यहां संदर्भ के लिए या अनुशंसित लिखित पत्र के साथ-साथ नमूना अक्षरों के बारे में युक्तियां दी गई हैं जिनका उपयोग आप अपने संदर्भ अनुरोध लिखते समय दिशानिर्देश के रूप में कर सकते हैं।
बुद्धिमानी से अपने संदर्भ चुनें
आपको संदर्भ देने वाले व्यक्ति को एक पत्र लिखना, प्रश्नावली भरना, ईमेल का जवाब देना, या फोन पर मानव संसाधनों से किसी से बात करना पड़ सकता है। अगर व्यक्ति आपको अच्छी तरह से नहीं जानता है, तो यह दिखाएगा। किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जो आपके बारे में बहुत सोचता हो, और अपने करियर और प्रतिभाओं के बारे में स्पष्ट रूप से बात कर सके। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि जो व्यक्ति आपको रोजगार के लिए सिफारिश कर रहा है वह आपको केवल एक संदर्भ नहीं दे सकता, बल्कि एक अच्छा संदर्भ दे सकता है। नौकरी संदर्भ प्रदान करने के लिए सर्वश्रेष्ठ व्यक्ति को चुनने के लिए यहां युक्तियां दी गई हैं।
हमेशा उस व्यक्ति को दें जिसे आप बाहर पूछ रहे हैं
व्यक्ति को संदर्भ प्रदान करने में गिरावट का एक आसान तरीका देना सुनिश्चित करें। नौकरी की पेशकश करने के बीच एक बुरा संदर्भ अंतर हो सकता है - या नहीं। आधा दिल या नकारात्मक पत्र लिखने के बजाय, व्यक्ति संदर्भ प्रदान करने में कमी करना बेहतर होगा।
आपके संदर्भ अनुरोध में, आप कह सकते हैं जैसे "मुझे पता है कि वर्ष के अंत में मूल्यांकन जल्द ही समाप्त हो गए हैं, इसलिए यदि आप संदर्भ प्रदान करने में बहुत व्यस्त हैं, तो मैं पूरी तरह से समझता हूं" या "हम काम करने के पांच साल बाद रहे हैं एक साथ, इसलिए यदि आप इतनी देर के बाद मेरी काम की आदतों के बारे में किसी से बात करने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो कृपया मुझे बताएं। "
अपना संदर्भ एक हेड-अप दें
किसी भी व्यक्ति को उनके अनुमति के बिना संदर्भ के रूप में न दें और यह जानने के बिना कि वे आपके बारे में क्या कहने जा रहे हैं। जो व्यक्ति आपको संदर्भ दे रहा है उसे समय से पहले पता होना चाहिए कि आपके लिए संदर्भ के संबंध में उनसे संपर्क किया जा सकता है। एक बार आपके पास अनुमति हो जाने के बाद, अपने संदर्भ प्रदाताओं को पता करें कि जब आप संभावित नियोक्ता के साथ अपना नाम साझा करते हैं।
अच्छे से पूछो
एक संदर्भ के रूप में सेवा करने के लिए पूर्व सहकर्मियों और प्रबंधकों को कोई दायित्व नहीं है। आप एक पक्ष के लिए पूछ रहे हैं, तो अपने अनुरोध में विनम्र और गर्म हो। आप यह भी उल्लेख कर सकते हैं कि आपने सोचा कि व्यक्ति आदर्श संदर्भ क्यों होगा।
संदर्भ पत्र के लिए कैसे पूछें
लिखित या ईमेल द्वारा संदर्भों का अनुरोध किया जा सकता है। यदि ऐसे फॉर्म हैं जिन्हें अनुशंसा करने की आवश्यकता है, तो आप सिफारिश के लिए पूछे जाने वाले ईमेल संदेश भेजना चाहेंगे, फिर लिखित पत्र और रूपों का पालन करें।
संदर्भ में अनुरोध करने के आपके पत्र में, यह आपके वर्तमान रेज़्यूमे और नौकरी विवरण (या संक्षिप्त सारांश) के लिंक सहित पृष्ठभूमि की जानकारी के साथ संभावित अनुशंसाकर्ता प्रदान करने में सहायक हो सकता है। आप संक्षेप में अपने विशिष्ट गुणों और कौशल का भी उल्लेख कर सकते हैं जिन्हें आप उल्लेख करना चाहते हैं। अगर आपके पास कोई जानकारी है कि कंपनी अनुशंसाकर्ता - फोन, ईमेल इत्यादि तक कैसे पहुंच जाएगी - आप उन विवरणों को भी शामिल कर सकते हैं।
अपने पत्रों के लिए विचार प्राप्त करने के संदर्भ के लिए नमूना पत्रों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। इन नमूने, लिखित और ईमेल दोनों में, आपके अनुरोध को वाक्यांश देने के सर्वोत्तम तरीकों और किसी से आपका संदर्भ होने के लिए कहने का सर्वोत्तम तरीका शामिल है।
आपका संदर्भ लेखक धन्यवाद
जब आपको कोई नई नौकरी मिलती है, तो उन व्यक्तियों को धन्यवाद दें जो आपको संदर्भ प्रदान करते हैं।
न केवल यह आपके संदर्भ देने वाले को यह बताएगा कि उन्होंने आपकी मदद की है। यह उन्हें यह भी बताएगा कि आपने जॉब सर्च सहायता की कितनी सराहना की।