए युक्तियाँ
सावधानी से सोचें कि आप किसके लिए संदर्भ लिखना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को चुनते हैं जो आपको अपने व्यक्तित्व में अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए पर्याप्त रूप से जानता है। किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जो आपको लगता है कि आपके बारे में सकारात्मक बात करेगा। आप परिवार के सदस्य, मित्र या पड़ोसी से पूछ सकते हैं। आप एक शिक्षक, सलाहकार, स्वयंसेवी नेता, कोच, पादरी, या व्यवसाय परिचित भी पूछ सकते हैं।
जितनी जल्दी हो सके अपने संदर्भ से पूछना सुनिश्चित करें, इसलिए उसके पास पत्र लिखने का समय है। अगर उन्हें कुछ और जानकारी चाहिए, तो उन्हें अपने रेज़्यूमे भेजने या उन्हें अपने जीवन पर अपडेट करने की पेशकश करें, और सुनिश्चित करें कि वे उस समय सीमा को समझते हैं जिसके द्वारा उनके संदर्भ को प्राप्त करने की आवश्यकता है।
उन नौकरी पोस्टिंग की प्रतिलिपि प्रदान करना भी एक अच्छा विचार है, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं ताकि वे यह पता लगा सकें कि आपका चरित्र और व्यक्तित्व आपको इन पदों के लिए एक अच्छा उम्मीदवार कैसे बना सकता है। इसके बाद, अपनी प्रशंसा दिखाने के लिए उन्हें धन्यवाद धन्यवाद भेजें। संदर्भ के लिए पूछने के तरीके पर और युक्तियां दी गई हैं।