समझाओ कि आपका व्यवसाय कैसे उत्पादन करेगा और वितरित करेगा
एक तकनीकी व्यवहार्यता अध्ययन समस्या निवारण और दीर्घकालिक योजना दोनों के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है।
यह आपके उत्पादों और सेवाओं के विकास के तरीके के प्रवाह चार्ट के रूप में कार्य कर सकता है और आपके व्यापार के माध्यम से भौतिक रूप से आपके बाजार तक पहुंचने के लिए आगे बढ़ सकता है।
एक कार्यकारी सारांश के साथ शुरू करें या समाप्त करें
"सारांश" शब्द यहां कुंजी है। अपने तकनीकी व्यवहार्यता अध्ययन में शामिल प्रत्येक अनुभाग के प्रमुख बिंदुओं को हाइलाइट करें। जब आप अपना अध्ययन तैयार करते हैं, तो आप खुद को एक तरह का दिशानिर्देश या कंकाल प्रदान करने के लिए पहले से ऐसा कर सकते हैं, लेकिन यह समाप्त होने के बाद इसे लिखना अक्सर आसान और अधिक संक्षिप्त होता है, इसलिए आपके पास वह जानकारी है जिसमें आप सही शामिल करना चाहते हैं आप के सामने।
किसी भी मामले में, सारांश आपके तकनीकी व्यवहार्यता अध्ययन की शुरुआत में दिखाई देना चाहिए।
एक रूपरेखा तैयार करें
यहां तक कि यदि आप अपने कार्यकारी सारांश को अंतिम रूप से लिखने का निर्णय लेते हैं, तो भी आप एक रूपरेखा से शुरू कर सकते हैं जो अध्ययन के शेष भाग के माध्यम से आपको मार्गदर्शन करने में एक समान उद्देश्य प्रदान करेगा।
जिस क्रम में आप तकनीकी जानकारी पेश करते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण नहीं है कि आपके पास यह दिखाने के लिए सभी घटक हैं कि आप अपना व्यवसाय कैसे चला सकते हैं।
आपको अपने व्यवहार्यता अध्ययन के तकनीकी हिस्से में विशिष्ट वित्तीय जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इस घटक की सभी जानकारी को कहीं और प्रतिनिधित्व किए गए वित्तीय डेटा का समर्थन करना चाहिए।
बुनियादी क्षेत्रों में आप शामिल करना चाहते हैं सामग्री, श्रम, परिवहन या शिपिंग, भौतिक स्थान, और प्रौद्योगिकी शामिल हैं।
उन सेवाओं या उत्पादों का पूर्ण विवरण शामिल करना सुनिश्चित करें जिन्हें आप पेश करेंगे। आपका व्यवसाय उपभोक्ताओं को कैसे लाभ पहुंचाएगा? निवेशकों को अपने प्रतिस्पर्धियों पर चुनने का कारण दें।
सामग्री आवश्यकताओं की गणना करें
किसी उत्पाद या सेवा का उत्पादन करने के लिए आवश्यक सामग्रियों की सूची बनाएं। यह खंड वह जगह है जहां आप इंगित करेंगे कि आपको वह सामग्री कहां मिल जाएगी। जानकारी शामिल करें जैसे वॉल्यूम छूट उपलब्ध होगी क्योंकि आपका व्यवसाय बढ़ता है या यदि आप किसी समय पर अपने भागों का निर्माण करने की योजना बनाते हैं।
गोंद और नाखून जैसी चीजों सहित उत्पाद बनाने के लिए आपको कौन से हिस्सों और आपूर्ति की आवश्यकता होगी शामिल करें। आप जो बेच रहे हैं उसका उत्पादन या निर्माण करने में शामिल सभी सामग्रियों का उल्लेख करें।
आपको अध्ययन के इस हिस्से में वास्तविक वित्तीय डेटा शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपके वर्णन मूल्यांकन का समर्थन करने वाले वित्तीय डेटा को एक अलग स्प्रेडशीट में अनुलग्नक के रूप में शामिल किया जाना चाहिए।
श्रम आवश्यकताओं की गणना करें
आप दूसरों की मदद के बिना व्यवसाय, ऑफ़र सेवाएं या निर्माता उत्पाद नहीं चला सकते हैं और इससे आपकी मदद की जाएगी। यहां तक कि यदि आप अपने व्यवसाय को अपने एकमात्र कर्मचारी के रूप में शुरू करते हैं, तो आपको किसी भी समय अपने श्रम पूल में जोड़ना होगा यदि आप बढ़ने की योजना बना रहे हैं।
ज्यादातर मामलों में, श्रम आपके सबसे बड़े छोटे व्यवसाय खर्चों में से एक होगा, यदि सबसे बड़ा नहीं है। अपने व्यवसाय को चलाने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या और प्रकारों की सूची बनाएं और भविष्य में नियोक्ता के रूप में आपको भविष्य में नियोजित करना पड़ सकता है।
यदि आवश्यक हो, तो वरिष्ठ स्तर के प्रबंधन, कार्यालय और लिपिक समर्थन, उत्पादन या वितरण स्टाफ, वकील, लेखाकार, इंजीनियरों और विपणन, और पूर्ति कर्मचारियों सहित मेल स्टाफ या मेलिंग विभाग में आप श्रमिकों को तोड़ सकते हैं।
यदि आप आदेश पूर्ति, धन उगाहने, या आपकी कंपनी के व्यवसाय के अन्य पहलुओं को आउटसोर्स करने की योजना बना रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आप कौन से फ़ंक्शंस को लक्षित कर रहे हैं और जिन्हें आप उन्हें भेजेंगे।
परिवहन और शिपिंग आवश्यकताएँ
यदि आप उन्हें एक स्थान से दूसरे स्थान पर भेजना चाहते हैं तो आप वस्तुओं को कैसे परिवहन करेंगे?
स्थानीय वस्तुओं को स्थानीय वाहक, डीएचएल, या यूएसपीएस के माध्यम से भेज दिया जा सकता है, लेकिन भारी या थोक वस्तुओं को एक माल या ट्रकिंग कंपनी के माध्यम से पहुंचाया जाना चाहिए।
यदि आप विनाशकारी वस्तुओं को शिपिंग कर रहे हैं, तो आपको विशेष रातोंरात हैंडलिंग की आवश्यकता होगी। आपको कुछ वस्तुओं को शिप करने के लिए विशेष परमिट की भी आवश्यकता हो सकती है, और गैर-लाभकारी संगठनों को रियायती डाक दरों के लिए आवेदन करने पर विचार करना चाहिए। ये सभी चीजें हैं जो आपके सामान को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाने के "कैसे" को प्रभावित करती हैं।
यदि आप सेवाएं प्रदान करते हैं, तो प्रशिक्षकों, शिक्षकों, सलाहकारों, और बिक्री कर्मियों को ग्राहकों और ग्राहकों को कैसे मिलेगा? यदि आप ऐसे उत्पाद की पेशकश करते हैं जो राज्य या संघीय कानून जैसे दवाओं या चिकित्सकीय चिकित्सा आपूर्ति द्वारा शासित है, तो क्या आपको अपनी तरफ से शिप करने के लिए एक लाइसेंस प्राप्त वितरक या फार्मेसी की आवश्यकता होगी?
विपणन आवश्यकताओं की गणना करें
आप उपभोक्ताओं तक कैसे पहुंचेंगे? यह एक महत्वपूर्ण विचार है क्योंकि आपका व्यवसाय उनके बिना असफल हो जाएगा। ऐसा कुछ निवेशक जानना चाहते हैं।
सरल विज्ञापन योजनाओं से परे जाएं, हालांकि यह भी महत्वपूर्ण है। वास्तव में आप किस प्रकार का विज्ञापन अभियान लॉन्च करने की योजना बना रहे हैं? क्या आप प्रिंट मीडिया या अन्य विकल्पों पर अधिक भारी लाभ उठाएंगे और आप किन उपभोक्ताओं को लक्षित करेंगे? समझाओ कि वे आपके किसी भी प्रतिस्पर्धी के बजाय आपसे क्यों खरीदना चाहते हैं।
आपके व्यवसाय का भौतिक स्थान
जहां आप अपना व्यवसाय चलाते हैं, आपकी सफलता पर असर पड़ेगा। यदि आप घर-आधारित कार्यालय में शुरू कर रहे हैं, तो निर्धारित करें कि भविष्य में किसी बिंदु पर आपको "ईंट और मोर्टार" कार्यालय की आवश्यकता होगी - आपके घर के बाहर कार्यालय की जगह। क्या आपको अंततः गोदामों की सुविधा, अपना कारखाना, या अपनी खुद की ट्रकिंग सुविधा की आवश्यकता होगी? क्या आपको अपना व्यवसाय करने के लिए खुदरा स्टोरफ्रंट या किसी अन्य खरीदी या किराए पर लेने की सुविधा की आवश्यकता होगी?
उन संभावनाओं और विपक्षों पर चर्चा करें जहां ये सुविधाएं आपके व्यवहार्यता अध्ययन के भौतिक स्थान घटक में स्थित होंगी। क्या वे एक केंद्रीय स्थान या राज्य की रेखाओं में होना चाहिए? क्या आपको ग्राहकों या ट्रकों के लिए विशेष पार्किंग विचारों की आवश्यकता है? क्या आपको हवाईअड्डा, एक वाणिज्य केंद्र या शॉपिंग मॉल जैसी अन्य सुविधाओं के पास होना है?
आपके व्यवसाय को चलाने के लिए प्रौद्योगिकी आवश्यकताएं
प्रत्येक व्यवसाय को संचालित करने के लिए कम से कम किसी प्रकार की तकनीक की आवश्यकता होती है। आपके व्यवहार्यता अध्ययन के प्रौद्योगिकी घटक में टेलीफोन उत्तर देने वाले सिस्टम, कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर, और सूची प्रबंधन के बारे में चर्चा शामिल होनी चाहिए।
नकद रजिस्टर और संभावित रूप से क्रेडिट कार्ड स्वीकार करने और जांच प्रक्रियाओं को स्वीकार करने की क्षमता को नजरअंदाज न करें। अक्षम, या टेलीकॉन्फरेंसिंग उपकरण और सुविधाओं को समायोजित करने के लिए आपको विशेष उपकरणों की आवश्यकता हो सकती है। अधिकांश व्यवसायों के लिए सेलफोन और पीडीए लगभग जरूरी हैं, और आपको अलार्म या कैमरा सिस्टम और विनिर्माण उपकरण की भी आवश्यकता हो सकती है।
लक्ष्य तिथियां शामिल करें
निवेशकों को बताएं कि जब आप अपनी अवधारणा को फल में लाने के लिए क्या करना चाहते हैं। छोटे चरणों का उल्लेख करने के लिए उपेक्षा मत करो। शुरुआती संगठनात्मक बैठकों से जब आप उपकरण या सुविधाओं को खरीद लेंगे और कब और कैसे आप व्यवसाय के लिए अपने दरवाजे खोलेंगे, इसे सभी को कवर करें।
उचित बनो। आप यह वादा नहीं करना चाहते कि आप एक चमत्कारी समय सीमा से प्रदर्शन करेंगे तो ऐसा करने में असफल रहेगा।
अपनी वित्तीय जानकारी का समर्थन करें
निवेशकों को अपने चौंकाने वाले विकास अनुमानों और उनके निवेश पर संभावित वापसी के साथ लुभाने की कोशिश करने की गलती न करें। राजस्व में किसी भी वृद्धि के साथ खर्चों में हमेशा वृद्धि हुई है।
एक निवेशक को प्रभावित करने के लिए व्यवहार्यता अध्ययन निष्कर्षों पर सख्ती से भरोसा न करें। एक अनुभवी निवेशक या उधार संस्था आपकी पूरी रिपोर्ट पढ़ेगी और अपने स्वयं के निष्कर्षों पर आ जाएगी। इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आपके अध्ययन में तकनीकी और वित्तीय डेटा मिल जाए। यदि आपके व्यवहार्यता अध्ययन के अन्य हिस्सों में वृद्धि दिखाई देती है, तो आपको श्रम और अन्य लागतों और उस विकास को समर्थन देने की तकनीकी क्षमता भी पेश करनी होगी।
तकनीकी घटक को आपके वित्तीय डेटा के लिखित स्पष्टीकरण के रूप में कार्य करना चाहिए क्योंकि यह आपको विस्तृत जानकारी शामिल करने के लिए एक जगह प्रदान करता है कि एक व्यय का अनुमान उच्च या निम्न क्यों किया गया है। आप समझा सकते हैं कि यह भी जरूरी क्यों है। यह संभावित निवेशकों और उधारदाताओं को दर्शाता है- और कुछ मामलों में, संभावित ग्राहकों-जिन्हें आपने लंबी अवधि की ज़रूरतों के बारे में सोचा है, आपके व्यवसाय के बढ़ने की आवश्यकता होगी।
तकनीकी व्यवहार्यता अध्ययन का सारांश
अपने व्यापार की सभी तकनीकी आवश्यकताओं को उत्पादन से ग्राहक रसीद में शामिल करना सुनिश्चित करें। यह जानकारी निवेशकों को आपके व्यवसाय के संचालन के बारे में और जानने में मदद करेगी।
किसी उत्पाद या व्यवसाय के लिए एक अच्छा विचार रखना पर्याप्त नहीं है-आपको यह दिखाना होगा कि आप इससे कैसे पैसा कमा सकते हैं। तकनीकी व्यवहार्यता अध्ययन इसके भौतिक और तार्किक यांत्रिकी को संबोधित करता है, और आप उत्पाद में कुछ कैसे प्राप्त कर सकते हैं और ग्राहकों के दरवाजे को वापस कर सकते हैं।