कर्मचारियों का प्रबंधन और अपने व्यापार की रक्षा
एक अच्छा काम विवरण
- तुलनीय उद्योग वेतन निर्धारित करने के लिए एक संदर्भ गाइड के रूप में कार्य करता है।
- अनुभव सुनिश्चित करके स्थिति के लिए कर्मचारी मुआवजे पर खर्च किए गए डॉलर को अधिकतम करने में मदद करता है, और नौकरी के लिए आवश्यक कौशल विस्तृत और आवेदकों से मेल खाते हैं।
- साक्षात्कार के सवालों के विकास के लिए नींव के रूप में कार्य।
- उस स्थिति के बारे में विवरण जानकारी जिसे "सहायता वांछित" विज्ञापनों में शामिल किया जा सकता है।
- कर्मचारियों को कुछ करने से इनकार करने से हतोत्साहित करता है क्योंकि "यह मेरा काम नहीं है।"
- कर्मचारी समीक्षा, वेतन वृद्धि, लक्ष्य निर्धारित करने और विकास पथ के लिए आधार प्रदान करता है।
- कानूनी दस्तावेज के रूप में कार्य करता है जो किसी कर्मचारी द्वारा कंपनी के खिलाफ समाप्ति या भेदभाव मुकदमा चलाने की स्थिति में उपयोगी हो सकता है।
नौकरी विवरण में क्या शामिल करें
एक प्रभावी नौकरी विवरण में नौकरी के प्राथमिक कार्यों, कार्यों को कैसे किया जाएगा, और नौकरी करने के लिए आवश्यक आवश्यक कौशल का विवरण दिया गया है। यह कर्मचारियों की वृद्धि और गलतफहमी के साथ संभावित समस्याओं की उम्मीद करनी चाहिए। यही है, एक नौकरी का विवरण सिर्फ स्थिति का विश्लेषण नहीं है; इसे भविष्य में स्थिति के बारे में संभावित प्रश्नों को भी संबोधित करना चाहिए।
एक नौकरी विवरण निम्नलिखित शामिल करना चाहिए
- नौकरी का शीर्षक: स्थिति, नौकरी का शीर्षक, और रैंक या स्तर (यदि लागू हो) स्पष्ट करता है।
- वेतन सीमा : स्थिति के लिए वेतन, मध्य सीमा, और उच्च (अधिकतम) वेतन शुरू करने की सूची। आपको अतिरिक्त मुआवजे के लिए पात्र कैसे हो सकता है (यानि, बिक्री कमीशन, प्रदर्शन बोनस, वार्षिक वृद्धि इत्यादि) के बारे में जानकारी भी शामिल करनी चाहिए।
- उद्देश्य और उद्देश्यों का बयान : एक सामान्य बयान, तीन या चार वाक्यों में सारांश, स्थिति का उद्देश्य या उद्देश्य।
- नौकरी विवरण: महत्व के अपने क्रम में विशिष्ट कर्तव्यों और कार्यों की एक विस्तृत सूची (सबसे महत्वपूर्ण कर्तव्यों सूची के शीर्ष पर दिखाई देनी चाहिए)। इस सूची में प्रत्येक गतिविधि को शामिल करना चाहिए जिसमें कर्मचारी के समय का 5% या अधिक समय लगेगा और इसमें कुछ उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारी के पास कोई जवाबदेही शामिल होनी चाहिए।
- रिपोर्टिंग संरचना का विवरण: यह अनुभाग कर्मचारी द्वारा आयोजित की जाने वाली किसी भी और सभी भूमिकाओं का विस्तृत विवरण प्रदान करता है। इसमें अपनी स्वयं की पर्यवेक्षी भूमिकाएं (यदि कोई हो) शामिल होनी चाहिए, साथ ही वे सीधे और परोक्ष रूप से अधीनस्थ हैं। यदि कर्मचारी अन्य कर्मचारियों या विभागों के साथ काम करना है तो वह जानकारी भी शामिल है।
कॉर्पोरेट संगठनात्मक प्रवाह चार्ट शामिल करना सहायक होता है जो कंपनी और उनके पदानुक्रम में सभी पदों को दर्शाता है।
- अनुभव और कौशल: नौकरी करने के लिए आवश्यक अनुभव और कौशल का विवरण देते समय यथासंभव सटीक बनें। उदाहरण के लिए, यदि स्थिति को किसी कंप्यूटर के उपयोग की आवश्यकता होती है, तो नौकरी करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर के प्रकार की सूची बनाएं।
- आदर्श अभ्यर्थी का विवरण : नौकरी करने के लिए आवश्यक अन्य ताकतें जैसे "तंग समय सीमा और कई मालिकों के साथ काम करने की क्षमता"।
- कार्य स्थान और अनुसूची: नौकरी के भौतिक स्थान, स्थिति के दिन और घंटे सूचीबद्ध करें, और नौकरी करने के लिए आवश्यक संभावित ओवरटाइम शामिल करें।
प्रत्येक नौकरी विवरण में रखने के लिए एक महत्वपूर्ण विशेषता: "और अन्य कर्तव्यों के रूप में असाइन किया गया"
नियोक्ता के लिए आदर्श स्थिति में अत्यधिक प्रेरित और कुशल कर्मचारियों को भर्ती करना शामिल है जो केवल अपने निर्दिष्ट कार्यों से अधिक करने के इच्छुक हैं। कर्मचारी जो अधिक काम मांगते हैं जब उन्हें अपने हाथों पर खाली समय मिलता है, या जो नए कौशल सीखने में रूचि रखते हैं, छोटे व्यवसायों के लिए अमूल्य हो सकते हैं।
लेकिन सभी कर्मचारी अपनी नौकरियों या कंपनियों को अपने पेचेक लिखने के लिए समर्पित नहीं हैं। कर्मचारी जो अपने नौकरी विवरण से अधिक करने से इनकार करते हैं, विशेष रूप से राज्य अपने नियोक्ताओं के लिए टालने योग्य सिरदर्द बना सकते हैं।
नौकरी के विवरण में "असाइन किए गए अन्य कर्तव्यों" को शामिल करके, नियोक्ता आवश्यकतानुसार स्थिति में नए कार्य जोड़ सकता है। कुछ मामलों में, सामान्य "अन्य कर्तव्यों" से परे स्पष्ट करने के लिए फायदेमंद हो सकता है और अधिक वर्णनात्मक हो सकता है।
उदाहरण के लिए, "अन्य लिपिक कर्तव्यों" या "अन्य कर्तव्यों (जैसा कि स्थिति का एक विशेष विभाग) द्वारा सौंपा गया है।"
उच्च वेतन का भुगतान हमेशा बेहतर नौकरी प्रदर्शन के बराबर नहीं होता है। जब कर्मचारी के नौकरी प्रदर्शन में अपेक्षित होता है तो नियोक्ता और उनके कर्मचारी हमेशा बेहतर होते हैं।